第5章 窗体和控件4_4hcy.pptVIP

5.5 利用窗体操作数据 5.5.1 查看数据 5.5.2 添加记录 5.5.3 修改数据 5.5.4 删除记录 5.5.5 筛选记录 作业讲评： 什么是绑定型控件、非绑定型控件？ 没有数据源的控件为非绑定型控件。 有数据源，且与数据源字段相关联的控件为绑定型控件。 常用的控件有哪些？ 标签、 文本框、命令按钮、选项组、列表框、组合框、子窗体。 可以在哪几个地方设定控件的各种格式？其中最常用的是什么方法？ 可以在“格式”工具栏、 “格式”菜单、属性窗口、（在相应的控件上）右键快捷菜单处设定。 用得最多的是右键快捷菜单。 5.5.1 查看数据 5.5.2 添加记录 5.5.3 修改数据 5.5.4 删除记录 5.5.5 筛选记录 3.2节和3.5节介绍了维护和使用表中记录的方法。但是，作为一个完善的数据库管理系统，应该有友好的界面操作数据，而不是直接打开表对其操作。 操作数据的最好方法就是在窗体中进行。利用窗体可以查看、修改、查找和替换数据，添加、删除、排序和筛选记录。 通过5.4.3节介绍的窗体属性的设置(窗体的数据属性-允许筛选、允许编辑、允许删除和允许添加)，可以根据需要严格限制窗体所基于的表中记录只能添加、只能修改或只能删除等，以保证不发生对数据的误操作。 利用窗体操作数据首先要定位到相应的记录。在窗体的“窗体”视图或“数据表”视图的最下面一行有“记录选定器”。定位到相应记录后，就可以对数据进行各种操作。 由于窗体的基表或与其他表间可能没有关系，也可能建立了关系，因此，在利用窗体添加、修改或删除记录时会出现不同的情况。 对于与其他表建立了关系的表，如果对当前记录的操作对其他表中的所有记录没有影响，则和该表与其他表没有关系一样；如果对当前记录的操作对其他表中的有关记录有影响，则和该表与其他表没有关系不一样。为了方便叙述，本节将这两种情况分别称为独立操作和相关操作。 就象人可以没有子女，但必须有父母一样，子表中的记录必须与主表中的某个记录关联，不允许“孤儿”的存在。 Access数据库内置机制严格地保证了相关操作不破坏已经建立的表间关系。 利用窗体查看数据不但可以根据实际需要选取适当方式和理想的外观，更重要的是能做到不让用户添加、修改或删除记录。 利用窗体不仅可以查看来自一个表、还可以查看来自多个表的数据。当两个表具有“一对多”关系时，可以使用子窗体来查看数据，如下页图所示。子窗体中的记录会随主窗体中记录的改变而改变。利用“记录选定器”可以方便快捷地查看数据。 使用“数据透视表”窗体或“数据透视图”窗体查看数据还能查看数据源的汇总数据。 可以设计添加记录的专用命令按钮，如下页图中的“添加记录”按钮。 应该充分利用输入数据的控件的默认值、输入掩码、有效性规则、控件提示文本等属性项的设置，以提高数据输入的准确性，减少错误。 如果窗体的基表是其他表的子表，则在该窗体中添加记录将可能是“相关操作”。如添加的学生属于不存在的班级时。 对于相关操作，则在添加记录后保存时，系统会出现如下图所示的提示框。 单击“确定”按钮后还会出现如下图所示的提示框，说明系统不能保存这个记录（即不会接受这样的添加）。 【说明】如果该字段为查阅向导型，则系统给出的是另外的提示框。 为了保证数据的安全，凡不允许修改的字段应设定为不能修改。将窗体中不允许修改字段的“是否有效”属性项设为“否”（即光标不能进入），就能限定这些字段不能修改。 自动编号型字段已由系统自动设定为不能修改（虽然光标可以进入）。包括各种编码在内的主键应设定为不能修改。 如果要对大量记录的某些字段进行有规律的修改，则应该用专门设计的窗体或操作查询进行修改，而不要手工逐个修改。 修改记录的“相关操作”有两种情形，下面分别讨论。 窗体的基表是其他表的子表 Eg：学生情况表是班级简况表的子表 在该窗体中修改作为外码的字段将可能是“相关操作”。对于相关操作，则在修改记录后保存时，系统会出现类似下图所示的提示框。 单击“确定”后还会出现“不能保存该记录”的提示框，说明系统不能保存这个记录。 (2) 窗体的基表是其他表的主表 Eg:班级简况表是学生情况表的主表 在该窗体中修改作为主码（或主码的一部分）的字段将可能是“相关操作”。对于相关操作，如果在关系中只选中“实施参照完整性”，则在修改记录后保存时，系统会出现如上页图所示的提示框，单击“确定”后还会出现“不能保存该记录”的提示框，说明系统不能保存这个记录。 如果在关系中又选中“级联更新相关记录”，则在修改记录时，系统会自动对子表中相关记录的相同字段作同样的修改。 删除记录的操作是无法撤消的（即删除了的记录无法恢复）。所以，删除记录要很慎重。 如果要删除大量记录，应该用专门设计的窗体或操作查询进行删除。 对于删除操作，系统会出现如下页图