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通关无纸化作业 — 企业端
通关无纸化作业(企业端) 索引 一、通关无纸化概况 二、通关无纸化的优势 三、通关无纸化签约作业流程 四、申报前准备工作 五、申报后系统回执 六、常见问题解决方法 一*通关无纸化概况 福州海关于2012年7月开始试点推广通关无纸化改革以来,AA类企业成为第一批享受该便利通关模式的企业; 但我们也深知,每一次变革都会有一段时间的适应,经历过阵痛,才会进步前行; 现在,随着无纸化适用范围的扩大,企业开始 “享受”通关无纸化改革所带来的快速与便捷。 二*通关无纸化的优势 首先,企业内部申报,电子放行,大大节省了人力、时间等通关成本,由每天去海关等待放行,改为一周一两次左右; 凭海关系统回执提取或装运货物,提高了企业通关效率,满足生产之急需与产品销售之交期,降低国际贸易成本; 无纸化(电子单证)是大势所趋,纸质资料减少,也是为了节能减排、保护环境尽力,也给海关与企业报关资料档案归档带来方便。 硬件需求 扫描仪:通关无纸化中未做单证暂存的企业仍需上传随附单据,扫描工作的细致与准确显得尤为重要; 电脑:存储需要上传的单据并将其转换成合适大小与格式,档案库与数据库 QP系统:报关单录入、申报与上传,回执查看、打印 网络:优质高效的网络是数据快速准确安全传输的保证 三*通关无纸化签约 三*通关无纸化签约 三*通关无纸化签约 三*通关无纸化签约 三*通关无纸化签约 三*通关无纸化作业流程 单证审核 资料扫描 格式转换 报关单录入 单据上传 报关申报 税款支付 回执打印 提货、装船 四*申报前准备工作 单证审核 确保完整性、准确性、有效性 资料扫描 若非报关用专业扫描仪,可对分辨率、颜色、输出格式进行设置,省去格式转换的麻烦,提高效率; 若扫描仪配置较低,无法调整分辨率等则需用“Adobe Acrobat 6.0 Standard ”或“adobe reader”进行格式转换。 四*申报前准备工作 格式转换 方法一 PDF格式、大小:只有单页PDF200KB、多页PDF20MB 多数企业扫描仪可能直接扫PDF会出现文件过大,远超上传格式大小要求,所以建议扫成JPG图片格式后按如下步骤: 压缩: jpg→右键“打开方式” →Microsoft Office Picture Manager→编辑图片→压缩图片→文档→确定 单份资料转换: 右键“转换为adobe PDF(B)” 多份资料转换: →创建PDF →从多个文件→浏览→确定 四*申报前准备工作 电子文档直接转换 方法二 安装PDF虚拟打印机,采用直接打印成PDF的适用文档。 打开word或Excel发票文档进行直接打印成PDF文件 四*申报前准备工作 四*申报前准备工作 报关单录入后,更改报关类型选择 “M” 四*申报前准备工作 点击“随附单据”, 进行上传 五*申报后系统回执 五*申报后系统回执 报关申报后:QP单据状态 此时,H2000系统海关状态提示为“已放行” 五*申报后系统回执 进口涉税(担保验放),电子支付税款成功,待海关扣税状态/ 五*申报后系统回执 回执打印——进口通关无纸化 五*申报后系统回执 进口涉税(担保验放),电子支付税款成功,通知海关扣税 五*申报后系统回执 海关扣税、放行后,打印“进口放行通知书”回执 五*申报后系统回执 回执打印——出口通关无纸化 六*常见问题解决方法 1、进口无纸化,结关、实放后无法打印出“进口放行通知书” 解决方法:联系现场关员,待查到放行信息后,提货单加盖放行章 2、H2000已放行,但报关单未实放 解决方法:请海关补发数据或做特殊放行,进口亦需加盖海关放行章 3、申报后,QP停滞于审结状态 解决方法:联系海关,请其接单,也有可能是因布控验货 六*常见问题解决方法 4、申报时,无法上传数据,或者QP提示“报关单正被处理”后,被退单 原因可能:1)公司网络问题 2)海关服务器问题,上下午网络情况不一致; 解决方法:删除原上传随附单据,再上传;
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