礼规-国际狮子总会中国港澳三0三区.PDF

國際獅子總會中國港澳303區 2013-2014屬會職員領導才能培訓 禮規 前總監冼姵璇獅姐 目錄 • 禮規之定義 • 活動前準備 • 活動進行中 • 活動後之跟進工作 • 成功的點子 定義 禮規是簡單的一種禮貌和良好的行為或禮 節，所有機構或團體都有屬於自己規定的 禮規。 良好的獅子會禮規，並非只始於一項活動 發起之時候開始，亦不會終止於項目結束 之時。 活動前準備 邀請嘉賓之出席身份 主禮嘉賓 Guest of Honor / Officiating Guest 發出邀請函 電郵 傳真 信件（或邀請卡） 時間 活動資料 將活動有關資料通知嘉賓 • 活動性質 • 服飾 • 賀詞、照片 • 致詞之時間 • 當日程序 • 席位安排 • 致送紀念品、頒獎（或抽獎） • 車位安排 詢問嘉賓可逗留於活動之時間 • 詢問嘉賓可逗留於活動之時間及是否接受傳媒採訪， 以便在流程及接待上作出預先安排 程序安排 事項 • 致送紀念品之安排 • 頒發獎項予獅友 • 接任及卸任會長交接 • 盟會會長/代表致詞 • 安排表演嘉賓於適當時間表演 服飾 • 與會者 • 青獅／義工 • 負責接待嘉賓Escort guest 活動進行中 注意事項 • 活動必須準時開始 • 所有出席嘉賓應予熱誠及禮待 • 設嘉賓、獅友貴賓及傳媒簽到處 • 準備一式兩份（建議用不同顏色紙列印）簽名紙 • 嘉賓致詞時，保持肅靜 • 儀式應於合理的時間結束，建議最好安排在45分鐘至 1小時內完成 座位 • 主禮嘉賓或重要嘉賓應設位於台上 • 儘早通知嘉賓席位的安排 • 預留席位予獅友貴賓，以表示對他們的尊重及禮貌 • 提供足夠的座位/傳媒席位 香港A獅子會 2013－2014年度職員就職典禮 1. 酒會 9. 移交會長佩帶及權槌 2. 嘉賓就座 10. 總監致訓詞 3. 鳴鐘開會 11. 2013 －2014年度會長致詞 4. 唱獅子歌 12. 新會員入會儀式（如有） 5. 介紹嘉賓 13. 致送紀念品 6. 大會主席致歡迎詞 14. 致謝詞 7. 2012 －2013年度會長致詞 15. 鳴鐘禮成 8. 新職員宣誓就職 16. 晚宴 國旗、區旗及國歌 獅子會歌要熟練歌詞 • It’s a Great Thing to be a Lion • I’ve Got That Lion Spirit 司儀 • 邀請熟識獅子會之獅友擔任 • 事前充足準備及熟讀嘉賓名單 • 適當用語／詞彙 • 司儀稿及採排 • 台上應變 各禮儀的企位 接受者 致送（頒發）者 接任會長 主禮嘉賓 會長 觀 眾 主禮台嘉賓之列席次序 • 在獅子會之常規會議、典禮及公開活動場合上，對主 禮嘉賓及台上列席嘉賓座位的安排都有規定及不同的 銓釋。 • 屬會舉行慈善活動，嘉賓可以不需要上台就坐 主禮台嘉賓之列席次序（一） 觀