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浅析6S管理在航标器材物资管理中应用
浅析6S管理在航标器材物资管理中应用
近几年,随着我国航运事业的发展,各类航标数量逐年增加。航标器材物资,作为航海保障服务中的基础材料,为了应对日常工作的有序开展,其物资储备数量也呈增长趋势。另一方面,受人员编制限制,定岗于航标器材物资管理的职工人数是固定的,而且存在着人员老龄化、学历结构分布不均衡的现象。航海保障体制改革的深入,航海保障服务质量要求的提高,也需要进一步加强航标器材物资管理。我们必须要通过学习先进的管理模式,提高航标器材物资管理水平,为航海保障事业提供优质的导助航服务打下基础,从而保障海上船舶航行安全。 1.6S管理的简介 6S管理由国外引入,分为六项内容,分别为:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,简称为6S管理。 6S管理的各个单元定义为:①整理:将工作场地内的任何物品,根据实际使用情况以“有必要”和“没有必要”的标准来区分,保留有必要的物品,消除掉没有必要的物品;该措施主要目的是为工作场地腾出更多的空间,提高空间的使用效率,防止误用,使工作场所更加清爽。②整顿:对整理后的必要用物品按照规定的位置进行摆放,要求放置整齐,标识明显直观;该措施主要目的是使工作场所内的物品位置清晰,一目了然,方便工作人员在更短的时间内寻找所需的物品,同时也有利于物品的盘整清点,避免造成物品积压。③清扫:及时清扫整个工作场所,包括明显位置和隐藏的角落,时刻保持工作场所的亮丽、干净;该措施主要目的是稳定产品品质,减少工业污染伤害。④清洁:将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持工作环境处在美观的状态;该措施主要目的是创造明朗现场,维持前面所述的3S成果。⑤素养:每位成员能够养成良好的习惯,根据制度规则工作,工作中具有积极主动的精神;该措施主要目的是使员工的团队精神、遵守制度规则意识和保持良好工作习惯得到进一步加强。⑥安全:加强员工安全意识,注重安全教育,做好防患于未然工作;该措施主要目的是建立起安全生产的环境,加强员工安全作业意识,安全作业是工作开展的前提。 2.6S管理模式应用对于航标器材物资管理的意义 (1)6S管理模式应用,有助于改善航标物资器材存放环境,提高工作效率。6S管理通过保证环境整洁、对现场的整理、整顿,营造一个整洁明亮的航标器材存储、加工环境,其目的主要是实现现场的高效和规范,同时,通过先进的管理方法营造出一个良好的工作环境,对职工的工作积极性和工作心情都能起到一个良好改善作用,也有利于工作效率的提高。 (2)6S管理模式应用,有助于降低工作成本,提高航标设备器材的使用率;在航标器材物资日常管理中,要求将与生产有关的物料定置定位管理,通过分门别类,优化物资管理和流通环节,减少流通周期,提高航标器材的使用效率,有效降低航标器材的库存量,从而起到节约经费和降低工作成本的目的。 (3)6S管理模式应用,有助于明确航标器材物资管理岗位职工的职能和责任。6S管理要求全体航标职工参与,为此,职工必须严格按照6S的相关要求规范各自岗位的作业程序。在日常工作中,自觉履行各自岗位的职能,即:每个岗位有相应的岗位责任和义务,同时部门负责人在日常管理中,自觉履行管理职能,积极承担指导、监督工作,引导职工形成良好的习惯,确保6S管理持续推行。 (4)6S管理模式应用,有助于降低航标作业安全事故发生的概率。在日常航标器材物资管理过程中,可以从航标器材二次加工维护作业安全、消防设施配备齐全、物品堆放安全、安全防护装具佩戴要求、遵守设备操作规程、生产设备及生产车辆定期安检等方面将安全管理的各项措施落实到实处。 (5)6S管理模式应用,有助于提升航标器材物资管理岗位职工归属感。航标器材物资管理岗位工资的场所相对于其他岗位明亮宽敞的办公环境,基础条件相对薄弱。因此,通过加强管理,在原有的基础上如何提高,显得尤为重要。6S管理模式应用对环境的改善,并非是简单的通过建筑改造或基础设施硬件升级,而是侧重于管理的方法和手段。通过提升管理手段,强化管理效果,使职工的工作环境能够持续保持干净、整洁,良好的工作环境能够造就职工的成就感和尊严,从而使职工更加爱岗敬业,提升归属感。 3.6S管理在航标器材物资管理中的推行措施 (1)建立机构,健全6S管理的组织模式。在6S管理推行初期,需要有专门的领导小组来推动该项工作。领导小组要负责6S管理的顶层设计,设定管理预定的目标,制定相应的实施方案,以及方案执行的监督,定期开展的检查,后期管理活动成效的评估。通过阶段的推动后,当每位职工都习惯于6S管理模式后,领导小组的推动职能任务就会自动减弱,转化为各部门自动实施6S管理模式。 (2)加强宣传,树立6S管理的意识。新模式、新方法的推行,多少会遇到一定的阻力,一方面是由于职工对该新模式、方法的陌生,对新模式和方法是否对工作起到促进作用存在怀
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