账单与发票管理规定.ppt

太乙国际温泉度假村 -------- 财务部 目 录 账单的检查 一、 发票管理规定 二、 收银员操作过程中应该注意事项 账单是客人消费的证明，也是客人进行消费确认的依据。在操作过程时应注意以下事项： 前厅收银：　 1、检查每位客人挂房账消费的账单（必须经客人已签字确认的）是否都附在主账单后面，客人电脑消费明细与R/C单消费是否保持一致。同时检查收银结账时账单是否完整上交到财务审计。 　 一、账单的检查： 2、账单或电脑价格的改动必须有相关责任人的签字并经相关领导的批准，防止任何未经批准的改动行为，以减少酒店员工的舞弊行为。 　 3、检查账单是否登记全面，在客人入住时是否对客人姓名，证件号码，入住房号，离店日期等登记清楚。 　 4、检查R/C单与电脑的开房是否一致，是否存在客人已经入住但电脑并为登记入住或者操作失误导致电脑登记入住，但实际并没有人入住情况。 　 一、账单的检查： 餐厅收银员必须对收银服务工作有细致和清晰的了解，并对收银服务工作中常见的问题有较好的应变能力，这样才能真正做到，既可以顺利流畅的开展自己的业务工作，又能发挥收银工作岗位的监督职能，更好的为餐厅后续的财务核算工作奠定良好的基础。 餐饮收银： 1、餐厅收银员依照排班表的班次于上岗前需签到，由收银领班或主管监督执行。 2、收银员清点周转金，无误后在登记簿上签收，班次之间必须办理周转金交接手续，并在餐厅收银员周转金交接登记簿上签字。 　 一、账单的检查： 3、领取该班次所需使用的帐单及收据，检查帐单及收据是否顺号。 　　4、检查电脑系统的日期、时间是否正确，如有日期不对或时间不准时，应及时通知领班进行调整，并检查色带、纸带是否足够。 5、查阅餐厅收银员交接记事本，了解上班遗留问题， 以便及时处理。 一、账单的检查： 为规范酒店发票管理，严格执行财务制度，结合酒店的实际情况，现对前厅收银点发票管理规定作重新补充整理并发布如下： 　 1、酒店在客人退房结账时为有报销需要的客人提供发票服务，发票金额必须与实际消费金额相符或少于实际消费金额，陌生客人要求开具发票金额超出实际消费金额的，应予以拒绝。对于酒店的熟客要求多开或未在酒店消费而要开具发票的，必须得到财务经理电批或在酒店夜审员的见证下（夜审员需在发票登记册上签名）并按一定比例收取税金方能开具。详见原下发的《特殊开票申请单》； 二、发票的管理规定： 　 2、发票必须连号，不能跳号使用，且机打号与发票号一 一对应；开具发票后须在该消费单的右下角注明发票编号，以便财务部审查； 　　3、客人开具发票后仍需要结账单的，需在结账单上盖章注明“已开发票”。客人未开发票或需以后补开的，需在结账单上盖章注明“未开发票，一个月内补开有效”，由收银员口头善意提醒客人注意开具时限并签名； 　　4、客人结账前要求开具发票的，应把客人所开具的每张发票号码及总共张数列示出来放于该客人资料夹中，并在系统中注明已开票张数及金额，并提醒接班收银员注意，在客人结账时，应核对其发票总额是否消费金额一致，并将所有发票号码抄写于结账单上，上交财务部审核。　 二、发票的注意事项： 　　5、协议挂账单位消费已挂入后台账的原则上由其结账后在财务办公室开具发票，如需前厅收银点开具的，须请示财务经理同意； 　　6、免费房券、代金券、积分兑换房及其他特殊规定（特殊情形需另行通知）不能开具发票的，不得为客人开具发票； 　　7、超过公司规定期限（一个月）或特殊情况需要补开发票的，必须得到财务经理电批或在酒店夜审员的见证下后方可开具，并收回或复印该客人的消费结账单（并在结账单上注明请示时间或夜审员签名），将发票号抄写于结账单后投交财务部审核（若未收回消费账单原件，需在其上面注明X年X月X日已补开发票，发票号XXXXX，加盖“已开发票”印章）；　 二、发票的注意事项： 　　8、在酒店其他收银点出现系统故障或特殊原因暂时无法开具发票的，前台收银点应本着互助的原则有义务给予代开，开具时，需该点收银员当场亲自签名，注明为代开发票，收银员因特殊原因无法离开收银台的，须先电话向前厅收银点说明原因并告知由某某服务员拿单前往代开（须在该账单存根联上注明“请前台代开发票”并签名），当天前往前台收银点补签名，未接到收银员代开通知及未在账单上签名的，前台收银点拒绝代开。 　　9、因网络或设备故障而无法给客人开具发票时，可向客人说明原因并委婉劝说其过后再来补开，外地客人或特殊原因无法前来补开的，由大堂副理向财务经