《企业规范文本：商务会议文书范本》商务管理培训书籍.pdfVIP

文件名 董事会会议通知 电子文件编码 SW0301 序 码 1-1 ×××公会 董事会会议通知 敬启者: 本会××××年×月份董事例会，定于×月×日(星期×) 下午×时×××分在本会行政大楼一楼会议室举行。 专此函达，敬希拨冗出席，共商一切为荷。 此致 列位董事 台鉴 主席:××× 秘书:××× 谨启 附件: (1) ××××年×月董事例会议程 (2) ××××年×月董事例会记录 ××××年×月×日 文件名 开会通知——业务联络书 电子文件编码 SW0302 序 码 1-1 业务联络书 此次会议重点如下，届时请务必莅临参加。 1. 目的:介绍各部门从事业务改善实例，供作日后参考之用。 2. 日期: ×月×日(周×) 13:30～16:30 3.地点:总务部第一会议室 4. 出席者: 资料部、采购部、总务部、经营部、电算部、营 业部、人事部、企划部、 品管部、资讯部所有业 务改善负责人。 5.交换内容: 各部门介绍改善事例2 则。 ·介绍内容……每则10 分钟 ·答 询……5 分钟 ※就部门间联系加以检讨。 6.介绍时注意事项 要把以下内容包括在内： ①主题说明、业务内容、目的、基本工作原则、改善 方案、改善后工作的调整、改 善后工作方针(分成简 化、标准化、OA 化三种情形) 、效果。 ②效果的运用情形。 7.其他 ·其余部门的改善事例载入附表，印12 份备用。 ·已经有资料时可不必另行记载。 ·发表改善事例时可使用OHP 。 文件名 会员大会程序 电子文件编码 SW0304 序 码 1-1 ××大厦业主立案法团会员大会程序 日期: ××××年×月×日晚上×时开始 地点: ××酒楼×楼晚饭厅 程序:一、全体会员就座 二、主席及各委员就座 三、主席致辞 四、报告事项: 1) 会务报告 2) 财务报告 五、讨论及通过报告 六、下届法团执行委员会主席及委员选举 七、新当选主席致辞 八、会议结束及聚餐开始 文件名 会员大会议程 电子文件编码 SW0305 序 码 1-1 ××大学学生会理学院物理学会 ××至××年度周年会员大会会议议程 日期: ××××