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电子商务环境下基层烟草公司财务管理工作探究摘要：在电子商务环境下，基层烟草公司财务管理工作面临财务软件、财务安全、财务人员等方面的问题。相应的措施有：改进和完善财务软件、加强财务安全防范与控制、加强财务人员队伍建设等。 关键词：电子商务 烟草公司 财务管理 电子商务是指“利用计算机技术、网络技术和远程通信技术，实现电子化、数字化和网路化的整个商务过程”。其作为一种新型的交易方式，对于市场商务活动产生了深远的影响，市场主体不再受到地理空间的限制，能够以非常便捷的方式完成较为复杂的商务交往，推动了现代企业管理制度下的管理方式的改变。 这种新的变化，对烟草企业的经营管理产生了重要的影响，也为烟草企业应用更加高效的财务管理模式提供了空间和可能。在电子商务环境下，基层烟草公司的财务管理活动也发生了相应的变化，进入了一个网络经济、数字化生存的新天地。它使得公司的财务管理由传统的静态模式转向实时的动态模式；它进一步完善和拓展财务管理的各项功能，加强了财务和业务的协同性，提高了财务管理效率；它能够进一步的规范财务管理的工作流程，将传统的人工模式与电子信息处理相结合，提高了工作效率和财务系统的严密性。基层烟草公司在享受电子商务所带来的财务管理变化的好处的同时，也应当看到，由这一系列变化所引起的问题并及时加以应对。具体如下： 1、电子商务环境下基层烟草公司财务管理所面临的问题 在电子商务环境下，基层烟草公司财务管理工作所面临的问题主要有以下几方面： （1）财务软件方面的问题。目前的财务软件大多由软件代理商负责安装调试，对基层烟草公司财务管理的特点了解不够深刻，软件的通用性较强，但软件的针对性有待提高。突出表现在以下几方面：一是按键功能的设置不合理，不符合财务人员的使用习惯。同时，部分功能设计的操作规程过于复杂，这两个方面的问题导致财务工作出错率和工作量加大。二是各功能模块之间的链接性比较差，难以实现自动计算和数据共享。部分功能流程之间的设计与基层烟草公司财务管理实际脱节，增加了制单过程中部门和人员的不方便。三是过于注重会计核算功能，辅助公司财务管理和决策的功能有待加强。目前的软件仅能实现基本的数据处理要求，处于会计电算化阶段，只能提供原来由手工会计提供的一些传统会计报告，并不能为现代企业经营控制和管理决策及时地提供有用的可靠信息。 （2）财务安全方面的问题。一是人员道德风险。财务管理的信息化并不能排除电子凭证、电子账簿可能被故意篡改而不留痕迹的行为。同时，由于部分财务会计数据流动过程中的传统的签字盖章等确认手段不存在，内部人员如果没有很好的自律和安全意识，可能会出于某些原因对电子数据进行非法篡改、伪造、删除和破坏等。二是非人员道德风险。主要包括由于操作失误或计算机软硬件出现故障而导致的财务信息系统瘫痪；由于病毒感染或黑客攻击等，非法入侵者恶意破坏网络系统，窃取财务信息等网络犯罪的威胁；财务软件系统的备份功能较弱引起的财务数据丢失，以及由旧系统相信系统升级、由纸质储存介质向电子储存介质过渡过程中，引起的财务档案衔接和财务档案的安全问题。 （3）财务人员方面的问题。一是缺乏复合型的财务管理人员。电子商务环境下的财务管理，要求财务人员既懂财务会计知识，又了解计算机网络技术及电子商务知识。对于基层烟草公司来讲，目前这样的人才还比较欠缺。二是目前的财务会计人员的综合素质有待进一步加强。部分财务人员对于财务管理信息化意义的认识不够深刻，长期以来形成的财务管理工作习惯的转变需要较长的过渡期，对财务软件以及计算机知识的理解和应用上也有待进一步熟练。 2、基层烟草公司应对财务管理新发展的措施 （1）改进和完善财务软件。财务软件是基层烟草公司在电子商务环境下进行财务管理信息化的基本环节，在软件的开发、修改和完善方面，注重发挥公司财务人员的参与作用，要注意与烟草公司的财务管理实际相结合。其功能键的设计要符合财务人员使用习惯，其财务流程设计要与基层烟草财务工作规程和实际相结合，其财务模块应当在完善现有会计核算系统的同时，加强财务管理系统和决策支持系统的建设。只有加大对会计软件的开发、评审、验收力度，才会被广大财务人员所接受，才能切实提高财务工作效率。 （2）加强财务安全防范与控制。一是要注意加强财务人员教育工作，使其具有良好的职业道德和敬业精神等。同时要进一步加强财务管理内部控制体系的建设，完善内控制度。二是要加强网络系统安全。在系统设计中，进一步完善身份认证制度实行用户权限分级授权管理与限制，建立新环境下的财务信息岗位责任。在软件系统开发中，应注意加强防病毒破坏、防止黑客袭击、侵入、篡改数据功能的开发。建立财务信息资料的备份制度，加强新环境下财务档案管理工作。 （3）加强财务人员队伍建设。针对基层烟草公司财务人员队伍实际