企业报关注意事项(给销售和财务).ppt

报关注意事项 参加部门：营销部/ 财务部 一般贸易出口报关所需单证 货物必须在出关口前的24小时以后，要完成报关手续。 必备单证：产品功能说明、商品出口统一发票、给货运公司的发票、装箱单（包括海关编码）、销售合同、报关委托书、商检报告（非必选）、木质熏蒸证明（非必选）。 关于熏蒸证明的说明 出口到美国、澳大利亚、加拿大、欧盟等外包装为木制品（包括木卡板、木箱包装等），需要做熏蒸或者热处理。 注意熏蒸的证件有时限的。具体时效时间看熏蒸证明上的说明。 海关编码的确认 海关编码的确认原则： 先按照公司的产品分为几大类，譬如电视信号接收器产品、家用自行车灯配件、塑胶模具、显示屏配件等等。 根据相同类别再在类别下找到正确或者相似的产品的编码。 海关编码税率查询 增值税，有17%、13%、9%等税率。 关税，每种产品的关税不一样。我公司产品一般进口产品涉及的关税比较多，如IC、塑胶粒等。进口报关时，先按照客户发货的海关编码去查询增值税以及关税。 反倾销税。部分材料国家为了保护国内供应商，对部分材料会进行反倾销。因此而产生的税为反倾销税。营销部在收到客户要求进口部件时，先让财务查询该类编码是否为反倾销产品。 报关中品牌的确定 海关中品牌的定义： 1、外包装上有品牌的，产品就被认定为有品牌产品。 2、一般注册商标的标志有两种。R、TM。在产品上不管是否有这两个标志，只要该公司已经注册了该商标，都被认为是有品牌的产品。 针对品牌的确认我们需要做什么？ 针对目前的顾客，先查询客户是否已公司名称或者名称内的部分字眼作为注册商标。 如果有以上情况，我们在出口的产品的品牌上，写上该注册商标的名称。如E03客户Herrmans Oy Ab。它所申请的商标是Herrmans。那我们以后在该客户出货的所有产品中，都写上品牌是Herrmans。 针对品牌的确认我们需要做什么？ 或者我们可以把只要在产品上丝印、雕刻等方式显示的字眼，都可以作为品牌的填写依据。 海关对品牌的定义非注册商标。没有注册的但是还没有被别人使用的商标，都可以作为品牌。 按照项目对应表，把品牌补充进去，并发给财务以备报关参考作用。 报关数据的核对 报关单中的数据必须准确。 报关单中的货物名称如涉及材质的，必须跟实物一致。譬如塑胶电源盒等，需要把材质写清楚。 报关单中的货币单位必须正确，财务负责与报关公司核对报关单是否正确，如不正确，马上通知报关行更正。 报关数据的核对 报关的重量、体积必须准确。海关有个不文明规定，只要毛重比海关的磅秤相差10%以上的，需要开柜查货。因此，我们每次出货都要求提货方过街磅，在发现重量不对时，要告知我们修改。针对体积，一般货柜产品不查体积，散货产品会检查体积。 箱数、卡板数、货物数量与装箱单不符的，需要拆箱检查。 货物被查关的操作方法 向报关人员了解查货原因后，立即与报关公司人员一起到查货现场。需带物品：装箱单、发票、打包的物料以及与本次查货相关需要提供的文件。 海关查货时间为从9:30到11:30，下午2:30-4:30，每个小时查货一次。因此，一天只有6次查货的机会。每次出去，只查3个公司的货。因此我们要以最快的速度到现场，争取可以在当天检查完货物。 货物被海关查货的操作方法 做出海关查货处理决定前，首先要了解两方面内容： 1、向船公司了解截关时间，以确定我们是否有充裕的时间与海关交涉。 2、咨询报关公司的意见，与他们统一说法。 3、需要更改的项目是否涉及退税率的更改。 海关查货处理方法的几个要点 更改海关编码 如果只是需要更改海关编码，但是归类和退税率都不变的情况下，我们可以同意更改编码。 更改归类 如果需要更改归类，要先检查归类是否正确，以及退税率是否改变。在管理部的同意下，才可以更改产品归类。 任何的更改都需要在海关处改单，等待海关批核后，货物才能发出。一般来说，今天改单，最快明天才可以批准到，因此，如已通知查货，要马上到现场处理，以免耽误船期。 改单后的操作 财务部在收到改单资料后，更新公司的报关数据库，把正确的报关名称、海关编码、退税率等更新到数据库中。如数据名称更改，通知营销部更改。 更新数据库时，需要登记更新的日期，以便日后查询或作为修改的依据。 提单的核对 提单的收货方（注意：不一定是下订单给我们的客户） 提单上的出货日期、出货地点、出货数量、产品名称、体积、重量必须与装箱单一致。包括保留的小数点位数。公司规定保留小数点后2位数，不能四舍五入。 部分客户（如A25）的提单上还要盖章和签字。 提单留一联或者复印件在公司作为备案。电子档保存在主机。 退货的处理 若属部分退运出口货物，出口商凭原出口报关向海关办理进口申报手续，海关在出口报关单上批注实退运数量、金额后退回出口商并，同时签发