第六课 Excel 的应用.pptVIP

第六课 Excel 的应用 第一节 初识Excel 数据处理分析的一般过程： 1.确定主题内容； 2.收集数据，形成数据记录表； 3.统计数据，创建图表； 4.结合图表，分析数据，形成合理研究报告； 5.交流评价。 初识Excel 1.主要功能： EXCEL主要用来表格计算和数字统计报表等 。 2.Excel的启动和退出： 启动：开始 程序 Microsoft Office Excel。 退出：窗口右上角的关闭按钮。 Excel窗口的组成： 认识Excel的窗口： （1）工作表： 　　打开Excel,就看见了一张由若干行和若干列组成的二维表格，这就是当前工作表，系统默认第一张工作表的名称是“Sheet1”。在工作表的上面标识着“A”、“B”……叫做列标，一张工作表最多可有256列，工作表的左边标着“1”、“2”……“65536”，叫做行标，一张工作表最多有65536行。 （2）单元格 　　　　列与行交叉处的方格叫做单元格，它是工作表存放数据的基本单元。被黑框框住的单元格叫做当前单元格或称活动单元格。单元格的地址一般是用单元格所在的列标和行标组成的字母数字串来表示。 　　（3）区域 　　　　若干相邻单元格一起组成的矩形区称为一个区域，区域地址习惯上用左上角单元格和右下角单元格的地址来表示，中间用“：”分隔，如A1：D10。 （4）工作簿 　　　　工作簿是由一张或多张工作表组成的，每张工作表都可以输入各自的数据。每个工作簿也有默认的名称，显示在标题栏。平时所说的一个电子表格文件实际是指一个工作簿文件。Excel工作簿的文件扩展名为“.xls”. 数据的输入及格式设置： 数据输入： 选中单元格，然后在单元格内输入不同类型的数据。 数据类型的设置： 选中单元格，在单元格上点击右键，选择“设置单元格格式”进行数据类型的设置。 　格式设置： ①标题居中； 　　　选中区域，执行“格式”　　　“单元格”命令，打开“单元格格式”，选择“对齐”选项卡；选择“合并单元格”，水平及垂直对齐居中等。 ②添加边框 　　　选择区域，执行“格式”　　　“单元格”，打开“单元格格式”对话框，在“边框”选项卡，选择“外边框”和“内部”，单击“确定”按钮。 ③根据内容调整行高和列宽 ④保存文件 　　　执行“文件”　　　“保存”命令，以“＊＊＊＊”为名，将文件保存到指定位置。 数据的分析统计 * * 　　处理表格，最好使用电子表格软件Excel。利用电子表格可以制作各种 表格，统计和计算各类数据，还能根据数据绘制出各类图表。 标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 当前单元格 名称框 当前单元格 的地址 行标 状态栏 单元格 列标 工作表 *