信息组织原理_第7章_信息描述.ppt

第七章 信息描述 有了规矩，才成方圆 7.1 信息描述的作用与规范 7.1.1 信息描述及元数据 1．信息描述 信息描述(information description)，是指根据信息组织和检索的需要，依据一定的规则和标准，对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。 信息描述的结果是一条有关该信息资源的书目数据记录，它由若干信息描述项组成。 所以，信息描述实质是一个按照一定规则分析和选择数据的过程。 7.1 信息描述的作用与规范 7.1.1 信息描述及元数据 信息描述的结果是信息记录，也称元数据。 元数据是关于数据的数据，早期用于网络信息资源的组织，即Metadata。Metadata被定义为“关于数据的数据”(data about data)或“描述数据的数据”(data that describes data)，通常译为元数据，即是描述任何Internet数据和资源的数据，是促进Internet信息资源的组织和发现的有力工具。 7.1 信息描述的作用与规范 7.1.1 信息描述及元数据 元数据是指用于帮助识别、描述和定位网络化的电子资源的结构化数据，通过它可以揭示各类电子文献的内容和其他特征以方便检索，能够提高信息的利用价值，其典型的操作环境是网络环境。 元数据在电子资源描述中具有十分重要的地位。 7.1 信息描述的作用与规范 7.1.1 信息描述及元数据 2．元数据的作用 一个元数据款目构成对一个信息资源的基本数据，是信息组织的基本手段和结果，是信息检索的基本检索单位和构成部分。 (1)描述和识别。确认并对要进行组织的信息资源进行个别化描述，使用户能识别该被组织的资源对象。 (2)定位和检索。提供信息资源位置的信息，以便供用户访问时使用。如出处、位置、网址等。通过在描述数据中提供检索点，方便用户对资源检索和利用。 7.1 信息描述的作用与规范 7.1.1 信息描述及元数据 (3)评估和选择。通过记录信息资源的各种特征，如主题、作者、题名、资源类型、出版日期等，供 用户对信息资源的使用价值进行判断，决定是否选择该资源。 (4)管理。元数据是原始信息的简练描述，通过元数据和以实现对信息资源的管理。没有元数据，信息资源管理将是十分困难的。 7.1 信息描述的作用与规范 7.1.2 信息描述的规范 《中文书刊名称汉语拼音拼写法》(GB3259—82) 《检索期刊条目著录规则》(GB3803—83) 《文献著录总则》(GB3792.1—83) 《普通图书著录规则》(GB3792.2—85) 《连续出版物著录规则》(GB3792.3—85) 《非书资料著录规则》(GB3792.4—85) 《档案著录规则》(GB3792.5—85) 《地图资料著录规则》(GB3792.6—86) 《古籍著录规则》(GB3792.7—87) 《文后参考文献著录规则》(GB7714—84) (GB7714—2005) 7.1 信息描述的作用与规范 7.1.2 信息描述的规范 《文本编码倡议》(Text Encoded Initiative，简称TEI) 《都柏林核心集》(Dublin Core，简称DC) 《政府信息定位服务》(Government Information locator Service，简称GILS) 《联合地理数据委员会的数字地球空间元数据》(Content standard Digital Geospatial Metadata，简称CSDGM) 《可视资源核心范畴》(Core Categories for Visual Resources，简称CCVR) 《编码档案描述》(Encoded Archival Description，简称EAD) 《博物馆信息的计算机交换》(Computer Interchange of Museurn Information，简称 CIMI ) 7.1 信息描述的作用与规范 7.1.3 信息描述项目及符号 在文献信息库中，常包括文献标识项、代码项、记录信息项、书目信息项、题名项、角色说明项、主题描述项这些信息描述项(数据项)。 传统的信息描述有ISBD和MARC两种模式，网络信息描述项目代表性的有DC。 7.1 信息描述的作用与规范 7.1.3 信息描述项目及符号 ISBD描述网络信息 ISBD(International standard Bibliographic Description国际标准书目著录)是由IFLA制定的国际标准书目描述格式。 ISBD描述项目的内容：题名与责任者说明项；版本项；文献特殊细节项；出版发行项；载体形态项；丛编项；附注项；文献标准号及有关记载项；提要项。 7.1 信息描述的作用与规范 7.1.3 信息描述项目及符号 文献描述格式： 正