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应收账款考核办法
二0一二年应收账款
考 核 办 法
为有效促进集团公司各生产经营单位的应收账款管理,加快应收账款的回收,结合《应收账款管理办法》、《清欠管理办法》,特制定应收账款考核办法。
一、考核目的
加强公司各单位的应收账款管理,重点落实对应收账款的清收力度,确保达到收款条件的应收账款有人管、有人收、有措施,对于确实存在一些问题的应收账款要及时反馈信息,以便采取各种应对措施,避免和减少坏账的发生。
二、考核内容
应收账款重点考核账龄、金额及规范性,考核对象为单位和个人。
1、账龄
应收账款的账龄按同一业务单位最后一笔业务确认日的次月算起,按类似“先进先出”法确定账龄,按月滚动管理。
⑴对没有按照公司应收账款账龄划分标准进行划分,以及不能按时进行账龄累计结转的,造成应收账款账龄划分错误或混乱,每发现一笔,对单位罚款20元,账务管理责任人罚款10元;
⑵对于账龄接近2年的应收账款,由于账龄管理混乱,没有及时采取有效措施,造成应收账款催收时效过期、丧失诉讼时效的,对单位罚款3000元,单位负责人罚款1000元,责任人罚款500元。
2、余额
⑴1年以内的,要求按照重点客户、一般客户分类。主要考核在产品完工交货后,余款和质保金的及时催收,各单位要加强管理,特别注意收款、催款时效,必要时应采取法律手段。
⑵对于账龄为1-2年的应收账款余额,重点监控,每增加10%,对责任单位处罚增加额的1%,责任人每增加一笔,罚款300元;同时,每增加10%,就进行一次处罚,并且要加倍累计处罚;
⑶对于账龄由1-2年转为2-3年的应收账款,每增加一笔,处罚责任单位2000元,责任人500元;另外,对于账龄由1-2年转为2-3年的应收账款,责任单位和有关业务人员不闻不问,造成应收账款丧失诉讼时效的,加重处罚,每增加一笔,处罚责任单位4000元,处罚责任人2000元;
⑷对于3年以上的应收账款,要求各单位采取多种有效措施加以清理和催收,只能降低,不能上升,如果出现上升,按增加额的15%为起点,处罚责任单位,账龄越延长,处罚比例越大,按年10%递增。
3、规范性
⑴对于单笔金额在10万元以上的大额应收账款,由于单位管理松散、业务人员催收不力,造成账龄增长,可能形成呆账、丧失追索权利的,除按照上述余额考核的有关条款处罚外,再按单笔大额应收账款余额的10%处罚责任单位。
⑵业务人员应随着销售收入的确认,应收账款的形成,全程负责按期收回货款,造成应收账款不能按期收回,甚至造成应收账款坏账损失的,除责成其继续追索外,处罚1000元;并视情节和造成的损失,进行行政处理和追究法律责任。
⑶业务人员由于工作调整,未办理业务交接或虽然办理了业务交接,但交接不彻底,造成新业务人员催收因资料不全、业务不清无法正常催收欠款的,除责成尽快全面移交外,处罚移交业务人员1000元,每笔应收账款不允许产生管理空档,否则罚款500元。
⑷由于对应收账款工作管理不力,造成应收账款整体上升,其中:账龄一年以内的应收账款上升30%罚款3000元,1—2年上升20%罚款1000元,2—3年上升5%罚款3000元。同时根据情节对单位负责人进行行政处罚,年终与单位领导年薪挂钩兑现。
⑸各单位应当将《应收账款明细表》于每月28日前经经销管理部审核后上报,以便经济运行部、财务资产部等部门汇总审核、讨论、研究后提出考核、清收等意见,报公司领导批准后执行。
报表格式如下:
项目
欠款单位 余额 账龄 形成原因 是否连续催收 其他说明 对于不能按时上报报表的,每次罚款责任人20元。
三、奖励政策
根据收回应收账款账龄,回款方式及难易程度,分别以不同比例奖励,具体见下表:
帐龄 回款方式 提成比例(含活动费) 3年以内 收回现款、承兑、顶帐结算 参照经销费用提成比例 让利处理的按让利后回款金额 顶帐处理的按协议金额 有质量问题的区分回款性质按清收额 需要与用户核实和办理有关手续的,按提供有效凭证金额 3—4年 收回现款的按回款额 20% 让利处理的按让利后回款金额 15% 顶帐处理的按协议金额 15% 有质量问题的区分回款性质按清收额 15-20% 需要与用户核实和办理有关手续的,按提供有效凭证金额 0.5% 4—5年 收回现款的按回款额 30% 让利处理的按让利后回款金额 20% 顶帐处理的按协议金额 20% 有质量问题的区分回款性质按清收额 20-30% 需要与用户核实和办理有关手续的,按提供有效凭证金额 0.5% 5年以上 收回现款的按回款额 40% 让利处理的按让利后回款金额 30% 顶帐处理的按协议金额 30% 有质量问题的区分回款性质按清收额 30-40% 需要与用户核实和办理有关手续
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