合肥通用机械研究院科技档案归档实施细则.DOC

关于印发《合肥通用机械研究院科技档案归档实施细则》 的通知 全院各部门： 为规范我院科技档案的归档工作，保证归档文件资料齐全、完整、准确、系统，促进文件资料的精细化、规范化、程序化、制度化管理，现将《合肥通用机械研究院科技档案归档实施细则》印发给你们，请认真遵照执行。 合肥通用机械研究院科技档案归档实施细则 第一章 总则 第一条 为加强我院科技档案归档工作，根据新修订的《合肥通用机械研究院档案管理办法》（通机研字[2009]62号文），结合我院的实际情况，制定本细则。 第二条 我院的科技档案是指在本院从事科研、工程、生产、基建等各项活动过程中形成的具有保存价值的各种文字资料、图表、图样（蓝图、底图）、报表、照片、影音资料、电子文档等不同形式的文件资料。 第三条 各部门应指定专人负责所形成的文件资料的收集、整理、移交，向科研管理部档案室归档。 第四条 各部门应将文件资料归档工作纳入本部门工作计划，延迟归档或不归档，部门负责人和项目负责人均需承担相应的责任。 科技档案分类编号及归档范围 第五条 我院科技档案分为五类，即科学技术研究类、工程项目类、基本建设类、标准类、知识产权类。 （一） 科学技术研究类类别代号KY，按专业分为压力容器（代号RQ）、压缩机(代号YS)、密封（代号MF）、阀门（代号FM）、制冷环境（代号HJ）、包装机（代号BJ）、离心机（代号LX）、风机（代号FJ）、泵（代号BY）、喷射（代号PS）、换热器（代号JH）、金属材料（代号ZL）、非金属材料（代号FL）、综合（代号ZH）、石油装备（代号SZ）。 （二） 工程项目类类别代号GC。 （三） 基本建设类类别代号JJ。 （四） 标准类类别代号BZ。 （五） 知识产权类类别代号ZC，分为专利（代号PA）、著作权（代号ZZ）。 第六条 科技档案的编号由年度号+科技档案分类号+案卷顺序号组成。 （一）科学技术研究类档案编号 模式： 20×× KY.YS 1 —01 案卷号 课题编号 专业代号 类别代号 年度号 （二）工程项目类档案编号 模式： 20×× GC 1 — 01 案卷号 工程编号 类别代号 年度号 （三）基本建设类档案编号 模式： 20×× JJ 1 — 01 案卷号 项目编号 类别代号 年度号 （四）标准类档案编号 模式： 20×× BZ 1 —01 案卷号 标准编号