2014-2015值班培训.ppt

LOGO ——工商管理学院团学联 人力资源部 目录 1 3 2 辅办内部结构 辅办值班工作细则 值班日志书写 4 注意事项 辅导员办公室内部结构 辅办值班工作细则 第一班：08：05—10：00 第二班：10：00—12：30 第三班：12：30—14：40 第四班：14：40—17：00 —各班时间段 辅办值班工作细则 工作要做到：快 准 狠 请每天早上第一班同学需要打扫整理辅办（地上脏时就拖一下） 帮助辅导员处理日常事务，如帮助老师传送、打印资料，借教室等 星期一、三、五的第一班同学需到教学楼B、C之间的收发室取管院的报纸、信件，将属于辅导员的信件留在辅办后，将其余报纸、信件送至博萃楼339王浩老师处。 取报纸、信件时问一下是否有管院的挂号信 取报纸时间为：9：00—9：30 请认真细致做好工作记录（为谁去哪里做什么） 学院组织结构 学院楼 学思楼 德政楼 乐群楼 行知楼学服 乐群楼，学生服务中心，信息楼 勤工办、团委、学生处、工会 —乐群楼3楼 借教室 —学生服务中心陈斌老师 一式三联，红色单子送至D楼大厅、黄色单子（投影等设备）送至A楼大厅 保卫科 —信息楼109 乐群楼 学生服务中心 陈斌 D楼大厅 A楼大厅 B,C楼间收发室 值班日志书写 Title：日期+值班时间段+值班者姓名 注意日期一定不要写错，不要照着上一班同学的日期写， 一定要自己再确认一遍。若书写错误，会对检查工作带来不便。 范例：11月21日 10：20——12：30 XXX XXX 值班日志书写 Content：逐条书写为辅导员做的事务。 注意：1、要将为哪个辅导员办事，去的具体地点， 找的具体老师姓氏及具体事务写明！并且在事情后写上自己的姓名即注明事情的完成者。 2、若有事务没有及时完成，要在任务后面的括号内写“未完成，交与下一班同学”。并在交班时说明。 下一班值班同学则在事务第一条写“接上一班未完成事务……” 范例：事务：1、帮X老师去学生处108室找王老师敲章。--XXX 2、……--XXX 3、……（未完成，交与下一班同学继续完成)--XXX 事务：1、接上一班未完成事务…… --XXX 注 意 事 项 穿着得体大方 每一班的同学离开时将桌面整理好 值班时请严格遵守时间，不要迟到早退 不要在辅办打电话，聊天，吃东西 第2班同学值班时轮流吃饭（留人在辅办） 值班时最好不要请假，若有事应与人换班并告知值班负责人及同一班工作的同学 如遇办公室电话响起，接电话时不要超过三声：“你好，管院辅办，请问您找哪位？ 每天最后一班同学离开办公室时，必须将文件（包括值班日志）放入抽屉中（第一格），并整理好辅班后再离开（桌面，桌椅摆放） 辅办值班过程中要做好保密工作 人力部所有值班当天负责人在值班前一天晚上通知第二天所有值班同学参加值班。 2. 值班有事请假事先通知当天值班负责人，再由负责人通知人力部副部田瑞 LOGO