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某物业管理公司贯标文件-行政部工作手册 11. 加州城市花园物业管理有限公司 行政部职责机构图 2．岗位职责 1.0 行政部职责 1.1 负责公司各类文件、规章制度、计划、总结的制定与草拟及打印工作。 1.2 负责统筹管理公司的行政、后勤、信息、公司车辆、办公设备及其他行政管理工作。 1.3 负责组织安排公司各类会议，传达会议精神。 1.4 负责处理公司的来往信函，对外信息发布及接待工作。 1.5 负责统筹管理公司的合同和档案资料。 1.6 负责或协助、组织、策划公司的有关活动，含公共关系的公关活动。 1.7 负责公司机密文件资料及信息的保密工作。 1.8 负责控制公司各项行政费用的开支。 1.9 负责提供相关资料及数据，配合财务的成本核算。 1.10 负责公司法律事务处理。 2.0 行政部主管岗位职责 2.1 负责公司各类文件、行政制度、计划、总结的制定与草拟及打印工作。 2.2 负责统筹管理公司的行政、后勤、信息、公司车辆、办公设备及其他行政管理工作。 2.3 负责组织安排公司各类会议，传达会议精神。 2.4 负责处理公司的来往信函，对外信息发布及接待工作。 2.5 负责统筹管理公司的合同和档案资料。 2.6 负责或协助、组织、策划公司的有关活动，含公共关系的公关活动。 2.7 负责公司机密文件资料及信息的保密工作。 2.8 负责控制公司各项行政费用的开支。 2.9 负责提供相关资料及数据，配合财务的成本核算。 2.10 负责公司法律事务处理。 3.0 行政部内勤岗位职责 3.1 在行政部主管领导下，负责行政部各类文件，资料档案的清理保管工作，负责各类文件资料的修改、打印。 3.2 负责对外来公文的签收、登记、编号、运转和检查未归档文件的催办工作；按规定程序及时、正确地办理各种资料的动态情况；按时收集好各类档案资料，不散失、不遗留，做好主卷归档，分类准确、装订工整。 3.3 按公司规定保管、使用公司行政印章和专用公章；按公司规定开具公司对内对外的各类介绍信、证明文书；参与公司公关活动。 3.4 负责统筹管理公司的合同和档案资料。 3.5 负责办公设备的管理，包括电话机、传真机、复印机、电脑、打印机等设备。 3.6 负责办公环境的管理及机关本部办公室的清洁卫生管理。 3.7 严格按工作程序办事，不散布、传播在工作中接触的公司或管理处资料、决策等属保密的事项。 3.8 负责公司办公室来人、来访的接待工作。 3.9 完成领导交办的其他工作。 4.0 行政部文化、宣传岗位职责 4.1 在行政部主管领导下，负责做好物业管理和精神文明建设的宣传工作。 4.2 根据当前党和政府工作，国家时势及物管方面的工作，负责组织资料，协助并指导管理处不定期出版小区宣传栏。 4.3 负责对企业、企业形象标识系统进行策划、实施。 4.4 协助行政部主管安排公司各类会议工作，作好会议记录，并按要求编写会议纪要或决议。 4.5 负责组织以公司名义开展的联谊活动和体育竞赛；负责对外联系和协调对公司、社区重大活动以及新事物、新气象，通过新闻媒介及时宣传报道，塑造公司品牌。 4.6 负责组织《爱我加州》画刊的资料整体出版、发行工作。 4.7 负责组织完成公司安排接待的参观、来访，以及各类会议等工作。 4.8 严格按工作程序办事，不散布、传播在工作中接触的公司或管理处资料、决策等属保密的事项。 4.9 完成领导交办的其他工作。 5.0 小车驾驶员岗位职责 5.1 负责公司车辆的安全管理与检查工作，确保车辆性能可靠，使用正常。 5.2 负责统一办理公司车辆的有关证照、年审等手续。 5.3 拟订公司车辆维护、保养计划，经行政部主任审核，总经理审批后，到公司指定的维修厂维修保养并验收。 5.4 树立良好的职业道德，严格遵守交通规则，严禁酒后驾车。 5.5 熟悉车辆性能，按时清洗车辆，保证所用车辆处于良好状态。 5.6 服从公司领导安排，保证按时、正常出车，发现不安全因素应及时排除，同时上报行政部主任，以便统筹安排，合理调配。 5.7 协助主任进行对外协调联系和衔接工作，参与公司公关活动，做好保密工作。 5.8 严格按公司有关规定出车，严禁公车私用，以职谋私。 5.9 完成行政部主任交派的其他工作任务。 3．岗位任职条件 1.0 行政部主管任职条件 1.1 遵守国家的法律、法规，遵守职业道德；有较强的事业心，克己奉公。 1.2 熟悉物业管理知识和国家相关法律法规及公司的质量方针目标；熟悉行政管理业务,并具有一定的行政管理工作经验，具备较强的公关能力和处理公司法律事务的能力。 1.3 有较强的