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论会计电算化对审计影响研究
论会计电算化对审计影响研究摘 要:会计电算化是会计发展的必然趋势,不仅在一定程度上给会计现有的理论和实践基础带来了很大的影响,而且也给审计提出了新的问题和要求,将根据会计电算化给审计带来的影响进行论述,促使审计朝着更先进的方向发展,消除不良影响。
关键词:会计电算化;审计;影响
中图分类号:F23 文献标识码:A文章编号:1672?3198(2012)10?0119?01
1 会计电算化的概念和内涵
会计电算化是以计算机为基础的先进技术应用到会计实务中的简称,它实现了数据的自动处理,将传统的人工手工会计信息系统整理发展到了会计信息电算化,是会计行业的一次重大变革。
2 会计电算化对审计的影响
(1)会计电算化对审计概念和内容的影响。随着会计电算化在我国的大范围普及,会计电算化的信息系统将逐步地完全取代传统的人工手工会计信息系统,这也导致了审计的电算化,从传统审计到电算化审计,使得审计概念和内容发生了很大的变化。
在电算化还没有普及的时候,审计的概念就是由专门的机构和人员对被审计单位的一系列会计信息以及其他的附属信息的真实性和合法性进行独立的审查和监督,而电算化审计不仅仅是对上述内容的审查和监督,而是还作为审计工作的一种附属手段对电算化信息系统进行开发从而使得电算化审计的内容变得更加广阔。在电算化审计的影响下,审计的专门人员还会参与到电算化系统的开发维护过程中去。
(2)会计电算化对审计方式的影响。在电算化会计的影响下,由于审计内容的变化,如果还是使用之前的审计方式,那么将不可能达到电算化审计的要求和目的,这就要求审计方式的变化。审计专门人员将使用代表先进技术的计算机技术作为一种重要的辅助工具来进行日常的审计工作,对被审计单位进行审查和监督,同时还要对计算机审计系统进行开发维护。
(3)会计电算化对审计人员的影响。电算化审计人员的工作中少不了计算机这一重要的工具,这就要求审计人员在具有扎实的审计专业知识和技能以及相应的审计法规以外,还要熟练掌握现代计算机运用技术和信息系统管理经验,此外,审计人员还要对于工作中偶尔出现的系统漏洞和问题进行维护和解决,从而建立起一整套适合自己又不违背整体运行方式的电算化系统。
(4)会计电算化对审计线索的影响。在会计电算化实行之后,传统的会计凭证和报表等一系列的会计信息将以文件的形式直接储存到计算机系统内部,审计人员将无法直接接触到这些信息,这样审计人员就无法对这些会计信息进行实地追踪查证,必须要对这些会计信息进行专门的分类和辨认。
3 对会计电算化导致的影响的对策分析
(1)制定完善新的审计准则。由于电算化审计在我国并没有完全成熟,这也就导致了审计工作内容的不断变化,虽然目前我国也已经按照相应规范制定出了许多的准则文件,但是其中的有些内容已经无法适应新的审计工作,甚至阻碍了正常审计工作的进行。因此,当务之急就是制定出有效的审计准则,在结合我国审计行业具体情况的基础上,积极吸收国际审计行业的先进经验,对审计行业从审计人员到审计电算化系统的开发都作出一定规范准则。
(2)培养具有“全能”型知识的“专业”人才。人才是一切行动的基础也是中心,因此要加强培养“全能”型人才,这类人才不仅有具备扎实的会计专业知识和技能,熟悉当前最新的审计准则和规范,还要依托电算化的先进技术掌握信息系统的开发维护,掌握计算机数据的处理技能。具体的来说,就是要对在职的审计人员进行定期的技能和理论培训,一些相关的培训机构也要积极吸取先进的教学理念,扩展审计人员的知识层面和深度,以便适应新时代的电算化审计工作,“全能”型人才是电算化审计发展的关键。
(3)开展电算化审计技术方法的研究工作。计算机和手工处理信息完全是两个层面上的概念,传统的审计方法已经无法跟随电算化审计的工作步骤,要大力开展对电算化审计方法的研究,例如对计算机信息储存系统的开发、数据库的审计技术、计算机信息的管理技术等的开发,实现计算机技术的安全运行。
(4)对会计信息实施事前事中审计以防范检查风险。电算化审计的数据一般有两种存在方式,除了打印出来的纸质资料以外就是存储在电脑硬盘内部的数据资料了,由于计算机偶尔会发生信息的丢失从而导致会计信息的失真,但是纸质资料所占的比例却很少,因此审计人员要在数据输入之前进行事前审计,并且要利用模拟数据对计算机进行测试以防范检查风险,在对项目进行实质性测试的时候,要不断地修改完善相关数据和公式,确保对会计信息真实性的保护。
(5)加快对于审计软件的开发和运用。电算化较传统的审计工作有了很大的变化,不仅仅体现在计算机的运用上,在电算化审计的工作过程中,审计软件是一个必不可少的工作帮手,只有合适的审计软件才能使得电算化审计工作变得熟练又不
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