PPT教程文稿选读.doc

社旗县信息技术能力提升工程培训 PowerPoint制作 （教程文本） 教学目标： 完成各教学目标的基本操作；理解作品设计与教学的关系； 教学资源： 1、图片资源（*.jpg *.png *.gif） 2、音频资源（*.mp3） 3、资源网站、自学资源介绍 4、教学课件（*.ppt *.pptx *.pps*.ppsx） 5、PPT模板若干（*.pot） 6、文本文档（*.rtf *.txt *.doc *.docx） 7、视频资源（*.mp4 *.avi） 教学内容： 一、课件制作的设计艺术 （一）常见的问题： 教学目标：展示部分课件出现的问题，避免设计失败 1、文字过多，没有主题。 2、背景颜色、图案等混乱，与主题无关。 3、主次不分，排版混乱。 4、元素堆砌过多，逻辑混乱。 5、随便乱用动画音效。 6、图片模糊不清，声音音量不适中，视频不清晰。 7、乱用字体字号和颜色形状，不能反映文本的逻辑关系。 （二）设计ppt的注意事项： 教学过程：展示优秀作品，学习制作艺术 1、内容简洁，突出关键词、句。 2、所有设置必须符合一个关键：逻辑关系。 3、尽可能用图片、音频、视频等代替文字介绍。 4、讲课是课堂教学的核心，演示文稿是辅助手段，不能颠倒了关系。 5、考虑一个关键问题：假如没有ppt，在课堂教学中哪些你要板书，哪些没必要，你就把需要的出现在课件中，其余的都多余。 6、掌握超链接的操作技巧： 教学目标：掌握超链接和动作设置的基本操作，超链接的注意事项，动作设置的意义。 （1）外部链接：超链接可以链接网页和所有其它文件，值得注意的是：要保证演示操作不出现问题，尽可能把所有需要链接的文件分门别类的放置在教学文件夹里；如果链接网页，必须在演示前验证链接是否可靠，因为外部链接的网页不是一直可用的。 链接必须有一个目标做载体，如图片、文本框、文字、幻灯片等，通过相应的路径链接完成。 （2）直接插入的超链接：图片、影片、声音，图片在插入之后，可以删除目标文件，但影片和声音必须保留目标文件。 （3）幻灯片之间的链接（动作设置的一种，因为动作设置也可链接外部文件），意义在于：在保证整体视觉效果的前提下，突出重点；在不破坏原有逻辑顺序的情况下，就某一点进行重点显示。 （4）设置了动作的幻灯片隐藏的基本操作： 单击幻灯片需要动作设置的目标物，单击“插入”-“动作”，分为“鼠标单击”和“鼠标移过”两种“超链接”，选择超链接的幻灯片，即链接到哪一张幻灯片，最后的一张幻灯片又设置动作，链接回原来的幻灯片，完成动作设置；对完成动作设置的幻灯片，对其分别右键单击，隐藏超链接的幻灯片，以达到不影响其它幻灯片播放的逻辑顺序。 7、提交：作业1：点击小图看大图 作业2：播放隐藏过的2张幻灯片 二、批量插入文本的电子相册制作（静态） 1、文件夹的建立： 教学目标：理解建分级文件夹的意义 文件夹建立的层次和意义：制作ppt首先应该建立一个独立命名的文件夹，如果文件制作比较复杂，还应建立相应的第二级或者更多级别的文件夹。一般的第二级文件夹应包括：放置ppt的文件夹、放置文本文档、音频、视频、图片等文件夹，第三级文件夹应在上一级文件夹目录下建立需要的文件夹（如图片下设*.gif文件夹、*.png *.jpg 等）建立分级文件夹的意义在于： ⑴更方便的使用素材。 ⑵当ppt有外部链接时，其设置的路径不会因为文件夹位置移动而失去作用。 2、文档的新建： 教学目标：掌握新建演示文稿的几种方法： （1）在目标文件夹空白处右键单击，点击“Microsoft Office PowerPoint 2007 幻灯片”，建立空白文档，命名，然后打开制作。 （2）双击ppt快捷方式，在界面上，点击office按钮，在下拉菜单里点击新建，在“新建演示文稿模板”栏目下可点击“空白文档和最近使用的文档”，建立一个新的空白演示文档或者使用最近17个已经使用过的文档（默认）。 3、幻灯片的新建： 教学目标：学会几种新建幻灯片的方法 （1）在“开始”选项卡里，点击“新建幻灯片”下拉菜单，可根据需要和爱好，选用相应的模板和板式。 （2）在大纲视图里，在所需要的位置单击，当出现光标时，右键单击“新建幻灯片”。 4、保存： 教学目标：学会几种保存方法，知道保存格式的含义，理解几种保存格式的保存意义。 上述操作结束，在开始制作ppt前就可以先保存文档，执行“另存为”命令，保存的格式： （1）ppt演示文稿，扩展名*.pptx （2）ppt模板，扩展名*.pot （3）ppt2003-2007文档，扩展名*.ppt （4）pdf或xps文档 （5）带宏的演示文稿，扩展名*.pptm 5、模板和板式简介： 教学目标：简单了解几个术语，了解模板下载和运用的方法，简单了解自定义模板的方法 “模板”包含了所用pp