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压力管理专题--变革时期的压力管理
变革时期的压力管理
中共深圳市委组织部经理进修学院中国科学院心理研究所 健康型组织研究院
目前,中国社会正处于转型的关键期,社会结构的变化、利益分配的调整、信息急剧的膨胀、社会节奏的加快、各种思潮的冲击使人们的思想、观念、心理、行为发生了一系列的变化。人们面临着传统观念的变革、价值体系坐标的选择、新生活方式的适应等问题。生活节奏加快,工作压力越来越大,人们进入了一个情绪多变的时代,它要求人们必须及时进行自我调整以便适应新的生活环境。人们面对着这种计划赶不上变化的情况十分迷茫,不知道如何去应对,从而可能造成不良后果。因此,工作压力管理成为企业管理必须面对的尖锐问题。
一、工作压力的概念
1、工作压力和紧张
物理学中压力(stress)是指当固体受到试图扭曲它的外力作用时,在其内部产生相应的力;紧张(strain)则是指压力超过物体承受能力时造成扭曲的结果或状态。与此相似,心理学把压力看作个体对外界刺激的反应过程,包括对威胁的感知和相应的身心反应;紧张则是压力导致的消极后果之一,即对压力无效应付而导致的消极影响,如自我评价降低、挫折、肌肉紧张、血压升高、心不在焉、工作绩效降低等,从长远角度来看,更严重的紧张状态还包括工作衰竭(job burnout)。因此,压力与紧张是既相互联系又有区别的两个概念,压力是紧张产生的心理条件,而紧张是压力导致的后果。
工作压力主要由于工作而产生的一些消极后果的反应。主要包括工作满意感减弱或下降,身心健康问题;在行为上的转变主要表现在工作的生产力下降,安全方面出现问题,如工业意外、受伤、死亡等。其后果是以上各反应均可演变为旷工、缺席和跳槽倾向。
2、工作压力的消极影响
工作压力影响人的身体和心理健康,更影响工作效率,请病假的机会也提高。英国一项研究显示(Cooper﹠Cartwright,1997),精神健康的问题导致每年八千万的工作日的损失,相等于三十七亿英镑的价值(US$3 billion in the US)。跳槽现象导致香港商界的损失可高达39亿港元,直接削弱了企业与其他地区企业的竞争力,员工的工作表现不仅直接影响公司生产力及利润,而且间接影响到国民生产总值。
二、压力源及其影响
尽管不同的人对压力有不同的感受,潜在的工作压力还是有规律可循的。首先,我们应确认压力源来自外在环境、心理因素还是人际关系方面。
1、环境因素
环境的不确定性不仅会影响组织结构的设计,也会影响组织中员工的压力水平。它包括经济、政策和技术的不确定性。比如,商业周期的变化也会造成经济的不确定性,经济萧条总会伴随劳动力减少、解雇人数增多、薪水下调等后果,人们会为自己的安全保障而倍感压力。在政治体制相对不稳定的国家,员工会有较大的压力。政治变革和政治威胁总会诱发不稳定感和压力感。技术的不确定性是引发压力感的第三类环境因素。新的技术革新使一个员工的技术和经验在很短时间内过时。电脑、自动化、机器人及其他形式的技术创新会威胁到许多人,使他们产生压力感和紧迫感。
2、组织因素
工作压力来源于组织层面的东西包括:1)与工作本身有关的因素,如工作量、新技术的使用、过长的工作时间、与本身行业有关等;2)企业变化,如对工作将来很可能发生的变化的担心;3)组织文化,如沟通遇到了障碍问题、缺乏上司的理解和支持等等。
3、个人因素
个人因素是重要的压力源更多,比如,1)在组织中扮演的角色模糊,如不同的管理层内部的角色冲突、负责任的层次不清;2)家庭/工作平衡方面的问题,如不知道怎么处理工作与家庭的关系;3)与他人的人际关系紧张,如与上司、同事、下属关系紧张4)某些领导工作职位属于情绪劳动类型,随时担心做错事情,引起服务对象不满,这种担心会带来巨大的压力,有要求流露具体情绪的工作包括顾客服务、医护人员、防卫性服务及辅导职业。此外,在经济不景气的情况下,职业成就,如晋升机会、成就是否被赏识,就业安全感不足;工作时间方面由于工作量过重而无权自己控制,过长时间工作对身心都造成损害;工作中自我决策的空间太少,抑制了创造力,进而对工作厌倦及产生压力感。
三、工作压力的管理
工作压力不仅关系到员工的身心健康,而且对个人和组织的工作绩效有很大的影响。因此,对压力的有效应付与管理是领导干部务必充分注意的问题。
1、工作压力的预防
有学者(Quick 2004)提出预防工作压力的方法。认为预防工作压力方法可分步骤进行。
首先,进行初级预防:用行动减少或消除压力来源,以及正面提升一个有支持性及健康的环境。如改变人事政策,诊断压力工具,发展有支持性的组织气氛,多沟通,让员工多参与公司决策,减压、提升健康生活活动或课程。
其次,进行次级预防:增加个人关注及改变减压技巧,从速测试及管理抑郁及焦虑感。例如:压力教育及管理压力课程,简单松弛方法(渐进式肌肉松弛法
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