库成员管理-上海机场云盘-上海机场集团.docVIP

上海机场云盘用户使用手册 功能与操作汇总 上海机场集团 2017/6/6 目录 一、 快速操作指南 4 1.1 主界面 4 1.2 苹果客户端安装 4 1.3 其他客户端安装 5 1.4 登陆 5 1.5 注销及修改账号信息等 5 1.6 基本界面（以windows客户端为例） 6 1.7 个人文件基本操作指南（以windows客户端为例） 7 1.8 部门文件基本操作指南（以windows客户端为例） 10 二、 详细功能指南 12 2.1 基本操作 12 2.1.1新建 12 2.1.2 添加到云库 13 2.1.3 保存到本地 14 2.1.4 删除 14 2.1.5 重命名 15 2.1.6 剪切、复制、粘贴 15 2.1.7 编辑 15 2.1.8 文件历史版本还原 16 2.1.9 锁定/解锁 17 2.1.10 在线预览 17 2.1.11 标签功能 17 2.1.12 库回收站 18 2.1.13 文件及文件夹图标状态 19 2.1.14 操作快捷键 19 2.2、文件浏览 19 2.3 分享 22 2.4 文件搜索 24 2.5 高级操作 25 2.5.1 同步 25 2.5.2缓存文件夹 26 2.5.3 智能文件夹 27 2.5.4 文件夹权限 27 三、 库成员管理 27 3.1添加成员 27 3.3成员管理 29 3.4删除成员 29 3.5库动态 30 3.6库快捷方式 30 四、 消息 31 五、 其它 32 5.1、多语言 32 5.2、传输队列 32 5.3、设备管理 33 5.4、锁屏密码 34 快速操作指南 1.1 主界面 用户可使用Web及客户端两种方式登陆云盘。 Web主页： 客户端：Web主页上提供Windows、Mac、苹果、安卓客户端下载用户可自行下载安装 1.2 苹果客户端安装 使用苹果手机浏览器打开： ，点击iphone下载 跳出的对话框中，点击安装，等待安装完成 打开：苹果手机的设置-----通用-----设备管理----- Goukuai Technology Co.,Ltd 点击“信任 Goukuai Technology Co.,Ltd.” 点击桌面上的上海机场云盘图标，即可正常使用 1.3 其他客户端安装 使用不同设备的浏览器打开： ，选择不同客户端的下载链接下载，下载完成后直接执行安装即可 1.4 登陆 采用web和任意客户端登陆，主界面如下所示，用户名XXX@ ，密码请输入邮箱（IWS）密码。 集团用户登陆IWS后，直接点击主界面的云盘链接，无需输入用户名和密码，直接进入云盘主界面 1.5 注销及修改账号信息等 主界面右上角点击，设置-----账号-----账号-----注销账号，在弹出的确认框是选择保留或删除用户缓存与同步信息。 云盘本身不提供密码修改功能，如需要修改更改请在邮件系统内修改。 设置菜单下，有一些个性化设置，用户可自行查询并修改（采用客户端或Web页登陆后，设置内容有所差异） 1.6 基本界面（以windows客户端为例） 下载客户端后，默认设置，安装完毕 客户端主界面上，输入用户名：XXX@ ，密码：IWS（邮件）密码，点击登陆 在跳出的对话框中为登陆的电脑取一个名字（可任意选择），点击确定 在客户端主页左侧，可以看到，有个人文件、所属部室两个选项，鼠标点击可自由切换。 1.7 个人文件基本操作指南（以windows客户端为例） 个人文件只有个人可以操作，其他人无法查看，下载和使用 基本操作：切换到个人文件，通过新建、新建笔记、上传等按键，可进行各类操作。 同步本地文件： 1. 点击主界面右侧的设置，可设置本地的同步文件夹，点击同步 2.将想要同步的各类办公文件放在同步目录下，客户端会自动同步到云端。 3.在本地对文件进行修改，删除，新增等操作，云端也会自动同步，点击最近更新按钮，可查看具体信息。 4.版本控制，用户对文件进行修改，30天内的任意版本，可进行回撤操作：点击具体的文件名称，在更多中选择历史，选择历史版本下载。 5.在线预览，对于office文件及PDF文件，可在线预览：点击具体的文件名称，在更多中选择预览。 6.邮件及外链分享，对于大文件，可以以链接的形式分享到邮件中：点击右侧的云附件按钮，生成云附件链接，为保证信息安全，可设置访问密码、链接时效性。 1.8 部门文件基本操作指南（以windows客户端为例） 点击所属部室，切换到所属部门文件库：对于所属部门的文件，所有部门员工均为编辑者，可以查看、下载和使用。部门内勤为库管理员，可以为部门文件库新增成员。 基本操作和同步本地文件：同个人文件的操作方式完全一致，用户可设置单独的可以共享给部门的同步文件夹和文件，部门其他成员均可以看见和操作，成员可针对文件进行评论、注释