东大学城购物狂欢节策划书.docVIP

目录 一．活动基本情况 1 （一）活动背景 1 （二）活动目的 1 （三) 活动时间 1 （四）活动地点 1 （五）展品范围 1 二.活动可行性分析 2 （一）市场环境分析 2 （二）参展商调查 2 （三）财务可行性 2 （四）活动实施可行性 2 三．宣传推广案 2 （一）指导思想 3 （二）宣传渠道 3 1.宣传页 3 2.人际传播 3 3.网络传播 3 4.户外传播 3 四．活动招商和赞助案 3 （一）赞助价值 3 1.涉及院校多 3 2.办展时机佳 3 3.宣传力度大 4 4.亲密合作关系 4 （二）赞助方式及回报 4 1.现金赞助 4 2.实物赞助 4 （三）赞助商的来源 4 （四）赞助活动的实施组织 4 五.活动招展方案 5 （一）招展时间 5 （二）招展对象 5 （三）招展范围 5 (四)招展地点 5 (五）招展方式 5 六.开幕式流程 6 （一）开幕式时间 6 （二）开幕式地点 6 （三）开幕式现场布置 6 （四）开幕式流程 6 礼仪人员引导嘉宾主席就坐（音乐播放）； 6 七．现场服务策划方案 6 （一）接待服务 6 （二）展销会现场服务 6 八．活动安全保障和应急预案 7 九．展会项目拟预算表 8 一．活动基本情况 （一）活动背景 这次会展策划与管理专业着重培养适应社会主义市场经济和会展事业发展需要、德才兼备、熟练掌握会展实际运作。能够在会展业、旅游业、广告业、大中型企事业单位、政府宣传部门从事会展策划和管理以及展览设计的应用型人才。但由于缺乏相应的实践课程和实践机会，毕业学生行业就业率较低，学生素质和市场竞争力相对较弱。教师指导下的学生自办实体展，能够让学生全面掌控整个展会的流程，让学生直接接触客户，提升他们市场调研、招展、招商和展会管理和服务的能力。 （二）活动目的 增强学生实际策划和组织运营实体展会项目的能力，提升学生实践能力，培养学生团队协作精神； 服务师生，通过举办展会，让学生买到真正物美价廉的商品。 （三) 活动时间 布 展：XX年10月12日上午 开幕式：XX年10月12日中午 展 期：XX年10月12日下午——14日上午 撤 展：XX年10月14日下午 （四）活动地点 龙子湖高校园区8090生活广场 （五）展品范围 本次展销会分为四大板块： 服 装：休闲装、潮流装、运动装、鞋帽、职业装、箱包、饰品等 电子产品：电脑、手机、MP3/4/5、音响，U盘、耳机、学习软件等 食 品：饮料、糕点、休闲食品、方便食品、美食餐饮等 生活学习：图书、文具、小商品、化妆品、眼镜、教育培 二.活动可行性分析 （一）市场环境分析 东大学城地处郑东新区龙子湖高校园区，由郑州航院航空管理学院、河南财经政法大学等十三所学校组成。十三校大一新生将近50000人，学生总人数达120000余人，是一个极具潜力的庞大消费群体。由于东大学城远离市中心，附近经营相关产品商家较少，难以满足学生购买相关商品的需求。金秋十月，学生开学不久，对服装、电子产品、生活用品、图书等需求较大，加之此时经济较宽余，正是举办校园展销会的黄金时间。 （二）参展商调查 2012年同期学生在郑州市主要商业网点进行参展商调查，大部分有参展意愿，从去年展会结束后参展商反馈的意见来看，90%以上的参展商有再次参展的意愿。本次展会增加展品范围并且提升了前期宣传推广的力度，市场空间更大。同时经过前期对部分赞助商的调查发现，部分商家非常愿意提供赞助，打开学生市场。 （三）财务可行性 展会预留2000元作为本次展会的启动资金，为活动前期宣传和推广提供方便，具体运营后，展位和赞助费用会陆续到位。同时启动资金若不够可以向学校和院系转借。，今年的展会预计盈利将不低于30000元。 （四）活动实施可行性 1.学校和院系领导的支持 去年同期展会得到了学校校办、团委、学生处、后勤、旅游系等部门领导的大力支持，对场地、仓储、用水、用电等提供方便。今年的活动也将会得到学校各部门领导和文传系领导的大力支持，保证展会能够顺利实施。 2.学生的积极性 举办展会将涉及到招展、招商、宣传推广、场地服务、展台搭建等多项活动，这些活动都需要学生积极参与、密切配合。可以保证工作的完成 三．宣传推广案 （一）指导思想 活动组委会应策划大范围、多渠道、立体化、长时效的宣传推广攻势。宣传页发放、电话传播、人际传播、网络传播（博客、qq群、郑州相关公网论坛、会展网点、专业网点等）、户外传媒、现场广告等多种手段，以郑州东大学城为中心，重点覆盖全市。 （二）宣传渠道 1.宣传页 制作宣传资料2万份，消费市场发放对象为以商专、师专、中州大学师生及学校周边民众，参展市场发放对象以市内各商业网点卖家为主。 2.人际传播 发动学生和老师对自己的人脉资源进行传播，学生重点针对消费市场，教师宣传不仅针