石家庄建设工程声像档案归档与管理要求根据城建档案业务管理.doc

石家庄市建设工程 声像档案归档与管理要求 根据《城建档案业务管理规范》中声像档案管理要求，结合我市实际，制定《石家庄市建设工程声像档案归档与管理要求》。 一、声像档案的收集范围与内容：（具体内容见附录） 反映与建设工程有关的重要活动、建设过程、建成后状况的照片、录音、录像等声像资料，均应进行收集，经编辑整理后，立卷归档。 （一）反映工程原址、原貌及周边状况的声像档案。 （二）记录工程建设中的重大活动、重大事件，如拆迁情况、签约仪式、工程招投标、奠基仪式等的声像档案。 （三）记录基础施工过程中工程测量、放线、打桩、基槽开挖、桩基处理等关键工序的声像档案。 （四）记录主体工程施工过程中施工现场整体情况，钢筋、模板、混凝土施工，隐蔽工程施工、内外装修装饰的声像档案。 （五）反映工程采用的各种新技术、新材料、新工艺的声像档案。 （六）记录工程重大事故第一现场、事故指挥和处理措施、处理结果等情况的声像档案。 （七）记录工程验收情况、竣工典礼的声像档案。 （八）反映竣工后工程面貌的声像档案。 二、声像档案的归档要求 （一）照片档案归档要求 1.照片应当主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确，被摄主题不能有明显失真变形现象。 2.照片与底片应同时归档，归档的照片与底片影像应一致，且有文字说明。 3.照片宜洗印成5英寸～7英寸的彩色照片。 4.数码照片的采集应使用RAW、JPEG或TIFF格式，其分辨率不得小于800万有效像素，文件不小于3M,便于以电子文件形式保管利用。 5.归档的数码照片不得进行后期加工。 6.数码照片的归档保存应选用一次性写入光盘作为载体，载体材料不能有磨损、划伤。 7.建设工程照片的数量视工程项目而定，一般不少于30张。装具为国标像册（GB/T11821-2002）。 （二）录音、录像档案归档要求 1.音像档案归档前应进行筛选和鉴别，选择声音、图像清晰、完整，体现主题内容、主要人物、场景特色等主要因素的音像材料归档。 2.录像应采用PAL制式（磁带）和MPEG-2格式（视频文件）；录音应采用MP3或WAV格式。作为电子视频文件存储时，要转换为MPEG-2格式。装具为标准卷盒。 3.向城建档案管理机构移交的录音、录像档案应为配有说明的原始素材，以及编辑后的录像专题片，载体为录音、录像带或光盘。 4.录音、录像材料的图像、声音质量应符合现行行业标准《标准清晰度数字电视节目录像带录制规范》GY/T 223的规定。 5.专题录像片应结构完整，片长不应少于10分钟，并附有解说词稿。 6.录音、录像载体应材质完好，不得有变形、断裂、发霉及磁粉脱落、磨损、划伤现象。 7.录音录像档案移交时，应经过相应设备的检测。 三、声像档案的编辑、整理和立卷 （一）原则和方法 1.应遵循工程施工顺序，保持画面和图像的有机联系。 2.多个单位工程可以按工程项目立卷，各单位工程的名称必须标示清楚，各单位工程的内容必须保持完整和连续。 （二）胶片照片档案的整理 1.照片的整理按单张或组进行。 2.照片应放置在照片档案册的芯页上，底片应装入半透明中性纸袋后再固定在底片档案册芯页上。 3.照片档案册的芯页应有说明，说明及其填写应符合如下规定： （1）说明应包括题名、照片号、底片号、参见号、时间、摄影者、文字说明。 （2）题名应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、时间、地点、事由等要素。 （3）照片号（底片号）的编制按照片保管单位制定的编目、分类法则进行。 （4）参见号是指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号。 （5）时间应填写照片的拍摄时间。 （6）摄影者一般填写个人，必要时可加写单位。 （7）文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括照片影像所反映的全部信息；或对题名未及内容做出补充。 4.胶片照片可以按专题、事件或工程项目进行组卷（册），也可以按单张或组进行管理。 5.照片档案册内要填写“照片档案卷内目录”、“照片档案总说明”、“卷内备考表”，三项内容。 （三）数码照片的整理 1.数码照片的整理按工程项目、事件等建立分类方案，设置文件夹；每个文件夹下可以按具体的需要设置多级文件夹，最低一级文件夹内存放一组联系密切的照片；各级文件夹必须以中文命名。 2.对同一级文件夹按形成的先后顺序进行编号，并以序号+题名作为文件夹名称。 3.最低一级文件夹内的数码照片按形成的先后顺序进行重新编号，并以序号+照片题名作为文件名称。 4.数码照片刻制成光盘，盘内照片应洗印成5英寸的彩色照片，按胶片照片档案的整理要求装入照片档案册并填写相关内容。光盘中应编制文件夹目录、文件夹内照片目录、光盘说明文件。光盘说明文件应说明本光盘保存的内容、照片数量、密级、制作日期、制作者、光盘类型（CD-R、DVD）、光盘编号等。 （四）录音、录像带的整理 录音