数字资源管理办法.docVIP

英大传媒投资集团有限公司 图书数字资源管理办法 第一章 总则 第一条 为进一步规范英大传媒投资集团有限公司（以下简称集团）图书数字资源管理，保障图书数字资源安全有效利用，根据《电子文件归档与管理规范》GB/T18894-2002等有关标准，特制订本办法。 第二条 本办法适用范围：凡由集团出版的图书，无论是否正式出版发行，其相关数字资源必须进行统一归档管理。期刊和报纸数字资源另行管理。 第三条 本办法中的图书数字资源，包括但不限于图书出版过程中形成的小样文件、图片、大样文件、外挂图片、补字文件、外挂字体，封面的原始文件、出片文件等，以及与相应的纸质书内容和表现形式一致的PDF文件。 第四条 网络信息中心是数字资源管理工作的归口管理部门。 第二章 图书数字资源的归集 第五条 图书数字资源归集流程严格遵循三级检查制度，其中数字资源的形成单位或人员对数字资源的完整性与正确性承担最终责任。 （一）涉及参与数字资源形成的单位或人员（排版制作单位、图书责任编辑和美术编辑）应在图书付印后，15个工作日内完成对该图书相关的数字资源的检查后，提交给设计制作中心数字资源管理专责。具体检查项目包括：确认数字资源及相关信息的完整性、处理过程无差错且信息内容未被非正常改动；提交的PDF文件由排版文件的最终付印版转换而成，与相应的纸质书在内容及表现形式上相一致。提交细目详见第七条第（一）款。 （二）设计制作中心数字资源管理专责应在获取数字资源后15个工作日内，根据数字资源形成单位或人员提交的说明文档对数字资源进行检查，保证纸质书出版所需数字资源的完整正确。对于不符合第七条相关要求的，及时退回数字资源形成单位重新制作；将检查合格的数字资源上传至数字资源FTP服务器的同时编制数字资源上传日志定期交付网络信息中心。为最大程度确保数字资源的可用性、减少返工环节，应对同一排版制作单位同一批次提交的PDF文件就内容完整性（章节和图表）、版式的规范性及内容的可检索性进行抽查。 （三）网络信息中心负责对上传到数字资源FTP服务器的用于数字出版的PDF文件进行检查。发现不符合数字出版要求的，及时反馈设计制作中心，由其要求数字资源形成单位重新制作。 第六条 原始数字资源应以只读光盘的形式交接，移交与接收部门均应对其载体和技术环境进行检验，检验应包括以下项目。 　　1．载体有无划痕、是否清洁等。 　　2．有无病毒。 　　3．核实数字资源的真实性、完整性、有效性及审核手续。 　　4．核实交接表、说明资料等是否齐全。 第七条 数字资源交付及管理的基本要求。 （一）数字资源内容文件形成单位和人员 1．付印图书的数字资源应在15个工作日内交付。 2．排版制作单位应将同一本书的数字资源存放在同一文件夹中，以只读光盘的形式，提交设计制作中心数字资源管理专责。 3．文件夹内包括该图书内容相关文件及说明文件，并以ISBN号（或社内统一书号）加书名加版次、印次，中间以下划线相连的形式命名，即“ISBN_书名_版次_印次”。 4．图书内容相关文件指用于该书出片的全部排版文件、排版文件中链接的图形图像文件以及该书的补字字库文件等。具体包括： （1）供纸质书最终出版发排的PS、S2、S92、PS2、doc、Pagemaker、pdf、ind、Auto CAD等文件。 （2）所有插入的用于发排的图片文件，如*.jpg、*.bmp、*.tif 、EPS等文件； （3）所有补字的字库文件，*.pfi/*.tte/*.fon均可，最好为*.pfi； （4）方正书版排版的，应提供小样文件、*.Pro文件。 （5）与纸质书相一致的pdf文件。单独排版的横表按页码顺序正确插入。 5．提交内容文件的同时，需建立一个说明文件，命名必须与该书文件夹同名（ISBN_书名_版次_印次.txt）。具体内容如下： 图书名（全名）： ISBN： 责任编辑： 开本： 版心尺寸： 采用排版软件： 版 本 号： 排版文件：共 个，文件后缀名为 ； 图像文件：共 个，文件后缀名为 ； 补字字库文件：共 个，文件后缀名为 。 排版文件顺序及包含页码： 1. Xxxxx.Ps：页码从1～X； 2. Yyyyy.Ps：页码从X～Y。 ……依此类推 电子书文件：918-7512-3-****-*_×××××.pdf 本书排版电子文档提交人：**** 提交时间： 年 月 日 6．根据相关信息填写《归档图书排版文件交接表》，数字资源形成单位人员和设计制作中心数字资源管理专责分别代表移交方与接收方签字确认后，各留存一份。 （二）数字资源封面文件形成单位和人员 1．付印图书的数字资源应在15个工作日内交付。 2．封面文件夹内包括该图书封面相关文件及说明文件，并以ISBN号（或社统一