虚拟资料室的主要优势-HubSpot.PDF

ADVANTAGES OF VDR 虚拟资料室的主要优势 什么是虚拟资料室? 现如今，虚拟资料室已取代了设在律师办公室 数据室 （资料室）其实是一个安全的、用于存 或酒店会议室中的纸质实体资料室。无论是两 放并共享文件的文档保管室。传统意义上的实 个小企业间的合并，还是复杂的国际金融交 体资料室通常设在律师办公室，也有人选择酒 易；虚拟资料室的使用已越来越广泛。就连一 店的会议室。 些经济欠发达的地区，如印度，也已开始顺应 这一潮流。 虚拟资料室是一个电子版的数据室，用户需通 过一个安全、已被加密同时被严格检测的网络 进行登录。登录后用户可以查阅尽职调查或其 他交易活动所须的所有文件资料。 由专业的数据室供应商所提供的虚拟资料室能 够保证信息在流通过程中不被泄露。资料室的 管理员有权设置、更改每个用户的权限。即便 是同一个文件，不同用户的权限也可能有所不 同。 虚拟资料室与实体数据室的主要差别是什么? 特点 虚拟资料室 实体数据室 概念 数码形式 纸质资料 丢失的文件必须重新打 印 ——增加交易成本 存贮地点 网络 办公室或会议室 需要预约以及 严格的文件保护措施 文件格式 电子版 纸质印刷版 资料存储方式 中央服务器, 可以实时备份，安全 实体资料室 需要预约以及严格 可靠 的文件保护措施 不同投资方同时查阅资料 用户间相互独立 无需等待，可 按顺序进入, 延长了交易所需时 随时查阅所需文件 间，即增加成本又影响效率 沟通（问答） 虚拟资料室提供在线问答功 单独交流 邮件、会议等 能 交易结束后备份 数码形式 电子版备份或纸质备份 纸质备份 ADVANTAGES OF A VIRTUAL DATA ROOM 虚拟资料室白皮书© 2013 EthosData 1 ADVANTAGES OF VDR 虚拟资料室的优势 信息安全得到保障 用虚拟资料室传递敏感资料比电子邮件或网盘 更加安全。使用专业的虚拟资料室，管理员可 以更好的控制所有文档材料： • 所有资料经过电子加密保护 • 用户权限可以精确到某一个文件 • 可以屏蔽用户的打印功能 • 可在文件上添加水印，通过水印上的内容管 理员可查询文件使用情况 • 所有文件被储存在一个安全的数据中心 • 文件资料无法复制或外泄 • 管理员可以随时追踪文件使用情况 提高效率并节省成本 虚拟资料室充分发挥了互联网的优势