如何开好公司会议幻灯片.ppt

*  如何开好公司会议 JOY.ZHU 2016.12.29 * 一、会议的功能和价值 二、会议目的设计与筹备 三、会议的形式和内容设计 四、会议的角色与分工 五、会议的过程控制 六、会议的成果生成 七、会议的效能评估 八、会议决议的执行管理 纲 目 * 人类会议有7000年的历史！ 一、会议的功能和价值 * 1、最早的会议功能： 讨论如何围猎？ 如何分猎物？ * 从历史我们体会到了什么 ？ * 2、对会议的重新认识 会议能产生效益吗？ * 会议是企业从事管理的核心管理工具和方法，可以提高工作效率，可以通过会议对未发生的事情进行预测，对正在进行的工作实行监控，对已经完成的工作进行总结和评估。会议本身是没有效益的，而且是需要成本的，因此，我们要尽量控制好开会的时间。 答 案 * 3、会议的重要性 会议管理是企业管理中最为重要的手段之一 会议管理能力是评估企业高层综合能力的重要指标 开会的能力被哈佛作为管理的核心技能之一 * 4、成功召开团队会议的五个好处 （1）节省时间，将信息 同时传达给整个团队 （2）降低出错频率，通过会 议交流让团队更好地理解 （3）避免重复劳动地发生 （4）让基层员工参与部分决 策，提高员工的工作积极性 （5）更加详尽地了解员 工，有征对性的进行管理 * 5、会议的误区 开会还不 简单！ * 国内常常开错的五种会议 老板一言堂 形式呆板，气氛紧张 会议无准备，离题万里 时间一到，立刻收工 议而不决，决而不动，动而无果 * 二、会议的目的设计与筹备 没有目的的会议 是最无效的会议！ * 1、明确会议的目的，并让与会成员先知先备 * 2、一般召开会议的程序 计划 准备 组织 简报 商讨 评估 跟踪 执行 决策 考核 * 会议内容； 会议通知； 会议工具（幻灯、白板、笔等）； 会议材料 与会人员 3、会议筹备的内容 * 确定开会的频率； 坚持原则； 设计好会议的结构； 正确的记录； 检查约定执行的情况。 4、成功召开会议的五个前提 * 5、如何安排议事日程 会议准备和主题； 明确在哪里开会； 确定会议何时开； 会议要讨论的内容； 会议内容讨论的顺序； 每个议题将用多长时间。 * 三、会议的形式与内容设计 上传式会议； 下达式会议； 讨论型会议； 决议式会议； 例行会议； 培训会议。 1、会议的类型 * 2、不同会议有不同的形式 上传式汇报会议－－说、听、评 下达式宣导会议－－宣、定、评 讨论式会议－－引、提、议、果 决议式会议－－宣、议、决 * 本周工作的主要目标、任务，要优先解决的问题是什么？ 让每位与会者就目标、任务提出问题，还有哪些不明白，还缺哪些条件？ 开诚布公的讨论：哪些建议有利于更好完成任务？ 最后确定目标和计划。 3、就例会为例进行内容设计 （1）周一会议 * （2）周六（五）会议 第一论讨论：过去一周的工作进展和取得的成果； 第二论讨论：就如何解决问题提出建议； 由上司对缺德的成功案例和改进的建议进行总结； 共同制定下一周的计划。 * 四、会议的角色与分工 1、会议的主要角色 主持 记录 领导 成员 嘉宾 * 2、成功主持的六原则 不应说得太多 让所有人参与发言，防止相互攻击 保持冷静和对全局得掌控 按时结束会议 调节好会议的氛围 运用好休息的技巧 * 3、记录人员正确做好记录的方法 先明确会议内容 学会简录 有不明确的可以重复一遍 最好坐在主持人旁边 会后整理记录并通告 交与存档以便下次检查 * 4、领导的作用  维持会议的严肃性 激发成员的积极性 作决议 会议总结 5、嘉宾的作用 点评 补充 观摩 * *