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教育信息中心 李桂英 第5章 表的创建与维护　 课程学习平台网址 第5章 表的创建与维护 5.1 使用设计器创建表 5.1.1 使用设计器创建表的步骤 （1）建立或打开数据库; （2）单击“表”对象，双击“使用设计器创建表”； （3）定义每个字段，包括字段名称、字段类型、字段大小、格式等常用属性；根据需要定义一个主码和建立索引； （4）保存。 5.1 使用设计器创建表 5.1.2 字段名称 命名规则： （1）字段名称可以是1～64个字符。 （2）字段名称可以采用字母、数字和空格以及其他一切特殊字符（除句号、感叹号和方括号以外）。 （3）不能以空格为开头。 （4）不能使用ASCII码值为0～32的ASCII字符（即回车、换行等控制字符）。 5.1 使用设计器创建表 5.1.3 字段的数据类型 5.1 使用设计器创建表 5.1.3 字段的数据类型 例：学生表结构 5.1 使用设计器创建表 5.1.4 字段的属性 5.1 使用设计器创建表 5.1.4 字段的属性 字段大小 文本：1～255字符 数字： 5.1 使用设计器创建表 5.1.4 字段的属性 字段大小 格式 5.1 使用设计器创建表 5.1.4 字段的属性 字段大小 格式 输入掩码 保证文本或日期字段输入数据格式的正确性，避免输入数据时出现错误。 默认值 有效性规则：用来防止非法数据输入到表中。 有效性文本：当输入的数据不符合有效性规则时显示的提示信息。 例：将学生.mdb 中的“学生表” 的“性别”字段的默认值设置为“男”，内容限定只能输入“男”或“女”，输入错误时给出提示信息：性别非男即女。 5.1 使用设计器创建表 5.1.5 定义主键 在Access 2003数据库中，每个表一定要包含一个主键，它是用来惟一地标识表中的每条记录的，可以由一个或多个字段组成。主键字段中不允许输入重复值或Null值。 定义主键的方法是：单击要定义为主键的字段，如学号，然后单击工具栏中的“主键”按钮。设置为主键的字段前面会显示一个类似钥匙般的标记。 作业 P14页选择题1-7，填空题1-6。 * 教育信息中心 李桂英 使用设计器创建表 1 使用向导创建表 2 通过输入数据创建表 3 表的编辑 7 添加与编辑数据记录 5 修改表的结构 4 数据表关联 8 数据的排序与筛选 6 创建一个字段，该字段允许从其他表、列表框或组合框中选择字段类型。输入表数据时，可从一个下拉列表中选择值 查阅向导 建立一个存储超链接的字段，可以链接到一个URL字段 超链接 连接或内嵌于Access数据表中的对象，可以是Excel表格、Word文件、图形、声音等 OLE对象 布尔型，1字节，如是/否、真/假等 是/否 为每条记录提供惟一值的数值类型，增量为1，常用作主键，4字节 自动编号 可用于计算，小数点左边最多为15位，右边可精确到4位，最多8字节 货币 表示日期和时间，可用于计算，最多8字节 日期/时间 用于计算的值，1、2、4或8字节 数字 超长的文本，用于注释或说明，最长65535个字符 备注 字符或字符与数字的任意组合，不能用于计算。最长255个字符 文本 OLE 照片 备注 简历 是/否 是否党员 整型 数字 入学成绩 短日期 日期/时间 出生日期 2 文本 性别 10 文本 姓名 8 文本 学号 字段大小 字段类型 字段名称 决定是否建立索引及索引的类型 索引 决定“文本”和“备注”字段是否可以等于零长度字符串 允许空字符串 该属性决定是否允许出现Null值 必填字段 当输入的数据不符合有效性规则时显示的提示性信息 有效性文本 用户输入的数据必须满足该表达式 有效性规则 指定数据的默认值 默认值 在各种视图中，可以通过对象的标题向用户提供帮助信息 标题 指导和规范用户输入数据的格式 输入掩码 指定数据的小数位数，默认值是自动，范围是0～15 小数位数 显示和打印的数据格式，选择预定义格式或输入自定义格式 格式 设置文本、数字字段中数据的范围 字段大小 8B 15 -1.79769313486231E308到-4.94065645841247E-324的负值，4.94065645841247E-324到1.79769313486231E308的正值 双精度型 4B 7 -3.402823E38到1.401298E-45的负值，从1.401298E-45到3.402823E38的正值 单精度型 4B 无 -2147483648～2147483647整数 长整型 2B 无 -32768～32767整数 整型 1B 无 0～255整数 字节 大小 小数 说明 可设置值 * 教育信息