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广东梅雁吉祥水电股份有限公司2013年度内部控制自我评价
广东梅雁吉祥水电股份有限公司
2013年度内部控制自我评价报告
广东梅雁吉祥水电股份有限公司全体股东:
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他
内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本
公司(以下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日
常监督和专项监督的基础上,我们对公司2013年12月31日(内部
控制自我评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。
公司2013年内部控制自我评价报告未经外部机构审计。
一、重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内
部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董
事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经
理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事
会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假
记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性和完整性
承担个别及连带法律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安
全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进
实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现
上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控
1
制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部
控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控
制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会
认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所
有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控
制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之
间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
三、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务
和事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括公司本部
及公司所有合并报表的控股公司,纳入评价范围涵盖了公司及全
部控股公司的各种业务和事项,本次内部控制评价的范围公司重
点关注的高风险领域为:
序号 重点关注的风险领域 序号 重点关注的风险领域
1 资金活动风险 6 人力资源风险
2 资产管理风险 7 财务报告风险
3 采购业务风险 8 全面预算风险
4 销售业务风险 9 合同管理风险
5 工程项目风险 10 内部信息传递风险
2
上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖
了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
公司依据企业内部控制规范体系组织开展内部控制评价工
作。公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺
陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好
和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部
控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,
并与以前年度基本保持一致。
(三)内部控制缺陷认定及整改情况
根据公司内部控制评价小组对公司内部控制有效性测试和
执行情况的检查以及评价工作的汇总,结合日常监督和专项监督
情况,确认2013年公司内部控制存在以下一般缺陷:
缺陷1:公司应进一步完善监管体系,完善组织架构建设
公司绩效体系的建立以及考核机制的运行、员工利益、安全
环保以及防灾减灾工作的实施未能做到一对一和针对性的细化
监管;公司部分控股公司在机构及岗位设臵等组织架构方面有待
完善。
针对上述缺
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