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报销制度(精选多篇)
报销制度(精选多篇)
第一篇:报销制度费 用 报 销 制 度
为了加强公司的财务管理工作,统一各部门的报销程序及规定,现结合公司的具体情况,特制定本制度
一、借款的审批权限
公司员工因工出差预借差旅费,应填写“借款单”并注明借款事由及行程,由部门经理审签后,送公司总经理批准,方能借款;
二、报销单据的填写
严格财务收支审批制度,公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单,注明支出事由、项目、发票张数,报销金额,为了分清责任,不同人员支出的不同的业务费不得混淆在一张报销单上.。任何经费的报销必须由两人以上的签字,即经办人、审批人等。
三、支出相关部门的审核
对所有报销内容,相关部门经理,必须就其合理性及必要性进行审批。具有审批权限的人员,不得签涉及自己的费用,其费用由同级人员审核,再交由上级主管负责复审。
▲差旅费:于返回的3天内报销,超过规定时间期限仍未报账,每天罚20元,票据不全或涂改的每次罚100元。出差人员严格按照规定报销,单人出差,有到达不同地点、不同事由的须分别填制报销单,合并一起报销。集体出差者,同去同回,谁借款,谁报销。非同去同回的,各自分别报销。出差人员可以按照出差的时间顺序列一份出差明细单,以方便各部门经理对差旅费的审核。
▲住宿费:一般人员出差,单人按60元/天标准执行;两人共同出差按45元/天/人标准执行,三人共同出差按40元/天/人标准执行,超出者,多出费用由个人承担。
▲出差伙食补助:以实际出差的自然天数计算,补助标准为20元/人,两人或两人以上一起出差的,报销补助费时应合在一起,以避免重复报销。
▲业务费用:一般人员不能以任何理由请客送礼,确因需要请客送礼,应先申请,后执行,并把握票。各部门应本着勤俭节约的原则使用业务费。所有业务费用票据须开明细发票,经手人须在背面签字,若两人或两人以上同去,业务招待费须有两人以上的签字,此外,在背面须注明时间及招持客户的名称。
▲交通费:长途交通费按有效(打印有始发地、终到地、发车时间、车次)票面金额核报,火车夜间行驶达到6小时的可核报硬卧车票费。因工作需要,经公司总经理批准可乘坐火车软卧及飞机。出差人员在外地因地形不熟等工作需要,需要打车的,原则上是实报实销,但在发票须注明日期,起始地点,原因,如果定额发票与实际金额不符的,还应注明实报金额。员工在市内因工作需要可核报出租车票,出租车票需注明上车地、终到地、乘车日期时间,里程等相关内容。
安徽三奇能源技术有限公司
第二篇:报销制度公司财务费用报销制度
为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管理,结合公司的具体实际,统一各部门的报销程序及规定,特制定本报销制度。员工报销时应严格执行公司制定的审批管理制度
每周二定为费用报销日,每月的最后一个周五不汇款。在报销流程前,所有单据未齐备的,必须补齐手续后方可进入报销流程。
报销以“周”为单位,并附相关凭证,不得几周凭证粘于一起,否则财务部将予以退单处理。当月发生的费用应尽量在当月报销,最晚不得超过发生月份月底,如逾期须经总经理书面批准,否则财务部将不予报销。
财务复核结果视情况做下列处置:
退回报销单(注明退回原因)。
剔除部分不合格、不合理、说明不全之金额后付款(附剔除原因)。
要求报销人员补充说明或补必要单证。
交出纳付(汇)款。
签名的规定:
所有负责人和经办人在任何凭单上签字,表示对该凭单所载事项以及金额完全同意,并已尽到诚实申报或认真审核之责。
报销发票粘贴的规定:
报销人应将发票及相关附件分类逐张整齐地粘贴在报销单背面(左上角处),完整规范地填写相应的报销单。具体要求为:
费用报销单:按事类逐项逐件填写内容摘要,写清大小写金额,所附单据附件张数,有借款记录需要在报销时冲账的应注明借款人姓名、金额及时间。
费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容,发票涂改、大小写不符、假发票以及非行政部门开具的收款收据一律不予报销。
第三篇:报销制度公司日常费用报销制度
第一条 请款报销的审批权限
(一) 公司购置固定资产及日常费用支出须经陈总签字批准。
(二)各部门所有报销单据必须经负责该项工程领导初审签字,再交由陈总签字,才能汇总交财务审批。
第二条 请款审批手续
(一) 请款人员因公需要领用现金或支票时,应填写“借款单”经部门领导初审签字。
(二) 请款人员执“借款单”到陈总处审批。
(三)请款人员执审批后的“借款单”到财务部,财务负责人根据公司的资金状况确定是否予以支付。若支付,经会计制单、审核,由出纳按照批准金额予以支付。
(四) 请款人员请款后必须及时报销。借款必须在返回之日起3天内报销。
第三条 报销管理程序
(一)请款人员在任务完成之后要及时
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