会计学基础 第4章.pptVIP

第四章 会 计 凭 证 通过本章的学习，熟悉会计凭证的作用和分类、基本构成要素和设置；掌握原始凭证和记账凭证的填制和审核方法；了解会计凭证传递与保管的基本要求。原始凭证和记账凭证的填制和审核方法是本章的重点。 第一节 会计凭证的作用和种类 会计凭证简称凭证，它是记录经济业务发生和完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。 会计凭证要记录和证明经济业务的性质、内容、数量、金额等，并在凭证上签名或盖章，以明确对该项经济业务的真实性、完整性所负的责任。 一、会计凭证的作用 填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点，是会计核算的基础工作，也是对经济业务活动进行核算和监督的基本环节，是会计核算的基本方法之一。 会计凭证在经济管理中的作用主要有以下三个方面。 (1) 记录经济业务，提供记账依据。 (2) 明确经济责任，强化内部控制。 (3) 会计凭证是审核经济业务的依据。 二、会计凭证的种类 会计凭证有多种多样，可以按照不同的标志进行分类。会计凭证按其填制程序和用途的不同，可以分为原始凭证和记账凭证两大类。 原始凭证也称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况，并作为记账原始依据的会计凭证。 记账凭证亦称分录凭证，又称记账凭单，是由会计人员根据审核无误后的原始凭证或原始凭证汇总表，按照经济业务的内容加以归类，用来确定账户名称、记账方向(应借、应贷)和金额而填制的直接作为登记账簿依据的会计凭证。 第二节 原 始 凭 证 一、原始凭证的基本内容 一般应具备以下基本内容(也称为原始凭证要素)。 (1) 原始凭证名称。 (2) 填制原始凭证的日期。 (3) 接受原始凭证单位名称。 (4) 经济业务内容(含数量、单价、金额等)。 (5) 填制单位签章。 (6) 有关人员签章。 (7) 凭证附件。 二、原始凭证的种类 (1) 原始凭证按其来源不同，可以分为外来原始凭证和自制原始凭证两种。 (2) 原始凭证按其用途不同，可以分为通知凭证、执行凭证和计算凭证三种。 (3) 原始凭证按其填制的手续不同，可以分为一次凭证和累计凭证两种。 (4) 原始凭证按其格式不同，可以分为通用凭证和专用凭证两种。 三、原始凭证的填制 具体地说，原始凭证的填制必须严格按如下要求进行。 (1) 记录要真实。 (2) 内容要完整。 (3) 手续要完备。 (4) 书写要清楚、规范。 (5) 编号要连续。 (6) 不得涂改、刮擦、挖补。 (7) 填制要及时。 四、原始凭证的审核和错误更正 具体包括以下几个方面。 (1) 审核原始凭证的真实性。 (2) 审核原始凭证的合法性。 (3) 审核原始凭证的合理性。 (4) 审核原始凭证的完整性。 (5) 审核原始凭证的正确性。 (6) 审核原始凭证的及时性。 四、原始凭证的审核和错误更正 原始凭证的审核是一项十分重要、严肃的工作，经审核的原始凭证应根据不同情况处理。 (1) 对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证人入账。 (2) 对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应退回给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理正式会计手续。 (3) 对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构、会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。 第三节 记 账 凭 证 一、记账凭证的基本内容 (1) 记账凭证的名称，如“收款凭证”、“付款凭证”、“转账凭证”。 (2) 填制记账凭证的日期。 (3) 记账凭证的编号。 (4) 经济业务的内容摘要。 (5) 经济业务所涉及的会计科目(包括一级科目、二级或明细科目)及其记账方向。 (6) 经济业务的金额。 (7) 记账标记。 (8) 所附原始凭证张数。 (9) 会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。 二、记账凭证的种类 (1) 记账凭证按其反映的经济内容不同，可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。 (2) 记账凭证按其用途不同可以分为分录凭证、汇总凭证和联合凭证三种。 (3) 记账凭证按其编制的方式不同，可分为单式记账凭证和复式记账凭证两种。 三、记账凭证的填制 (一)记账凭证填制的要求 (1) 准确填写会计分录。 (2) 各种记账凭证的使用格式应相对稳定，特别是在同一会计年度内，不宜随意更换，以免引起编号、装订、保管方面的不便与混乱。 (3) 记账凭证的摘要应用简明扼要的语言，正确表达出经济业务的主要内容。 (4) 记账凭证应附有原始凭证，并注明张数。 (5) 记账凭证上必须有填制人员、审核人员、记账人员和会计主管签章。 三、记账凭证的填制 (二)记账凭证的填制 1. 单式记账凭证的填制 2. 复式记账凭证的填制 3. 汇总凭证的填制 四、记账凭证的审核 审核