会计基础课程04.pptVIP

河北经贸大学会计学院 赵洪进 第四章 会 计 凭 证 分值： 9分左右 第一节 会计凭证概述 第二节 原始凭证 第三节 记账凭证 第四节 会计凭证的传递和保管 第一节 会计凭证概述 一、会计凭证的概念和种类 1、概念 　　 会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。 所有会计凭证只有经过有关人员的严格审核并确认无误后，才可以作为登记账簿的依据。 2、会计凭证的种类 3、原始凭证和记账凭证都是会计凭证，但两者有所不同： （1）原始凭证记录的是经济信息，它是编制记账凭证的依据，是会计核算的基础； 　 （2）记账凭证记录的是会计信息，它是会计核算的起点；记账凭证将原始凭证中的一般数据转化为会计语言，是介于原始凭证与账簿之间的中间环节，是登记明细分类账户和总分类账户的依据。 二、会计凭证的作用 填制和审核会计凭证，是会计核算工作的起点。 （一）记录经济业务，提供记账依据 （二）明确经济责任，强化内部控制 （三）监督经济活动，控制经济运行 第二节 原始凭证 一、原始凭证的概念与种类 1、概念：原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况，明确经济责任具有法律效力的文字凭据。　　凡是不能证明经济业务发生或完成情况的各项单据，如购货申请单、购销合同、计划、银行对账单等，不能作为原始凭证。 2、种类： 三、原始凭证的填制要求 （一）填制原始凭证的基本要求 1.记录要真实→真实可靠、符合实际情况 2.内容要完整→项目齐全 3.手续要完备→自制： 经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章　对外开出：加盖本单位公章　外来（单位）：填制单位的公章　外来（个人）：填制人员的签名盖章。　　 4.书写要清楚、规范→不得使用未经国务院公布的简化汉字　　　　　　　大小写金额必须相符且填写规范 5.编号要连续 6.不得涂改、刮擦、挖补 7.填制要及时 （二）自制原始凭证的填制方法 1.一次凭证的填制 一次凭证：一次填制完成、只记录一笔经济业务，一次有效 一般外来凭证都是一次凭证。 2.累计凭证的填制 累计凭证：一定时期内多次记录同类经济业务 3.汇总凭证的填制 　汇总凭证：对一定时期内反映内容相同的经济业务的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。 　如“差旅费报销单”、“收料凭证汇总表”、“发料凭证汇总表”等 （三）外来原始凭证的填制要求 四、原始凭证的审核 （一）审核原始凭证的真实性→日期、业务内容、数据是否真实　　对通用原始凭证，还应审核凭证本身的真实性，以防假冒。 （二）审核原始凭证的合法性 （三）审核原始凭证的合理性→是否符合企业生产经营活动需要、有关的计划和预算等。 （四）审核原始凭证的完整性 　基本要素、日期是否完整，有关人员签章是否齐全，凭证联次是否正确等。 （五）审核原始凭证的正确性→金额的计算及填写 （六）审核原始凭证的及时性 第三节 记账凭证 一、记账凭证的概念与种类 1、记账凭证的概念 是会计人员根据审核后的原始凭证，按照经济业务的内容进行归类、整理，并确定会计分录而编制的，作为登记账簿直接依据的会计凭证。 2、记账凭证的种类 （1）按其反映的经济业务是否与现金和银行存款的收付有关，可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。 ①收款凭证。收款凭证是用以反映现金和银行存款收入业务的记账凭证，根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证编制而成。收款凭证一般按现金和银行存款分别编制。 ②付款凭证。 付款凭证是用以反映现金和银行存款支出业务的记账凭证，根据现金和银行存款支出业务的原始凭证填制而成。付款凭证一般也按现金和银行存款分别编制。 特别提示: 会计实务中，为了避免记账重复，对于现金和银行存款之间的划转业务，一般只编制付款凭证，不编制收款凭证。即：将现金存入银行时，编制现金付款凭证；从银行存款提取现金时，编制银行存款付款凭证。 ③转账凭证 转账凭证是用以反映与现金和银行存款收付无关的转账业务的凭证，根据有关转账业务的原始凭证填制而成。 （2）按其填制方式不同，可分为复式记账凭证、单式记账凭证。 ①复式记账凭证，是把一项经济业务所涉及到的所有会计科目都集中填列在一张记账凭证中。前述各种记账凭证都是复式记账凭证。 优点：反映科目之间的对应关系，便于了解经济业务概况，便于检查和分析经济业务；降低编制凭证的工作量，减少记账凭证的张数，便