国立台南大学99级毕业典礼精进会议纪录.doc

國立臺南大學99級畢業典禮精進會會議紀錄 會議時間：99年6月14日（一）上午10時30分 會議地點：誠正大樓309會議室 主席：黃校長秀霜 出席人員：如簽到表 紀錄：余元智 會議開始 主席報告： 99級畢業典禮活動於全校各單位通力合作之下圓滿完成，本於「日新又新」之理念召開精進會議，摒棄安於現狀、自滿的態度，期使精益求精。相較於鄰近學校，本校畢業典禮明顯精心規劃，從典禮各個環節串接，校園環境之配合等，十足展現合作無間之南大精神。 總幹事報告： 99級畢業典禮服務團隊進行最完善規劃，展現有：1.事前規劃，會議達成共識；2.異中求同，提升活動品質；3.活動點到面的串接，緊湊而富寓意；4.兼顧理性與感性等特性，將活動辦理推升至一定水準。當然學務團隊並不以此自滿，引用近日高科技產業領導人危機處理名言「魔鬼藏在細節中」與團隊內外成員共勉。 各單位工作檢討報告 一、秘書室： 99級畢業典禮活動整體而言較以往更為精緻，「活潑而不失端莊，莊嚴而不失活力」，相較他校確有值得團隊驕傲之處，秘書室2點精進以強化：1.因應家長參與意願強烈，機動調整宣傳事宜2.貴賓邀請與安排細節再予細緻規劃。 二、總務處： 對於校內活動盡全力做好支援工作，本次畢業典禮就校園停車、環境美化尚能完成使命。另建議導師穿著學位袍頒贈學位、家長參與度高建立多層面與家長互動機制等。 校長裁示：師長袍不足請採逐年增加方式辦理。 三、教務處： 本校畢業典禮給人感覺大不同，師生都以身為南大人為榮，本次畢業典禮幾近於零缺點，如能針對家長停車事前通知及家長入席引導，應更完美。 四、藝術學院： 本校畢業典禮給人感受到用心辦理，尤其人潮與氣氛更是受到極深感染。處理來賓邀請得宜不媚俗，來賓也能簡潔有力的配合致詞，自選畢業歌內容富激勵性，效果更是顯著。 五、校友服務中心： 表達3點畢業典禮精進建議：1.鳴鐘儀式校友代表一再表示感到非常榮耀；2.現場貴賓、校友招待順利；3.家長座位席次宜增加。 六、生輔組： 本次畢業典禮有3點建議：1.感謝各單位協助書面計劃通知轉達；2.座位規劃再予精進；3.典禮程序細部再予精進。 七、課外組： 本校新加入成員吉祥物人偶構想相當成功，非常受歡迎。 提案討論 提案一 提案單位：課外組 案由：有關辦理畢業典禮活動參加家長年年增加，觀禮場地不足之應變措施，提請討論。 說明： 1.課外組統計家長參加畢業典禮人數至5月26日，約765人參加，因此估算中山館二樓容納500人，室外增設同步立即播放系統300人，應可滿足，但因當日家屬參與踴躍約1000人，場地稍嫌不足，對於專程趕來參加典禮家長深感歉意。 2.為避免來年出現類似情形出現，擬提早規劃以利充分考量，試舉甲、乙二案提供討論 甲、乙二案優缺點比較一覽表 名稱 預估經費 優點 缺點 甲案 於雅音樓音樂廳以網路傳輸高品質畫面 線材與強波氣器約20000元 雅音樓音樂廳設備齊全，空調環境舒適，場地極佳。 1.專業場地恐造成損傷。 2.距離畢業典禮場地遙遠，家長必須於典禮中、後兩地移動。 乙案 於中山館外裝置同步立即播放系統並增加座位至600人。 約24000元（帳篷、椅子、電視、錄影） 場地設於典禮會場外可連成一氣，家長不須兩地移動。 1.室外場地簡陋、炎熱或雨天難以掌控 2.規劃5-600人室外場地容易影響交通。 決議：以乙案為主，甲案為輔，經費需求合理控管。 提案二 提案單位：課外組 案由：99級畢業典禮活動精進案，提請討論。 說明： 99級畢業典禮已圓滿落幕，感謝全校各單位群策群力、戮力從公，不畏辛勞並堅定使命必達信念，充分展現團隊合作精神。唯部分細節仍須再予精進，以追求更完美活動品質。 整理本次99級畢業典禮活動檢討精進與建議事項表如下： 項次 活動名稱 活動內容優缺點 建議事項 1 校園巡禮 畢業生因日子特殊，明顯歡愉之情緒激動，熱鬧氣氛十足，又能迅速與及時照原訂時程出發。 無。 2 鳴鐘儀式 鳴鐘儀式特別感謝秘書室、校友中心協助聯繫、接待，退休師長與校友能參與鳴鐘備感榮焉，儀式圓滿順利。 無。 3 祭孔 1祭孔典禮前請忠義國小「六佾舞」祭儀，整體典禮程序進行順暢，可為往後祭孔典禮之標準流程。 2今年祭孔典禮增加儀程、告聖文、祭孔典禮說明，明顯看出整體秩序改善；讀告聖文時同學因得以窺見內容，亦深解其意，出現熱淚盈眶場景，令