如何使文章生动有效二幻灯片.ppt

如何使文章生动有效（二） 目录 七 六 ?使文章生动有效之“行文简洁” 使文章更加规范之“数字的使用” 五 使文章生动有效之“增加可信度” 八 使文章更加规范之“计量单位的使用” 九 使文章更加规范之“综合校对” 五、使文章生动有效之“增加可信度” （一）提高可信度的根本 对行动的描述要注重细节，避免喊口号跟说空话，这样能够大大提升文章的可信度。 如谈到环保节能的问题，不能光鼓励员工进行环保节约的行为，要从细节入手，规定公司出游不留下一片垃圾，办公室空调温度不宜过低等等。 每个员工的绩效考核都将根据每个人的全面成长来计算，公司会用几个标准来综合评分，所有方法都很重要，希望每个员工都重视。 员工看完后还是毫无头绪，不知从何做起。 对考核的标准和方法尚不清楚。 应该将考核标准细则化，这样让员工更清晰。 （二）提高可信度的要点 提供一些具体的细则步骤； 明确文章的方向感和目标性； 避免让读者看完无从下手。 六、使文章生动有效之“行文简洁” （一）行文不够简洁的原因 考虑了景观和工程因素之后，我们将建筑位置定在离河最远的地方，或者如果这个位置不能够被大家所接受，我们将会聘请调查员考察一下其他的建筑地点。 属于复句表达。 并不属于中国人的阅读习惯 去掉或者，整段话就变成了单句形式。 （二）行文简洁的技巧 适当运用缩略语——八荣八耻、三个代表 淘汰层层的套话 多用陈述性，少用描写性 职场公文的撰写最重要的是反映实质内容，切忌抒情、描写性质的文字。 （三）案例分析 去除复句，使行文简洁。 简洁，易懂，亲和力强。 使自己的行文习惯用单句而不是复句。 七、使文章更加规范之“数字的使用” 1.对于项目管理人才的需求，每年都在增加。 2.对于项目管理人才的需求，以每年20%的速率在增加。 3.您的对账单已经过期了。 4.您的对账单已经过期30天了，损失了8%。 （一）数字使用误区 5.本月氯化钾的产量为300吨，增加了8%。 缺少了对比的基准期。 6.大专文化程度的由过去的54%上升到了78%。 7.大本文化程度的由过去的29%上升到了53%。 当中的大本的53%是属于大专里的78%。 真实准确 各分数之和与总数相等 统计口径一致 计量单位一致 例举数字有可比性 以上以下，按惯例包括本数 倍数关系——到、至、为 汉字和阿拉伯数字要统一 （二）使用数字的要点 八、使文章更加规范之“计量单位的使用” 计量单位名称 单位 质量（重量） 千克，克，公斤，吨等。 长度 千米、米、分米、厘米、毫米、微米、纳米等等。 功率 千瓦、瓦、马力 功、热 焦耳、千卡 体积 升、毫升、公升、立方米 电量 焦、千瓦时 土地面积 公顷、平方千米、平方米 1.尽量使用公制单位 2.减少使用市制单位 3.口头表达习惯避免出现 九、使文章更加规范之“综合校对” 要做三种人 第一种是旁观者，今天写完明天看。 第二种是朗读者，看时不见读时现。 第三种是求教者，小学生心态的白居易。 下面的句子对吗？ 1.林区职工、机关、学校等等单位都要节约能源。 2.陈某某等竟然置党纪国法不顾，公然收取贿赂。 3.长江、黄河、海河等等大江河的洪水灾害得到初步的控制。 4.中小学校要充分利用多种形式经常向中小学生进行交通安全常识的教育，如广播、图片、展览、等。