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公司标书编制管理办法2010
河南四建股份有限公司投标及标书编制管理办法
为适应建筑市场的发展及与建筑同行企业的接轨,提高投标标书的编制水平,提高中标率,特制定市场开发部投标及标书编制管理办法。
1、工作内容:负责公司投标书即技术标、商务标、资格预审文件、申报资料的编制及封标、开标、工程信息搜集、登记工作。
2、人员编制:商务技术人员6人。
3、标书的编制
3.1原则上各分公司组建相应的部门各自进行投标,公司、项目部、联合单位集中在市场开发部编制投标文件及资格预审文件,委托市场开发部编制投标文件前,填写投标编制委托单,并预付投标押金1000元后,市场开发部安排投标书的编制工作(投标委托单见附件1)。联合单位使用企业资质证书等时,每项投标工程需交纳1000-2000元押金(工程造价2000万元以下交1000元,2000万元以上交2000元),工程中标退回联合单位,不中标则为资质使用管理费。因合作单位关系原因投标的工程项目,需在市场开发部登记,并缴纳一定的费用。(联合单位使用资质证书的费用将用于公共经营费用的支出)
3.2技术、商务人员按照委托书要求的项目编制相应投标文件。在编制前,对招标文件认真阅读,按其要求精心编制并及时与投标人保持联系。
4、各单位投标标书经经营主管经理审核签字后办公室方可盖章,投标书审核表见附件2。
费用结算
投标委托人在投标书签字盖章包封前,一次交清投标所需费有。投标书的制作费用按下表中取费标准收取,其中包括不超过一正四副的标书打印、复印、装订等费用,超出部分按实另外结算。
标书制作费用计取标准
类别
项目 1000万元以下工业与民用建筑工程 超过1000万元(1000万元—3000万元)工业与民用建筑工程超出部分在2000元基础上增加 超过3000万元以上在6000元基础上增加 商务技术 2000元 0.2‰ 0.1‰ 资格预审 1000元
其它费用收取标准:
一般民用建筑工程申报资料彩色的为每本费用150元,复印件为每本费用50元,电力工程申报资料彩色的为每本工本费用200元,复印件每本费用100元。
6、标书编制人员的工资标准
按公司工资标准定基本工资,收取的标书制作费用的30%做为标书编制人员的奖金及加班费。
7、其它收取费用的支出
7.1办公用品(墨、纸张、复印、装订、通讯等费用)。
7.2技术、商务标编制人员的出差费用及通讯费用。
8、因标书编制出现废标,经确认后退还所有费用。
9、本办法自2011年3月1日起执行。
10、各分公司标书编制可参考此办法执行。
附件:1、投标文件编制委托单
2、投标书审核表
附件1
市场开发部投标文件编制委托单
委托日期 年 月 日 委托单编号:
委托单位 工程名称 建设规模 结构形式 委托内容 委托人签字 签 字
附件2
投 标 书 审 核 表
编号 年 月 日
投标单位 工程名称 联营方负责人 投标预算价 压价比例 投标报价 预算主管 市场开发部 经营主管
经 理
(签章)
3
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