天津财经会计学 第三章会计循环 ppt.pptVIP

第三章 会计循环 第三章 会计循环 第一节 会计循环概述 第二节 经济业务与会计凭证 第三节 会计账簿的登记 第四节 对账与结账 第五节 编制财务报表 第一节 会计循环概述 一、会计循环的概念 会计工作是一个周而复始、循环往复的过程。 在每个会计期间中，会计人员都依据借贷记账法的规则，依次完成会计核算过程中的一些基本步骤，这些步骤始于会计期初，终于会计期末，这就是会计循环。 会计循环的基本步骤 1.确认、计量经济业务，填取得原始凭证 2.整理原始凭证，编制记账凭证 3.根据记账凭证登记会计账簿 4.会计期末对会计账簿记录进行对账和结账 5.根据账簿记录编制财务报表 第二节 经济业务与会计凭证 一、经济业务 在会计上，把能引起会计要素增减变化进而可以确认与计量的经济活动成为经济业务，或称会计事项。 经济业务纷繁复杂，但都符合会计恒等式，也都会影响企业的财务状况和经营成果等。 二、会计凭证 1.会计凭证概念： 会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明，是登记账簿的根据。 2.会计凭证的作用： (1)记录经济业务，提供记账依据。 (2)明确经济责任，强化内部控制。 (3)监督经济活动，控制经济运行。 3.会计凭证的种类 会计凭证按其填制的程序和用途，可以分为原始凭证和记账凭证。 （一）原始凭证 1、概念：原始凭证是在交易或事项发生或完成时取得或填制，用来证明交易或事项的发生，明确经济责任，并作为记账依据的最初书面证明文件，是会计核算的重要依据。 2、种类 (1)原始凭证按其来源不同，可分为自制原始凭证和外来原始凭证。 (2)自制原始凭证按其反映业务的方法不同，又可分为一次凭证、累计凭证、汇总凭证和记账编制凭证。 3.原始凭证的填制 完整的原始凭证必须具备下列一些基本内容： (1)原始凭证的名称； (2)填制单位名称或填制人姓名； (3)填制凭证的日期； (4)接受凭证单位的名称； (5)经济业务的内容摘要； (6)经济业务所涉及到的财产物资数量、单价和金额； (7)经办人员的签名或者盖章。 4.原始凭证的填制要求 (1)记录要真实。 (2)内容要完整。 (3)手续要完备。 (4)书写要清楚、规范。 (5)编号要连续。 (6)不得涂改、刮擦、挖补。 (7)填制要及时。 5.原始凭证的审核 (1)形式上的审核。 (2)实质上的审核。 （二）记账凭证 1.概念 记账凭证是会计部门根据已审核原始凭证编制的、载有会计分录的、直接据以登记账簿的书面文件。 （1）一般把记账凭证按反映的经济内容不同分为专用记账凭证和通用记账凭证。 （2）记账凭证按其是否需要经过汇总，可以分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证。 专用记账凭证是专门用来登记某一特定种类经济业务的记账凭证。 按其所记录的经济内容与货币资金收付有关又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。 通用记账凭证是采用一种通用格式记录各种经济业务的记账凭证，可以反映收、付款业务，也可以反映转账业务。 汇总记账凭证是根据一定时期内单一记账凭证按一定的方法加以汇总而重新编制的凭证。 包括分类汇总记账凭证和全部汇总记账凭证。 分类汇总记账凭证是按照收款、付款和转账凭证分别加以汇总编制出汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证三种凭证。 全部汇总凭证是根据平时编制的全部记账凭证按照相同科目归类汇总其借、贷方发生额而编制的，一般称为科目汇总表或记账凭证汇总表。 非汇总记账凭证是根据原始凭证编制的只反映某项经济业务会计分录而没有经过汇总的记账凭证。 收款凭证、付款凭证、转账凭证及通用记账凭证等都属于非汇总记账凭证。 3.记账凭证的填制要求 1）记账凭证各项内容必须完整。 2）记账凭证应连续编号。 3）记账凭证的书写应清楚、规范。 4）记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。 5）除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。 6）填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。 7）记账凭证填制完成经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。 8）出纳人员对于已经收讫的收款凭证和已经付讫的付款凭证应加盖“收讫”、“付讫”的戳记，以免重收、重付。 4.记账凭证的审核 1）记账凭证是否附有原始凭证，记账凭证的内容和原始凭证的内容是否相符； 2）应借应贷会计科目和金额的计算是否正确； 3）凭证格式中有关项目的填列是否完备，有关人员是否都已签章。 第三节 会计账簿的登记一、会计账簿的概念和种类 1.概念 会计账簿是由一定格式的账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系