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正版软件管理工作指南 正版软件管理工作制度与台账 工作责任制度 日常工作内容 软件配置管理 软件台账管理 软件安装维护 软件正版化工作责任制度 工作责任制度 明确软件正版化工作领导小组人员组成和工作职责，以及软件使用部门和工作人员职责 软件正版化工作领导小组职责 软件正版化工作领导小组负责统筹协调推进软件正版化工作，研究制定软件正版化工作相关规定和措施 软件正版化工作责任制度 工作责任制度 人员组成 单位主要领导担任软件正版化工作领导小组组长 单位分管领导担任软件正版化工作领导小组副组长 信息化、办公厅（室）、人事、财务、资产管理等部门主要负责人为领导小组成员 软件正版化工作责任制度 软件正版化工作责任制度 工作职责 领导小组组长职责 软件正版化工作第一责任人，负责审定软件正版化工作年度目标任务、工作计划、经费预算、工作措施、考核评议、年度报告等工作 领导小组副组长职责 负责指导并督促软件正版化工作责任部门贯彻落实软件正版化年度工作计划，按期完成软件正版化工作各项年度目标任务 软件正版化工作责任制度 工作职责 领导小组成员部门职责 制定软件配置标准 制定年度软件正版化工作计划 开展年度软件使用情况检查 编制年度软件采购预算 开展年度软件采购工作 开展软件安装、卸载、升级和维护工作 软件正版化工作责任制度 工作责任 领导小组成员部门职责 建立并维护软件使用管理台账 开展年度软件正版化工作宣传和培训 开展年度软件正版化工作考核评议 开展软件正版化工作年度总结工作 开展软件使用管理其他日常工作 信息化部门负责软件正版化工作领导小组日常工作 软件正版化工作责任制度 工作职责 软件使用部门职责 主要负责人是本部门软件正版化工作的第一责任人 督促本部门工作人员严格遵守软件正版化工作相关规章制度 工作人员职责 不得私自在计算机上安装或卸载软件 签署《使用正版软件承诺书》 软件正版化工作责任制度 使用正版软件承诺书 本人承诺严格遵守单位软件正版化工作相关规定，不私自在计算机办公设备及系统中安装或卸载软件。本人若违反单位软件正版化工作相关规定，全部后果由本人负责。 软件正版化工作责任制度 责任追究 部门没有落实软件正版化工作相关规定，存在工作人员使用盗版软件的，一经发现，取消该部门年度评优评奖资格 工作人员违反软件正版化工作相关规定，私自安装或卸载软件的，一经发现，取消年度评优评奖资格，视情扣除年度绩效奖励 正版软件管理-日常工作内容 日常工作内容 工作计划 明确目标任务、推进措施、进度安排、检查方案等主要内容 经费预算 维护管理 督促检查 宣传培训 总结报告 正版软件管理-日常工作内容 日常工作内容 经费预算 软件使用部门每年根据实际需要，填报《软件使用需求申请表》 信息化部门统计汇总软件使用部门报送的软件使用需求，依据软件配置原则和流程，编制年度《软件采购计划表》 确保软件采购经费纳入年度预算 严格按照软件采购计划做好软件采购工作 正版软件管理-日常工作内容 正版软件管理-日常工作内容 正版软件管理-日常工作内容 日常工作内容 维护管理 软件的日常安装、维护和软件台账管理 督促检查 每年至少开展一次软件使用情况全面检查工作，通报检查结果 注重利用技术手段开展软件使用情况检查 正版软件管理-日常工作内容 日常工作内容 宣传培训 参加主管部门举办的软件正版化工作培训班 做好本单位软件正版化工作培训，每年至少举办一次软件正版化工作培训班 通过专题会议或培训、单位网站、知识竞赛、宣传手册、海报、视频等方式宣传软件正版化工作意义和成果 正版软件管理-日常工作内容 日常工作内容 总结报告 信息化部门牵头总结年度软件正版化工作 重点是软件正版化工作责任落实、软件采购、软件使用管理、督促检查等情况 填写《软件正版化工作信息统计表》 正版软件管理-日常工作内容 正版软件管理-软件配置管理 软件配置管理 配置原则 安全性、适用性、经济性和正版化 商业软件、OEM软件、免费软件均需纳入配置管理 优先采用场地授权（许可）方式 正版软件管理-软件配置管理 软件配置管理 配置流程 软件使用部门根据本部门各岗位工作需要，编制岗位软件需求清单，填写《软件使用需求申请表》 信息化部门统计、汇总软件使用部门报送的《软件使用需求申请表》，对软件使用部门需要的相关软件进行统一测试和试用 综合考虑软件的价格、兼容性、安全性和售后服务等因素，确定软件选型，明确软件名称和版本 涉及使用免费软件的，更新《可使用免费软件清单》 正版软件管理-软件配置管理 正版软件管理-软件配置管理 正版软件管理-软件配置管理 软件配置管理 配置流程 信息化部门依据单位软件使用管理台账，梳理单位软件需求与现有软件许可的差异。单位软件许可不足的，编制《软件采购计划表》 财务、资产管理部门指导信息技术部门完