公司初建时架构方案.doc

团结形成力量，凝聚诞生希望！ 企业经营理念与文化 企业愿景：缔造世界一流美容企业；创造美丽健康魅力生活。 企业理念：科技领先、品质创新、以人为本 、诚信服务！ 企业精神：锐意进取、拼搏成功、勇于奉献、真诚沟通 经营宗旨：专业弘扬国际美容著名品牌 经营原则：诚信、合作、共赢、开创 环境承诺：全员参与、遵纪守洁，开创唯美空间 我们的工作口号是：把工作当作自己的事业去经营！让愉快陪伴工作，你是世界美容强势品牌的推手！ 企业组织结构图 组织的目标性：为实现专业化分工,使组织内各部门在公司整体经营目标下能充分发挥能力而达成各自目标。 部门实行首脑负责制； 正职领导副职，主从必须分工明确，以利于协调管理； 每个部门和每个人都只接受直属上级的领导(行政统一归总经办管辖)，并对该上级负责和报告工作〈除总经理级以上职务例外〉。 公司实行逐级指挥和逐级负责，一般情况不得越级；反之，特殊情况则可直接向总经理汇报。 各部门岗位职责 一、总经理 工作职责： 1．负责制定公司的发展战略规划； 负责制定下属部门的管理方案、企业操作流程； 制定所负责业务的年度工作计划并监督实施执行； 监督三大中心工作，主要监督市场中心、销售中心完成公司规定的工作和任务，落实各部门执行政策的情况； 组织完成公司整体的工作计划和实施公司的投资方案； 拟定公司的利润分配方案； 积极协调和激励所属部门的工作； 拟定公司内部管理机构的设置和制定公司具体规章； 管理公司日常的经营工作；稳健经营，防范经营风险。 二、人事行政部 人事专员工作职责： 依据公司总规划，及时制定并修改《员工手册》,《部门职责》和《职务说明书》； 建立人力资源管理信息系统，做好员工的培训考核评估工作,负责按公司制度对员工晋升、降级的申请和处理； 负责人力资源部岗位工作的合理分配、督导和协调； 负责协商解决各种劳动争议或参加劳动诉讼； 负责拟订、推行公司的人事行政政策和管理制度,制定员工薪资、奖金、福利制度和工作安全的措施，维护和促进公司与员工之间的和谐关系； 6. 及时完成公司的各项报表； 7. 负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制； 8. 制定公司员工发展规划； 9. 对各个部门做出每月综合评定； 10. 完成上级交办的其他临时性工作。 行政专员工作职责： 负责员工日常工作行为的管理，并执行相关办公管理制度； 负责公司各部门文件的收发、整理、存档,负责公司各类单据（名片、运输公司、发货标签、送货单、信笺）的统计、发放工作，并督促使用，控制成本； 负责所有固定资产、固定设备、钥匙的库存管理和使用，建立 库存物品出入账； 负责各种会议的会场准备工作,负责市场人员以及相关员工的住宿、用车等事宜，并进行登记、备案； 协助制定促进节约行政管理费用的有效措施,负责各项行政费用的审核与报批；； 定期发放办公用品申购表并汇总上报。负责公司办公用品的申购、使用登记和保管工作，并确保办公库存的准确性，对公司人员申领办公用品流程进行优化和管理； 负责公司办公家具、设备、用品的选购和使用管理,负责公司各类证件、印章的办理、登记； 办理公司购车、各类费用、车辆年检的相关手续； 宣传安全防卫知识进行安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况； 负责办理公司集团卡的消号、开通、话费单据等相关事宜； 办理领导临时交办的其他工作 前台文员工作职责： 负责前台接待,防止无关人员进入公司； 接听来电，转至各部门，防止无关人员的电话骚扰； 负责各部门信件的收发,文件的复印或装订及保密工作；; 负责监督和督促卫生员的清扫工作； 出差员工订票必须有领导审批的《出差审批单》，公司客人订票必须现金结算或有担保人签名； 保持书架的清洁和书刊的完整，及时更新书刊，宾客等待领导时候应给其阅读《博纳资讯》、《眼绎女人》等公司刊物，宣传公司文化； 提醒新学员按照公司考勤管理规定登记参加培训考勤，协助行政部组织各类培训考勤工作； 负责办公环境管理，环境监督检查，认真开展5S制度的考核评分； 完成上级交办的其他工作。 三、企划中心 策划部工作职责： 根据部门下达的工作任务，完善和细化各种销售案及市场推广案的编写，并上报部门负责人审批； 负责公司的宣传册、宣传单、海报、喷画等宣传用品的文案工作； 配合招商部及销售部门，进行各种招商宣传会议的企划文案工作； 公司的对内外宣传的文案、广告软文工作； 负责公司内刊的采编、初审工作，并上报部门负责人审批； 负责公司员工之家网站内容的更新，收编工作； 负责与设计文案的跟进、物料制作工作； 设计部工作职责： 1、负责公司各种宣传用品、促销品的平面设计工作； 2、公司产品包装，产品说明书的平面设计工作； 3、各种宣传推广会议的形象设计工作； 4、招聘/奖状等公司各类平面广告设计工作； 5、公司的CI形象设计