年计画组织运作-学务处.ppt

LOGO 主講人：張同廟100.08.18 中華學生社團教育學會理事長 主講人：張同廟 ?台南應用科技大學國企系副教授 ?現任中華學生社團教育學會理事長 ?曾任台南科技大學課指組組長12年 ?擔任全國大專績優學生社團評鑑委員13年 ?發表有關社團輔導、服務學習等期刊論文計27篇。 邁向優質社團之路─社團評鑑 創 造從無形到有形、從團體到團隊、從奇蹟到累積--- 前 言 我們在寫社團與自己的歷史 社團評鑑 目 的 ?強化社團組織運作 ?健全社團領導管理功能 ?考核社團年度活動的實況 ?輔導社團建立完整活動資料 ?獎勵表現優秀社團及自治組織 ?展現社團學習成果，增進觀摩機會。 學生自治組織評鑑的引申概念─組織問診與改善 整體層面項目(共通性) 組織架構、選舉機制、校務參與及學生權益、財物制度。 組織概況(行政部門與立法部門等) 一、行政部門：年度計畫、組織運作、資料保 存及資訊管理與活動績效等。 二、立法部門：組織運作、法規制度等。 ?全校性學生自治組織評鑑辦法 社團評鑑內容 組織管理與運作 (含章程、年度計畫及管理運作) 資料保存與資訊e化管理 (完整與否、呈現方式、網頁管理) 財物管理 (器材保管與經費運用) 活動績效—優劣關鍵(比例最高) (活動成效與服務學習) 以上四大部份，何者最不易達成?何者最易完成? 多與少檔 大與小夾 強調美觀 現場佈置 相對競爭 ------------ 我們要怎樣看它? ?管理運作依據組織章程 ?定期召開社員大會及幹部會議。 ?幹部、會員及指導老師資料保存完備。 ?社(會)長產生方式：毎學年選舉一次。 ?交接工作完善(公開)。 ?舉辦幹部訓練。 組 織 管 理 注意：會議記錄的時間性及完整內容，俾利核對 ***大學***社團組織章程 ????????????????????????????????? ??????????民國84年? 3月29日訂定擬定草案　??????? ????????????????????????????????????????????????????? 民國86年? 5月14日第一次社員大會通過 　?????? ???????????????????????????????????????????????????? 民國87年 6 月 2日第二次社員大會修正通過　 ????????????????????????????????????????????????????? ?民國90年 9月19日第一次社員大會修正通過　 ???????????????????????????????????????????????????? ??民國91年 2月20日第一次社員大會修正通過　 ?????????????????????????????????????????????????????? 民國93年 6月 9日第二次社員大會修正通過 第壹章 總則 第貳章 社員 第參章 組織及職掌 ????????第肆章 會議 第伍章 經費 第陸章 附則  ○○社組織章程修正條文對照表 修正條文 原條文 修正說明 修正時間 第一條 台南科技大學--- 第一條 台南女子技術學院-- 更正學校名稱 95.9.24 年度計畫(傳承過去、計畫當下、前進未來) 由學姐傳承經驗、與幹部研討後，訂定年度計畫與行事曆 年度計畫內容符合社團成立宗旨，內容是否包含目標、實施策略、具體項目、經費需求、資源管道等？ 依計畫執行各項活動且製作年度計畫成效表，若未實際執行則說明原因 依照近程、中程、遠程計劃，做社團發展的依據 活 動 資 料 整 理 計畫：活動簽呈、計畫書(實施辦法)、經費 　　　　預算表等。 執行：工作分配表、會議記錄、活動照片、 　　　 　海報及CD或錄影帶、附表等。 檢討：意見調查統計分析、活動成果表、經 　　　　費收支結算表(對照預算表)、等。 資 料 保 存 A.基本資料 B.活動資料 C.社區服務 D.開會紀錄 E.財務資料 F.其他資料 a.網頁內容： 1.最新消息 2.組織(