乡镇财政所档案管理201505091.pptVIP

乡镇财政所档案管理 概 述 一、档案的定义： 档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 二、档案的本质属性： 档案是历史的原始记录。档案以兼具原始性和记录性一体的突出特点，区别于其他资料。（档案注重原本、原稿和孤本） 第一节 档案管理工作 档案管理工作包括以下几个方面：档案室建设、档案的收集、整理、鉴定、编目与检索、保管、统计、编研和提供利用。 一、档案室建设 档案室是统一管理一个单位各门类档案并主要为本单位提供利用的服务部门 。 二、档案的收集 档案收集就是把散存在各机关、个人手中按照国家的有关规定，通过接收的办法，有计划地分别集中到有关档案室的活动。 档案收集是整个档案工作中的一个重要环节，是档案工作的基础。收集工作做不好就没有完整的档案，就不会有健全的档案工作。 三、档案整理 （一）档案整理工作就是将零散的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列和编目，组成有序体系的过程。 （二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点；保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期