便携式电子设备管理办法111.doc

文件■制订□修订说明通知单 文件编号、名称：便携式电子设备管理办法 制、修订日期：2010年6月1日 版 次： 第 一 版 制、修订原由或依据： 根据总公司现有管理办法,保持原有文件格式。 条 款 修 订 前 重 要 内 容 修 订 后 重 要 内 容 管理科会签: 科长: 经办： 发文字号：10 (体系) 第 001 号 生效日期： 2010年 月 日 表单编号：S-Ｄ01-01-01 共 1 页之 1 页 发文单位：管 理 科 公司 便携式电子设备管理办法 文 件 编 号 Z D 1 8 资讯类 共3页之1页 1.目的：为规范公司内所有便携式电子设备的使用，特制订本办法。 2.范围：公司内所有便携式电子设备。 3.权责：资讯负责公司内所有便携式电子设备的借用和维护（含申请、 订购、验收、付款手续办理、固定资产异动之各项作业、以及保 管、保养、送修等）。 4.定义：便携式电子设备：公司内所有笔记本电脑（公司为个人配备之笔记本电脑管理办法请参阅《ZD21计算机使用管理办法》）、投影仪、移动存储/数码设备等电子设备。 5.内容： 5.1 设备之存放保管:设备保管员每天上班后应检查便携式电子设备是否在位，根据设备的特点，做好防盗、防潮、防火、防磁等工作，发现问题及时报告主管。 5.2 设备之维护： 5.2.1 维护周期每次便携式电子设备借用归还后，资讯员应对设备进行软硬件的全面维护。 5.2.2 维护办法删除便携式电子设备中遗留的工作资料。对便携式电子设备进行清洁卫生工作，清洁时，设备必须处于关闭或断电状态。 5.3 设备之盘点： 5.3.1 设备保管员应于每日下班前确认设备是否按时归还，若有未及时归还情况，需口头向主管汇报，立即展开追查处理。 5.3.2 设备保管单位之主管应不定期实施抽查,原则上抽查频率不低于1次/月。 5.3.3 定期之设备盘点参照《ZE03盘点管理办法》实施。 制订日期 2010.6.1 核 准 审 核 编 制 修订日期 版 次 第 一 版 便携式电子设备管理办法 文 件 编 号 Z D 1 8 资讯类 共3页之2页 5.4 设备之出借： 5.4.1 借用人需在电子表单系统填写『便携式电子设备借用单』（附件 1），经核准后（核准权限参照5.4.5）至资讯，由资讯员照『便携式电子设备借用登记表』所列项目，现场演示设备各项功能运行正常后， 由借用人在『便携式电子设备借用登记表』签名确认借用。 5.4.2 不得借于非本公司人员，若实际有需要由资讯人员口头征询管理科长同意后方可借出，并依公司内部人员借用相关手续办理，且需加注核准出借人姓名与借用者之公司别。 5.4.3 如在公司内使用，只允许借用1天。 5.4.4 如出差使用，则按出差天数借用。 5.4.5 借用核准权限： 2-14天内以内由科级主管审核；14天以上由总经理核准；2天内由资讯办理。 5.5 设备之归还： 5.5.1 归还时，资讯员对设备按照『便携式电子设备借用登记表』所列项目进行检查并确认一切正常后，在『便携式电子设备借用登记表』签字。设备如与借出时状态不同，需由借用者恢复原状后归还。 5.5.2 留存在便携式电子设备中的资料，由借用人自行备份或移动， 设备归还后，由资讯科负责清除所有遗留资料。 5.5.3 如在公司内使用，必须在当天下班前17:00前归还。 5.5.4 如出差使用，必须于出差返回之次日17:00前归还。 5.5.5 若遇特殊情况无法按时归还，则应由借用人征询(口头、电话)资讯同意，并在归还前，追补『便携式电子设备借用单』（附件1），否则视同延迟归还。 5.6 设备之使用规定： 5.6.1 严禁任意修改、删除任何便携式电子设备之系统配置。 5.6.2 严禁修改笔记本电脑IP地址。 公司 便携式电子设备管理办法 文 件 编 号 Z D 1 8 资讯类 共3页之2页 5.6.3 严禁在便携式电子设备中散播电脑病毒。 5.6.4 严禁个人私自安装与业务无关的软件。 5.6.5 严禁安装或运行各种电脑游戏。 5.6.6 严禁在U盘、移动硬盘等移动存储设备中拷贝私人资料。 5.7.2 违反