课件：第六章 会计凭证.docVIP

第六章 会计凭证 一、会计凭证的概念、意义及种类 （一）概念：是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记帐账簿的依据。 注意： 任何凭证都必须经过有关人员的严格审核，确认无误后，才能作为记账的依据。 （二）意义 1．记录经济业务，提供记账依据 2．明确经济责任，强化内部控制 3．监督经济活动，控制经济运行 （三）种类 会计凭证按其填制的程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证。 原始凭证和记账凭证都称为会计凭证，但就其性质来讲却截然不同。原始凭证记录的是经济信息，它是编制记账凭证的依据，是会计核算的基础；而记账凭证记录的是会计信息，它是会计核算的起点。 二、原始凭证 （一）概念：原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务发生或完成情况，明确经济责任的原始凭据。原始凭证是会计核算的原始资料和重要依据。 会计凭证的分类可参考教材P100 （二）种类 1．按取得的来源不同分类 （1）外来原始凭证：是指在经济业务发生或完成时从其他单位或个人取得的凭证。例如，从供货单位取得的发票、收款单位开出的收款收据、飞机票、火车票、住宿发票、增值税专用发票等。 （2）自制原始凭证：是指由本单位内部经办业务的部门或个人，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。例如，领用材料时填制的领料单、企业材料入库时填制的收料单、职工出差填制的差旅费报销单、限额领料单、产品入库出库单等。 2．按其填制的手续及内容不同分类 （1） 一次凭证：一次凭证是指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。如收据、领料单、收料单、发货单、银行结算凭证等。一次凭证是一次有效的凭证，其填制手续是一次完成的。所有的外来原始凭证和大部分自制原始凭证都是一次凭证。 （2）累计凭证：是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。其特点是，在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务，随时结出累计数及结余数，并按照费用限额进行控制，期末按实际发生额记账。累计凭证是多次有效的原始凭证。例如，限额领料单。 （3）汇总凭证：也称原始凭证汇总表，是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。例如，收、发料凭证汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单等。 3、按照格式不同分类 （1）通用凭证：是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。通用凭证的使用范围，因制作部门不同而异。可以是某一地区、某一行业，也可以是全国通用。如某省、市印制的发货票、收据等。如：税务部门统一制定的增值税发票、由中国人民银行统一制定的支票、商业汇票等结算凭证等。 （2）专用凭证：是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。如某单位的收料单、领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工作费用分配表等。 （三）原始凭证的基本内容（要素） （1）原始凭证的名称和编号； （2）填制原始凭证的日期 ； （3）接受原始凭证单位名称； （4）经济业务的内容（含数量、单价和金额）； （5）填制单位的签章； （6）有关人员的签章； （7）凭证附件。 （四）原始凭证填制的要求 （1）记录要真实 （2）内容要完整 （3）手续要完备 （4）书写清楚、规范： ①小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字。在金额前要加人民币符号￥，人民币符号￥与阿拉伯数字之间不得留有空白。金额数字一律填写到角、分，无角、分的，写“00”或符号“——”；有角无分的，分位写“0”，不得用符号“——”。 ②大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、整等。大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字。“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。大写金额到元或角为止，后面要写“整”或“正”字；有分的不写“整”或“正”字。 ③阿拉伯金额数字之间有0时，汉字大写金额要写“零”字，阿拉伯金额数字之间连续有几个“0”， 汉字大写金额中可以只写一个“零”字；阿拉伯金额数字元位是“0”， 或者数字之间连续有几个“0”、元位也是“0”，但角位不是“0”时，汉字大写金额可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。 （5）编号要连续 （6）不得涂改、乱擦、挖补 （7）填制要及时 例题：￥90005.65写成“人民币玖万零伍元陆角伍分” （五）原始凭证的审核内容 （1）审核原始凭证的真实性 （2）审核原始凭证的合法性 （3）审核原始凭证的合理性 （4）审核原始凭证的完整性 （5）审核原始凭证的正确性 （6）审核原始凭证的及时性 注意：经审核的原始凭证应根据不同的情况处理： （1）对于完