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第四讲 事务文书 为自己做本学期学习总结。 五、写总结应该注意的问题 1 深入分析材料。 2 实事求是。 3 找出有规律的东西。 4 语言要准确、朴实、简明、生动。 第三节 述职报告 一、述职报告的使用范围 思想政治(德) 某一单位领导者或某一岗位工作人员 写成的书面 文字材料就 是述职报告 业务能力(能) 岗位职责执行(勤) 期间的业绩(绩) 任职期间自我评估 向上级、群众汇报时使用 二、述职报告的种类 报告者 单项(专题)述职报告，综合述职报告 内 容 临时述职报告，年度述职报告，任期述职报告 时 间 划 分 类 别 划分标准 个人述职报告，集体述职报告 三、述职报告的作用 述职者 人事部门和主管部门 广大群众 对任职者 的监督 了解和 考核干部 述职 (作为桥梁) 自我监督，树 立职责观念 四、述职报告的基本格式 述职报告由以下几部分组成:标题、上款(称谓)、正文、落款四部分构成。 有四种形式(见后) 标题 上款 述职报告 正文 含开头、主体、结尾三部分(见后详细分述) 如“各位领导” “董事会” “组织人事部” 落款 述职报告的对象 述职者的姓名及时间 (一)标题 述职报告的标题可以有四种形式： 例如:《×××2010年述职报告》 述职人(姓名) 时限 文种 1.述职人+时限+文种 (一)标题 例如:《×××述职报告》、《我的述职报告》 述职人(姓名) 文种 2.述职人+文种 (一)标题 3.新闻式标题 这种标题比较灵活，比如《抓住机遇，迎接挑战——×××经理述职报告》。 思想工作要结合教学工作一起抓。 新闻式标题 双行标题 单行标题 体现主要内容 从内容中提取 抓住机遇，迎接挑战 ——×××经理述职报告。 正标题+副标题 提示述职者 (一)标题 4.直接用文种做标题。 如《述职报告》。 写述职报告的对象或呈送的部门，比如“各位领导”、“董事会”、“组织人事部”等。 (二)上款(称谓) (三)正文 1.开头 2.主体 主体部分一般可分三部分写：履行职务的基本情况；所取得的成绩和实践经验；存在问题和努力方向。 3.结尾 结尾部分是正文的结束语。一般用“以上报告，请领导和同志们指正”、“以上是我的述职，谢谢各位”等习惯用语收束。 (三)正文 开头 用简明性的语言来概括，表现出自己端正认真的态度，为整篇述职报告打下基调。 主体 履行职务的基本情况 取得的成绩和实践经验 存在问题和努力方向 结尾 结尾部分既要简明，又要表现出述职人的谦恭的精神。并注意使用惯用语。 任职期间的成绩和经验是述职报告的核心部分。报告中所写的内容，必须是围绕自己所在的岗位的职责，如实地向上级汇报自己的工作实绩，绝不能无中生有，捏造事实来欺骗组织。语言分寸要掌握得合适，不可给人争功的感觉。 例如“以上报告，请领导和同志们指正”、“以上是我的述职，谢谢各位”等习惯用语收束。 (四)落款 在述职报告的末尾落款处，写述职者的姓名及时间即可。 五、述职报告与个人总结的区别 自己做过的事情，都可以归纳到自己的总结中去 重点在工作上的得失，总结经验与教训 做了哪些工作，取得哪些成绩，有什么经验教训 个人总结 围绕称职与否选材，一般来说所讲的事情必须在自己职责之内 取材的范围 讲清自己的德、能、勤、绩 回答的问题 讲述的侧重点 担任什么职务，负有哪些职责，履行职责的表现如何，自己对自己的评价如何 回答的问题 述职报告 比较点 第四节 会议记录 一、会议记录的使用范围 书 面 材 料 (会议记录) 会议现场 会议的基本情况 和会上的报告、 讨论的问题、发 言、决议等内容 记 录 二、会议记录的作用 1 真实正确地反映会议情况, 对会议整体情况所作的真实记载。 2 整理会议文件、汇报会议精神、研究工作等存查备考的一种资料。 3 编写会议简报和撰写会议纪要的重要资料。 4 作为原始资料编入档案长期保存，供必要时查阅。 三、会议记录的基本格式和写法 会议记录，有“笔录”、“录音”、“录像”等几种操作手法，“录音”、“录像”只是一种手段，最终还是要将录下的内容还原成文字。“笔录”和“录音”、“录像”相辅相成，能使记录更准确、更真实、更可靠。 (一)会议记录的写作方法 1.摘要记录 这是一般会议常用的方法。它不是有言必录，而是只记录要点、结论和会议上讨论的问题，以及通过的决定、决议等主要内容。