济胜知识体系03-04 认识-有关表格的设置与操作.docVIP

操作-有关表格的设置与操作 《济胜商务》处理最主要的数据就是“表格”型数据。“表格”也是本系统中最主要的操作对象，用于显示、编辑日常“表格型”数据。如下图所示。 表格的构成 表格最上面的一行是表格的“栏目名”，如下图所示。 调整栏目的宽窄和显示顺序就是通过栏目来调整的。 表格左侧用于标识当前表格定位在哪条记录 如果此时，当前记录正在编辑，还没有按回车，此时左侧的标题行就显示为“I”的形状。下图的表格当前记录就正好在输入“数量”，并且还没有按回车提交。 说明：如果在日常操作过程中，一个表格出现如下图的情况时（栏目名称没有，左边标识也没有任何标识），就表示此表的查询或表格没有取到数据，有可能就是表不存在或查询写错了。 垂直滚动条：当表格的记录较多，一屏显示不下时，右侧就会出现滚动条，移动滚动条上的游标，可以实现显示其它没有显示出来的记录。 水平滚动条：当表格的栏目较多，导致内容较宽时，表格下方就会出现水平滚动条，拖动水平滚动条上的游标，就可以实现记录水平方向滚动。 表格中颜色的含义 1．表格栏目的背景颜色 本系统用绿色来标识表格该列是否可以编辑修改。如下图中的“数量、单价、备注”列可以直接编辑，而“名称、规格型号”等不能直接编辑。 2．表格中字体的颜色 表格中字体的颜色一般为黑色，在以下几种情况时，表格字体用红色或其它颜色显示。 第一种：在查询时，红色表示“反冲类”单据或金额为负的数据。比如销售与退货查询 第二种：在库存查询窗体，库存数量或金额为零，显示为红色。 第三种：在业务操作窗体中，修改单据时，以起到警示作用，显示为红色。如下图所示。 第四种：有些窗体一个窗体内实现二种业务，比如【物品获赠与赠出】窗体，在赠出时，下表格用红色显示，以示区别。 第五种：如果我们在“系统特征设置”窗体“操作特征”页，指定过 那么在相应业务窗体，相应类别就会显示成相应颜色。如下图所示。 表格有关的设置 《济胜商务》提供了对表格的一系列设置。 设置表格中字体大小 《济胜商务》通过“系统特征设置”窗体的“操作特征”页可以指定表格字体的大小，如下图所示。 这里的单位是字体中常用的“磅”，设置后，再启动窗体时，表格中的字体就会变大了，如下图所示。 说明：目前《济胜商务》还只能设置表格中的字体大小，还不能设置整个系统的所有字体的大小。 调整表格栏目宽度 由于系统提供的默认格式中，栏目有时会太宽，有时会太窄，《济胜商务》可以完成对表格栏目宽度的调整。操作方法： 将鼠标移动到二个栏目标题间的分隔线上，如“”，当鼠标指示变成左右双箭头形状（）时，按住鼠标左键，然后再向左、右拖动实现栏目宽度的调整，调整到合适宽度后放开即可。 调整栏目次序 系统提供的默认格式中，有时栏目的位置不一定符合管理要求，《济胜商务》提供了表格栏目次序调整的功能。操作方法： 将鼠标指向相应栏目，如下图所示。 然后按住鼠标左键，再拖动栏目，在拖动时会有一条粗的黑线出现在相应位置，如下图所示。 此时放开鼠标，相应的栏目就会被拖动此位置上来。 隐藏、显示表格栏目和设置表格栏目能否修改 前面介绍了表格栏目宽窄和次序的调整，而如果要隐藏或显示表格栏目，目前《济胜商务》是通过在一般窗体中提供『设置』按钮，通过『设置』按钮下提供的『调整布局』或『设置表格栏目』菜单项，可设置表格栏目的显示与否、显示宽度、排列顺序、能否修改等。 显示与否 只要将在“隐藏栏目”的项目增加到“显示栏目”，就可以将本来表格中隐藏的栏目调整为显示。反之，只要将在“显示栏目”的项目删除到“隐藏栏目”，就可以将本来表格中显示的栏目调整为隐藏了。 宽度的调整 宽度的调整，可以用前面介绍的直接通过表格栏目调整，也可以通过“设置表格栏目”窗体直接输入“显示栏目”的“宽度（象素点）”，进行调整。 这里的单位是“象素点”，比如一个标准5号字，在屏幕上为12点。 说明：以上调整，一般窗体都可以通过“设置”按钮下的“保存表格拖动结果”菜单项，对调整进行保存。 调整栏目的次序 调整表格栏目的次序可以直接拖动表格栏目进行调整，也可以通过“设置表格栏目”窗体进行调整。方法是选择相应项目（可以多选），然后单击列表下面的“上移”或“下移”键。移动后，单击“保存”即可完成一批栏目的位置调整。 说明：由于此处调整次序可以一下子移动一批栏目，而直接通过拖动表格栏目的话，只能一个一个栏目分别拖动，所以有时通过此处调整效率更高。 设置表格栏目能否修改 业务窗体下表格，经常要输入数量或单价等，所以这些列是可以编辑和修改的，在实际应用中，我们还有可能需要调整哪些列可以修改。也是通过“设置表格栏目”窗体进行设置。如下图所示。 如果相应项目打钩，就表示此列在表格中提供修改。如果相应项目可修改否为“灰色（）”，就表示此列始终不提供修改。 查找表格中的记录 当表格中存