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病历书写考核管理办法
病历书写考核管理办法
——医院管理年内容之一
医院管理年活动已经进入关键一年,在继续狠抓医院医疗质量管理的同时,2007年我院质量管理其重要内容——病历书写质量将成为临床科室工作的重点,为了提高病历书写质量,加强院科两级管理,经院长办公会决定,制定了《医院病历书写考核管理办法》并在全院范围内实施。具体内容如下
一、组织机构
1、院级考核领导小组
组长:
副组长:
成员:
质控科负责人
下设管理办公室
组长:
副组长:
成员:
职责:
(1)负责制定院级病历书写考核管理办法;
(2)负责组织专家对临床科室的门诊病历、在架病历和存档病历进行考核、评价;并对考核工作进行督导和检查;
(3)负责对病历考核工作的资料整理和总结。
2、病历书写考核专家组
组长: 副组长:
秘书:
成员:
职责:
(1)负责对医院门诊病历、运行病历和存档病历进行检查和考核及评分工作;
(2)将考核评分情况进行资料汇总,报管理办公室(医办)
二、考核办法
1、专家考核小组每月对医院门诊病历、运行病历和存档病历进行抽查。
2、抽查病历时:门诊病历每科为5份,运行病历每科为5份,存档病历每科为3份。
3、质控科将每月检查情况与专家组报告的资料进行统计分析后,结果直接计入科室质量指标考核。
4、院级专家考核小组每月开会一次,总结上月全院病历书写情况,布置下月工作。
5、专家组依据“住院病历质量评价标准”和“门诊病历质量评价标准”进行考核。
三、实施步骤
按照医院考核专家组的具体要求进行。
四、评价标准
本评价标准适用于对我院门诊病历和住院病历的质量评价,包括对病历的环节质量评价及终末质量评价。
用于病历的环节质量评价时,按评分标准找出病历中存在的缺陷,不评定病历等级。
3、 用于病历的终末质量评价时:
首先用单项否决法进行筛选(单项否决共计17条,评分表上“★”号注明,单列附后)。
病历中存在的单项否决所列缺陷之一者,为乙级病历;
存在3项单项否决所列缺陷或缺入院记录者,为丙级病历。
经筛选合格病历按照评分标准进行质量评分。
对每一书写项目扣分采取累加的计分方法,最高不超过本书写项目的标准分值。如:病程记录部分,标准分值为40分,在病程记录部分内的扣分累计最高可达40分。
对复杂疑难患者病历、查房内容体现国内外新进展以及有教学意识的加3—5分。
总分100分,根据所得分数划分病历等级:≥90分为甲级病历;≥70分为乙级病历;<69分为丙级病历。
病历中存在以下重大缺陷之一者病案质量属乙级病历
⑴首页医疗信息未填写;
⑵传染病漏报;
⑶缺首次病程记录或首次病程记录中缺主要诊断鉴别诊断及治疗计划;
⑷危重患者住院期间缺科主任或副主任医师以上人员查房记录;
⑸缺手术记录;
⑹缺有主治及以上的上级医师签名确认手术方案;
⑺新开展的手术与大型手术缺由科主任或授权的上级医师签名确认;
⑻缺有主治及以上的上级医师签名确认诊疗方案;
⑼死亡病历缺死亡前的抢救记录;
⑽缺出院记录或死亡记录;
⑾缺有创检查(治疗)同意书或缺患者(近亲属)签字;
⑿缺手术同意书或缺患者(近亲属)签字;
⒀缺对诊断、治疗起决定性作用的辅助检查报告;
⒁有证据证明记录系拷贝行为导致的原则性错误;
⒂缺整项病历记录造成病历不完整;
⒃有明显涂改;
⒄在病历中模仿他人或代替他人签名。
5、病历中存在以下重大缺陷者病历质量属丙级病历:
⑴终末病历缺入院记录(实习医师代写视为缺入院记录);
⑵存在3项以上单项否决所列缺陷。
五、奖罚规定
经筛选合格病历按照评分标准进行质量评分。
存在单项否决所列缺陷的病历不再进行病历质量评分。
在医院组织的病历书写比赛中98分以上者给予奖励。全院总奖金额在2万元内。
乙级病历1份扣质量分5分,丙级病历1份扣质量分10分并扣除科主任当月岗位津贴。
六、本管理办法解释权归院级领导小组。
七、自2008年1月1日起执行。
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