科研项目经费管理系统-安徽师范大学科研处.doc

安徽师范大学科研项目经费管理系统操作指南 （2016年11月21日修订） 为方便我校科研项目负责人方便科研项目经费管理系统，实现科研项目预算的申报、数据的实时查询，以及对科研项目结题模板的自动取数，现对科研项目经费管理系统操作作以下说明： 一、经费管理系统软件安装和登录 项目负责人进入科研处网站左侧数据库“科研经费管理系统”栏，点附件2 “科研项目经费管理系统安装程序.exe”下载程序安装包，安装后会出现在桌面会出现如下图标：直接点击，会出现如下界面： 在“用户代码”栏里面输入项目负责人的工资号及口令(身份证后六位，部分2015年后入职的项目负责人口令为工资号），就可以进入系统。进入软件系统后，如下图： 二、经费预算申报 操作界面中的“预算管理”模块主要功能帮助科研项目负责人完成项目预算明细申报。 1.预算基本程序。新科研项目立项→科研处相应科室负责将项目信息增加到系统→项目负责人进入系统根据项目申报书经费预算明细进行预算→学院秘书审核→科研处相应科室审核→财务处审核→项目负责人根据预算使用经费→项目负责人凭票据到财务处报账。 2.预算操作程序。 （1）个人项目查询。点击界面第一行上的图标，可以隐藏左边的菜单框，并显示负责人所有项目。再点击一次，可以再次显示，增加操作窗口的编辑区域，方便操作。 （2）新项目经费预算。点击操作界面左上侧“业务功能”模块中“预算管理”下的“预算申报”后，出现项目列表，项目信息为蓝色字符的为需要进行预算的新项目，点击蓝色字符项目后，蓝色字符项目信息正下方会出现项目资金明细浏览，点击蓝色数字金额的到账经费数字，右侧即出现科研经费预算数据填报区，如下图所示： 项目负责人根据个人项目申请书经费预算情况进行在线填报。输入分配好金额后，要在界面上方菜单档点击“保存”按钮，再点“提交” 按钮，数据就会提交给所在学院科研秘书（未配备科研秘书的部门数据直接提交给科研处办公室审核）；学院科研秘书审核后提交科研处后，项目经费预算信息界面右上角会出现字样；科研处相关科室审核通过提交给财务处，项目经费预算信息界面右上角会出现字样；财务处预算科审核通过后，项目经费预算信息界面右上角会出现字样；此时，项目负责人就可以到财务处进行该项目的报销支出了。 科研处或财务处已经审核的单据只能查看和打印，不能修改。 三、项目经费数据查询与分析 1.项目经费余额查询。项目负责人需要查看项目经费的余额情况，进入“业务功能”模块“数据查询”中“项目余额表”中查询。界面如下图所示： 2.项目经费使用明细账。项目负责人需要查看项目具体支出收入明细账数据，进入“业务功能”模块“数据查询”中“项目余额表” 中查询。界面如下图所示： 明细账数据可以excel或word格式导出。 3.项目经费执行进度分析。项目负责人需要查看科研项目经费的执行率情况，进入“业务功能”模块“数据分析”中“执行进度分析”中查询。界面如下图所示： 4.项目经费支出结构分析。项目负责人需要查看科研项目经费的支出结构情况，进入“业务功能”模块“数据分析”中“支出结构分析”中查询。界面如下图所示： 在具体的“支出结构项目”上面双击，即可弹出该支出结构的具体支出明细，方便各项目负责人实时动态掌握支出结构。 5.项目经费决算报表。根据项目不同的类型模板，生成项目决算的报表样式，数据自动根据财务凭证的支出数据，自动采集计算，模板可以自行导出。 四、系统基本操作 1.修改口令。点击系统界面右上角的图标，即可根据提示修改口令。 2.安全退出。点击系统界面右上角的图标，即可退出科研经费操作系统。 3.锁定屏幕。当项目负责人进入系统后因临时有事，不希望其他人员操作系统时，可点击系统菜单栏中的图标，将系统屏幕锁定。 五、系统使用支持 项目负责人在使用系统中，遇到相关问题可以咨询科研处，相关联系人及联系电话如下： 1.人文社科类项目咨询社会科学管理科 　　??联系人：戴忠朝 杜 凤，联系电话：5910117 　　2.自然科学类项目咨询自然科学管理科 　　??联系人：汪小丽，联系电话：5910119 　　3.科技服务类项目咨询（横向课题）科技服务部 　　??联系人：沈 炎 姚莉莉，联系电话：5910998 4.学科平台类项目咨询学科建设办公室 　　??联系人：王士武 王 静，联系电话：?5910679 　　5.科研经费管理系统技术支持咨询科研处办公室 　　??联系人：谭书龙，联系电话：5910121 软件开发技术人员：袁经费，联系电话（说明：因本软件为我校和软件公司自主独立