泰纳检验流程.pdfVIP

泰纳检验流程 COTECNA检验流程: 其在中国的总部设在上海，在中国各个城市都设有其分支机构。 一．检验流程： 1. 申请检验前工作。 客人开出信用证之后，就相应的生成一个cotencna的检验号码，出口商会将此检 验号码传真给cotecna上海总部，出口商可以凭借信用证号码 查询到该检验号 码。据泰纳的客服小姐说，他们在收到客人的检验号码后会把一张REQUEST FOR INFORMATION的申请表传真给出口商，但他们承认由于传真太多，而且有时候由于 传真线路问题，他们不一定能及时收到客人的传真（他们用电脑接收传 真），所 以他们建议出口商可以在收到客人信用证后打电话咨询cotecna的客服人员跟踪， 以免耽误时间。 2. 申请检验。 根据我这次的经历，申请检验一般要提前两到三个工作日预约。将cotecna传真过 来的申请表格仔细填好，并连同装箱单和形式发票一起传真给他们。 申请表为两 页，文字为英文。这次递交的装箱单和形式发票他们不会太仔细，关键是最后检验 结束时的最后递交的一个箱单和商业发票，cotecna以出口商最 后递交的单据为 准。而且，箱单也不用太详细。我们的产品种类，包装什么的都比较复杂，我第一 次做也不敢大意，就老老实实的把非常详细的箱单给他们了，七票 货的箱单一共 有六七十页，还都很老实的准备了中英文，估计人家cotecna的人也没有心情看我 这个。我们这次的七票货，分包商所在地为5个不同的城市但 是7个厂家，所以 所有的资料都要有7分，申请也要申请7次。先将7份资料全部递交给上海总部， 然后他们的客服人员会将这7票货物分派到分包商所在城市的 cotecna分支机 构。一些比较大的城市，如广东，杭州等，都有专门的cotecna分支，但是在一些 其他的城市，如重庆，河南等，cotecna分支 机构都设在当地的商检机构名下， 不仅非常牛，而且还会拐弯抹角的要求报销车费啊住宿费的什么的，事实上这是不 允许的，cotecna也有规定说可以就检验 员的不合适行为向上海总部投诉，不过 我没敢投诉。 将申请检验的传真传过去之后三小时后要打电话去确认。传真和电话 的拨通率都相当小。因为据他们说，他们每天接到的来自全国各地的传真实在是太 多了。一开始 我不清楚，所以以为他们一个人就相应的负责某一厂家或者某一票 货物。其实在检验结束之前，他们分机号从307到314都是客服，随便拨通哪一个 号码，只要 报出检验号码，都能够查询到你所要的信息。 3. 确定检验时间 申请表格，装箱单和形式发票传真过去后3小时后确认他们已经收到文件的情况 下，他们会将这些文件转发给他们在各个城市的分支机构，并告知出口商分支 机 构的联系号码以及联系人，出口商就可以直接联系分支机构了。一般在几个小时后 就可以致电分支机构索要“检验通知单”，一般情况下，分支机构的负责人会先 征询我们的意见关于检验时间。每个分支机构的“检验通知单”的形式都不同，但 是都需要填写（或者确认）某月某日到某地点验货。填完后必须回传并再次确认对 方是否已经收到，如果他们收到，则会再发一张“检验时间确认单”给你，表示接 收该时间，否则他们会打电话给我们要求更改时间。 4. 检验 由于我们的产品是出到BURKINAFASO的，根据规定出到该地点的产品不用监装。但 是据COTECNA的客服小姐说，如果是出往其他一些地方， 就要求监装。所谓监 装，就是说验货员到达验货地点的时候，集装箱也需要就位，验货员会需要先对空 集装箱进行拍照，不能事先装柜。如果验货员到场后集装箱未 到，那么最到等1 小时，验货员就会离开。要他们再来就要重新申请，重新申请费用为1000元。 检验完后检验员会出一个手写报告让出口商现场代表签字，该部分具体操作我不清 楚。 5. 背书工作 验完货后还要提交一次发票和箱单，所有单证都需要有COTECNA的检验编号，否则 他们不受理。此次我们信用证上规定发票要背书，不过没有规定一定 要正本背书 的话，可以传真过去让他们背书。但是据客服小姐称，出往非洲的产品对方银行一 般只接收正本发票的背书，所以我是将正本寄过去后让他们背书的，背 书时间为 3个工作日，差不多的时候一定要主动打电话催他们，不然他们是不会通知我们文 件已经背书完毕的，非常奇怪。背书完后他们也不给寄文件，而是要我们 自己叫 快递公司去上海取件，并且要和快递说明检验编号。还有另外一种方式是让他们寄 到付，但寄到付是要写保函的，很麻烦，所以我这七票都是采用第一种方 式。 6. 估价