简论信息时代的公证新业务.docxVIP

简论信息时代的公证新业务论文摘要 信息技术的爆炸式发展为公证行业带来了挑战，也带来了机遇。依托技术红利，中外公证人在不断地探索各类新业务。本文探讨了电子数据保管、网上仲裁证据保全公证、网络身份认证、依托条码技术的公证数据读取服务四种依托信息技术的新业务。 　　论文关键词 公证新业务 公信力 服务力 　　一、信息时代公证行业的挑战和机遇 　　我们正处于信息爆炸的时代，信息科学的发展给公证行业带来了巨大的影响。在信息闭塞的年代，公证凭中立、客观地位为社会交往中的信息不对称及由此带来的陌生人间的信任不足提供服务 。随着信息技术的发展，数据共享和各领域的逐渐融合间接推动了电子身份认证技术的爆炸式发展，技术的支持使陌生人之间可以建立信任，这导致公证需求的减少，公证或许即将面临“生态环境”的聚变。业内人士指出，从长远的、技术的角度来看，人的视觉、听觉、嗅觉、触觉所构成的人类认知体系是无法与精确定量的机器所抗衡的，因此，纯见证模式公证的前景十分黯淡，最终会被各种现代技术围剿殆尽 。笔者认为，前景虽不容乐观，但技术手段有其自身发展周期的局限性，特别是目前我国有关信息技术领域的法律规定还在完善之中，信息技术满足社会各层面需求并自成体系还为时尚早，在此之前，公证行业依然有足够的时间调整自己。公证人们应该认识到，无论时代变换，公证的本质不会改变，公证最大优势在于其中立、客观角色和公信力，这是在任何时代都普遍需要的。公证机构只要立足本源，积极融入时代，利用好技术发展带给行业的红利，创新服务，开拓新业务，就可以提升社会影响力，并在信息化浪潮中寻求立足点。 　　二、信息时代公证新业务的几点设想 　　信息时代的技术红利是公证新业务的土壤，美国公证行业已经开展了网站点击量公证、单个销售品种在线交易量公证、以及业务联网检索与查询等新业务；在我国，各类“公证云”、“公证宝”等在线公证平台已经上线，北京已有介入P2P电子商务的尝试，而“智慧公证”的概念也已提出。笔者认为，以下四个公证新业务，或许是全面融入信息技术领域的突破口。 　　（一）电子数据保管 　　随着社会信息化程度的提高，人们对网络的依赖日益加深，越来越多的传统民商事活动（如购物、签约、著作等）在网络上完成，由此而造成电子商务纠纷、知识产权侵权、计算机犯罪等事件也日渐增多。电子数据作为重要证据却因其可修改性、易破坏性、无形性等特点而难以取证。在此背景下，电子数据保管公证服务诞生了。目前，国内已有的探索和实践有：厦门鹭江公证处开发的“公证云”平台、上海东方公证处的“公证证据宝”平台等。 　　基本服务架构：由公证机构作为第三方机构提供电子数据保管平台和数据采集软件或工具，供客户采集并保存相关的电子数据，并在公证处的服务器上留下时间戳，在客户需要时，由公证机构提供该电子数据并出具相应公证文书。比如，画家可以在完成创作后，利用手机里的公证数据保管APP对作品进行拍照，或者对创作过程进行全程录像，并将照片或视频上传至公证处的数据库中，并在公证服务器上留下时间戳，这就保证了其对作品首创性的证明，保护了作者的著作权。 　　电子数据保管业务对公证处电子硬件和安全、保密机制要求很高。该业务可开展以下衍生服务： 　　1.代为申请知识产权登记：电子数据保管的重要服务对象是艺术家和发明家，他们可以通过拍照、录像等手段将自己的作品和创意进行保存，保护其知识产权，公证机构完全可以开展代申请专利登记、著作权登记、商标登记等服务，将公证服务进行延伸。 　　2.代为发起众筹项目：中国发明专利申请量长年位居世界第一，但知识产权大而不强、多而不优。建设一个高效完善的知识产权运营体系，对于加快创新成果转化为企业和产业竞争力，具有重要意义 。公证处如果能够代为发起众筹项目，帮助更多的艺术家、发明家筹募资金，建立团队，一定会对我国知识产权潜力的发挥作出巨大贡献。具体的操作模式是：由客户向公证处提出发起众筹项目的申请，在线签署协议授权公证处代理其发起众筹项目；公证处对其申请进行形式上的初审，建议、督促其对项目进行完善；与众筹平台进行接洽，提出众筹申请，由众筹平台对申请进行评估；通过评估的申请，在发布众筹项目时标注公证处标识，一方面提高项目的公信力，另一方面对公证进行行业宣传；众筹成功后，由公证处出面与相关部门提出扶助申请，力争帮客户的团队、企业走得更远。 　　（二）为企业提供网上仲裁证据保全公证 　　在欧洲，在线仲裁通常需要公证员介入，证明客户或证人身份属实、证明摄像头以外无影响客户或证人自由表达意思的因素（例如没人在摄像头后面拿枪对着证人）、证明客户在笔录上签字，并由公证人寄给仲裁庭 。出于发展证源和积累经验的考虑，我国公证行业或许可以效仿欧洲同行，介入跨国在线仲裁的程序。 　　介入中国企业的国际在线仲裁业务有以下优势：1.公证的发源地就是欧洲，欧