信息组织学考试范围.docVIP

信息组织学 考试范围 1．信息组织概念　亦称为信息资源组织，它是根据信息资源检索的需要，以各种媒体、类型的资源为对象,通过对其内容特征等的分析、选择、标引、处理，使其成为有序化集合的活动。 2、信息组织与信息检索的关系 (1) 信息组织是依据信息资源的主题内容或特征，将无序的信息资源组织为有序集合的过程。信息组织是信息检索的基础，通常是根据检索的需要，以信息资源的一定单元为单位，记录信息资源的特征，并根据需要对部分信息资源进行必要的相关处理，然后将这些信息资源、记录或条目，按规定的方法输入系统，组成文献资源库或信息检索系统。 (2) 信息检索则是根据需要，从检索系统中检出相应信息资源的过程。信息检索是信息组织的目的和归宿，是信息组织的反向过程。 3、文献组织的两种基本排列方式 其一,固定排列法，固定排列法通常按照文献的形式、到馆先后以及具有固有次序的号码，如专利号、标准号、报告号等排列文献资源；这类文献资源包括档案、博物馆的收藏品，此外如光盘、录音带、缩微品等。 其二,按一定意义的次序排列。包括按照题名字顺排列、责任者排列等，但使用最多的，是按分类方式排列。由于以分类方式组织文献资源，可以通过内容特征上的联系提供检索的途径，供用户直接对文献资源进行检索，为使用提供方便，因此一般文献单位均采用分类排列的方法。 4、按照检索工具依据的标识特征和提供的检索途径，检索工具可以分为以下两种类型： （1）直接依据信息资源的外部特征为标识作为组织依据 （2）以表达信息资源主题内容的标识为依据。 主要有分类法和主题法。分类法以表达信息资源内容的标记符号为标识，按照依据主题之间关系进行系统组织。主题法直接以表达文献内容的语词为标识，依据主题字顺的方式提供检索途径。　 使用主题内容检索，不必预先了解信息资源的具体特征，可以直接从所需要的主题内容入手查找。 5、传统文献单位对文献处理的基本目标主要包括： （1）识别、确认需要处理的所有的物理媒介的文献资源；（2）确认文献中或其部分中的著作；（3） 按照标准引文规则生成这些文献和著作的系统；（4）提供有价值的检索点，至少包括题名，责任者和主题等； （5） 在文献单位或其他检索集合中提供某种评论资源的方式。 6、信息资源的处理，其基本做法是： 1）对信息资源进行描述 2）对信息资源的内容进行浓缩 3）提供检索点 7、 检索语言概念 检索语言 是一种由表达信息资源主题概念及其相互关系的词汇及规则组成的人工语言系统，国内亦称为情报检索语言。它是根据检索系统的特点，按照使用需要和对知识关系的理解预先组织好的一种信息资源组织方法的体系，是信息组织方法的具体体现。 检索语言由词汇和语法两部分组成 信息组织的目的是为了有效地检索和利用，一般认为一个信息检索系统必须考虑的重要因素有“全、准、快、便、省。” 也是评价系统检索效率的几个重要指标. 8、检全率与检准率互逆关系 一般而言，检索系统的检全率与检准率之间是一种互逆关系. 检全率高，必然会检出一些内容关联程度较低的文献，从而影响系统的检准率；反之，提高检准率，要求排除与检索提问相关程度较低的文献，从而影响检全率。 文献入选的标准：应包括：权威性、时效性、持久性、广泛性。 （1）权威性：文献是否由图书馆、档案馆、政府机构建立或有学会的背景，著者是否有声望. （2）时效性　现有的网址是否有编辑人员定期更新. （3）持久性　网址的制作机构是否持久，该文献是否为新闻性、时效性较强的文献，是否为个人主页。 （4）广泛性　是否有用户推荐过此类资源，是否具有广泛使用价值，该文献是否曾为书目工具或文章引用。 10、词汇控制??　? 指根据文献标引和检索的需要，对自然语言中的词汇进行选择、规范并揭示其相关性的过程. Y、D、F、S、Z、C 即代、用、分、属、组、参 11、句法控制 句法控制是指根据文献标引和检索的需要，通过一定的组词造句的规则，对检索语词的组合方式作出规定。 自然语言句法灵活性的特点不符合检索语言的需要。它不利于以明确、统一的方式集中对文献进行组织，不利于明确表达组配的含义，应根据检索系统特点加以控制，通常应在一定组配方式的基础上，采用相应的句法措施实现。常见的形式包括： 组配次序，使用辅助符号，轮排等。 13、常见的句法转换形式包括： 轮排转换? 链式转换? 分拆转换 ① 轮排转换(转动轮排)。即依次将检索语句中每一个有检索语言语义的语词轮流在排检位置上排列，并对句子中其他语词在保持相对位置不变的情况下随着移动 ② 链式转换。即通过逐次拆卸链环的方式，依次将检索语句中每一个有检索价值的语词作为检索语句的入口。 ③ 分拆转换。即每次抽取少量主题词组成组配标题，使所有有检索价值的词都可以成为检索入口。 14