011公司餐费加班费用管理规定.doc

011公司餐费加班费用管理规定 深圳市玉禾田物业清洁管理有限公司 公司餐费管理规定 人事行政部文件 版本：A/0 文1．0目的： 为明确公司各项目餐费申报程序及要求，特制定此规定。 2．0适用范围 公司新项目前期进场、项目开荒、重大节假日迎检、物业创优评比所产生的餐费管理。 3．0费用申报管理规定 3．1 定餐管理程序 3．1．1各项目根据公司人事部及管理部调动的到岗支援人数，填写《加班支援人员记录表》，由项目负责人要根据签到人数，通知餐饮供应商组织定餐，将定餐的份数及配送时间知会供应商。定餐前，项目责任人将今天实际到岗的分部及员工名单电话知会公司人事部。当天未知会公司人事部备档所发生的餐费人事部将不予审核报销。 3．1．2餐饮供应商由各片区主任采取招标的方式确定，每个片区至少选择两家合格供应商，费用结算采取月结或季结。 3．1．3餐费报销单据需经就餐员工在单据背面签字证明（开荒人数超过30人的大型开荒，需经至少20名员工签字证明方可申报，20人以下的开荒需经就餐所有员工签字确认） 3．1．4开荒餐费由项目负责人予以一周填写单据申报一次，待整个项目开荒结束后七个工作日内予以统一结算，过期不予报销。 3．2现金支付餐费管理程序 3．2．1项目开荒拟用现金支付员工餐费的，由项目负责人至公司财务部借支，每周报销冲帐一次，待整个项目完工后两个工作日内至财务部冲账。 3．2．2餐费发放标准：早餐2元/份；中餐、午餐、夜宵5元/份。 3．2．3费用冲帐所附单据要求： 项目负责人对前来支援的员工进行清点登记，并填入《加班支援人员记录表》中，注明员工的开荒作息时间安排；员工早、中、晚餐及夜宵发放需经员工本人签名领取，不得代签。 3．3以上3．1/3．2只能二选一，不可在开荒餐费报销同一天中同时实施。 4．0支持性表单：《加班支援人员记录表》 5．0文件抄送：总经办/管理部/财务部/广州分公司/金枫叶/玉蜻蜓 6．0本规定自二零零六年十二月份开始实施。 深圳市玉禾田物业清洁管理有限公司 二零零六年十一月十三日 深圳市玉禾田物业清洁管理有限公司 加班支援人员记录表 记录人： 现场负责人： 管理部经理： 人事部审核： 深圳市玉禾田物业清洁管理有限公司 加班费明细表 工资员： 现场主管： 管理部主任/经理： 人事部审核： 深圳市玉禾田物业清洁管理有限公司 加班费申报管理程序 1．0目的： 为明确公司各类加班费申报、审批管理权限，特制定此管理程序。 2．0适用范围 公司新项目前期进场、项目开荒、重大节假日迎检、物业创优评比所产生的加班费管理。 3．0加班费申报管理规定 3．1项目前期进场、项目开荒加班费管理： 各项目根据公司人事部及管理部调动的到岗支援人数，由项目负责人组织前来加班的员工点名签到，确定实际到岗人数，填写《加班支援人员记录表》并于第二个工作日前将《加班支援人员记录表》交公司管理部及人事部审核。 3．2重大节假日迎检、物业创优评比所产生的加班费管理： 重大节假日迎检、物业创优评比，支援人员由各片区内调配，产生加班费需向公司人事部及总经办申报，经总经办同意后填写《加班支援人员记录表》方可记发。 3．3《加班支援人员记录表》一式三份，待项目开荒负责人签字后，一份由开荒现场保存，一份交加班员工带回分部作为支付加班费的凭证，一份上报公司人事部备档。 3．4加班费支付标准2元/小时，在分部工作超过九小时以外的工作时间均计发加班费。 3．5各支援项目员工加班费计发方式： 3．5．1工资员月底对《加班支援人员记录表》进行汇总记入月度《加班费明细表》，累计各员工的总加班工时，乘以2元/小时，计算出每位员工的加班费，在当月员工工资中计发（加班费在工资表加班工资栏中体现），并将《加班支援人员记录表》《加班费明细表》附在工资表后。 3．5．2各项目按《加班费明细表》各栏填写，字迹工整，并经员工签名确认，未经员工本人签字确认，不予记发。 4．0奖惩措施： 4．1未按上述要求申报加班费的，公司人事部将无法审核； 4．2加班费申报弄虚作假，经公司调查属实的，对责任人处以500元/次的经济处罚，情节严重者予以辞退处理，并在全公司通报。 5．0支持性表单：《加班支援人员记录表》、《加班费明细表》 6．0文件抄送：总经办/管理部/财务部/广州分公司/金枫叶/玉蜻蜓 7．0本规定自二零零六年十二月份开始实施。 深圳市玉禾田物业清洁管理有限公司 二零零六年十一月二十日 深圳市玉禾田物业清洁管理有限公司 加班支援人员记录表 记录人： 现场负责人：