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通信设计企业项目挣值管理探究
通信设计企业项目挣值管理探究摘要:通信设计企业的项目成本大部分来源于实施项目设计所发生的成本。随着市场竞争地不断加剧,项目设计的成本不断增加,给通信设计企业的项目成本管理带来巨大的压力,然而目前大部分通信设计企业的项目成本管理仍然停留在粗放的状态。而将项目挣值管理运用在整个设计项目的实施过程中,通过测量和计算项目预算、成本和进度,可以实时得到项目进度和成本的绝对和相对偏差,大大降低了项目的运营风险,提高项目的经济效益。
关键词:通信设计 设计过程 项目挣值管理
作为技术密集型、智力密集型的通信设计企业,是整个通信工程建设领域的灵魂。对通信设计企业实施有效的项目管理是决定通信设计企业不断发展和完善的重要因素之一。通信设计企业的项目管理是为了使项目最终的目标顺利完成,而对成本、质量、进度、风险等进行管理的活动。通信设计企业大都是通过投标竞争取得工程项目,只有通过实现工程项目的低成本运营才可以实现项目利益的最大化。通信设计企业项目成本管理就是利用公司既定的资源,在保证项目的进度、质量达到顾客满意的情况下,对项目成本实施有效的计划、实施和控制的一系列管理活动,最大限度地降低项目成本,提高项目利润。就目前发展来看,通信设计企业的项目成本管理仍然是项目管理中的一个比较薄弱的方面,缺乏实现投入产出的利益最大化的经营理念,成本管理能力比较低下,不能适应日趋激烈的行业竞争。目前国际上普遍公认并成功适用的项目成本控制方法是挣值管理方法,项目挣值管理是一种在综合考虑成本/工期的基础上,通过引入挣值(Earned Value—EV)这个中介变量进行分析项目成本和工期管理的结果,且可以预测未来项目成本的发展变化趋势的一种先进的项目集成管理方法,该方法将会彻底改变通信设计企业传统的粗放成本管理模式。
1成本分析
由于通信设计企业是以工程项目的勘察设计为主要任务,决定了通信设计企业成本也有其自身的特殊性,通信设计企业项目的生命周期主要由五个阶段构成,分别是项目启动阶段、计划阶段、执行阶段、控制阶段和收尾阶段。通信设计企业项目成本管理的工作也将从这五个过程进行展开。项目启动阶段主要是客户委托登记及评审;项目计划阶段主要是项目设计任务下达和项目策划;项目执行阶段主要是项目的勘察、设计文件的编制;项目控制阶段主要是项目的工期、成本、质量等控制;项目收尾阶段主要是项目的完工确认、归档和分发。为了准确把握通信设计企业项目成本范围,就要在整个项目管理生命周期实施项目成本管理和控制。通信设计企业在整个项目运行中所耗费的成本涉及生产性成本、质量成本及其他成本。
项目成本管理主要包括项目计划编制、成本估算、成本预算和成本控制四个过程。项目计划编制就是将总项目工程分解成单项工程,直至分解到面向可交付成果的各工作包,画出项目工作进度计划表,然后分配实施项目工作包所需各项资源(人员、物资和材料等),然后进行项目工作进度计划,每一个工作包何时需要何种资源。成本估算就是用一般估算方法估算完成项目所需成本的近似值,通信设计企业项目成本中人力成本占最大比例,在进行成本估算时,主要以估算人员的工作量为基础,此外的差旅费、通讯费、培训费也需要做出估算。成本预算就是将整个成本估算分配到各工作包以建立一个衡量绩效的成本基准计划。成本控制就是对项目实施的全过程进行项目预算的变更并做及时调整以达到控制目的。
2 项目挣值管理
对一般的通信设计企业来说,虽然设计项目的流程相对固定化,但是设计项目具备牵涉点多、线长、面广等诸多特点,导致其成本控制周期较长,项目成本的管理难度增大。设计项目成本也不是孤立存在的,它只有与项目范围、项目工期工作量等相结合才体现它的价值。项目挣值分析法可以有效地将项目成本与项目进度有效结合在一起,在整个项目周期中随时检查项目成本和项目进度的执行情况,从而实现对项目整体情况的集成管理。
2.1 基本参数
2.1.1项目计划工作量的预算成本(Budget Cost of Work Scheduled, BCWS),BCWS是指某一检查时点按设计进度计划规定应当完成设计工作量的设计人工时,其计算公式为:BCWS=P0×Q0, P0为单位工作量预算价格,Q0为计划工作量。
2.1.2 项目实际已完成工作量的实际成本(Actual Cost of Work Performed, ACWP),ACWP是指某一检查时点已完成的工作量所实际消耗的设计人工时,其计算公式为:ACWP= P1×Q1, P1单位工作量实际价格,Q1为实际完成的工作量。
2.1.3 挣值(Earned Value, EV)就是项目实际已完成工作量的预算成本(Budgeted Cost of Work Performed, BCWP),它是指某一检查时点已完成的工作量按设计进度
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