“无纸化”计量检测系统的研究与实现 research and implementation of paperless measuring and testing system.pdfVIP

2016 年第 2 期 质 量 技 术 监 督研 究 NO.2.2016 （总第44期） Quality and Technical Supervision Research General NO.44 “无纸化”计量检测系统的研究与实现 钱志森，张丽 贞，池辉 ，林景星，郑培强 （福建省计量科学研究院，福建 福州 350003） 摘要：文中针对传统的计量检测原始记录采用手工书写，导致检测工作效率低、资源浪费、证书 / 报告差 错率较高等问题，提出 “无纸化”计量检测系统的设计思路及实现方法，实现了原始记录无纸化、记录修 改痕迹的可查性、实时出具证书 / 报告等功能。 关键词：无纸化；原始记录；计量检测系统 1 引言 由于证书 / 报告发生的差错大部分是由于人工从 原始记录录入到计算机中的过程产生的。在此背 在传统的计量检测工作中，检定 / 校准 / 检 景下，基于国家相关计量检定规程和校准规范等 测记录 （以下简称 “原始记录”）基本采用手工 技术文件 [1] 的要求，结合实际计量业务管理流程 书写。由于日常检定/ 校准工作任务重，记录量大， 和工作需要提出无纸化系统，其 目的是保证能够 因此检定 / 校准记录纸的使用量也相对庞大，实 提供真实、准确、可靠、实用的原始数据，同时 验室常需耗费大量时间和精力在原始记录的书写、 方便使用人员能够随时、快速地找出计量检测数 校核和整理上。另外，传统的工作模式仅强调对 据。本系统设计思路如图 1 所示。 原始记录的规范书写和保存，而在数据的统计和 分析方面存在严重不足。为保证计量检测原始记 录的准确性、有效性及证书 / 报告的质量，在当 前互联网 + 技术得到 良好应用的形势下，实验室 检测记录实现无纸化已经成为一种必然。 2 系统设计思路 原始记录是检测过程和结果信息的真实记录， 是编制证书 / 报告的基础。由于证书 / 报告的数 据都是来源于原始记录，为保证证书 / 报告的质 图 1 系统设计思路图 量，必须在检验工作中做好原始记录的工作。另外， 在设计无纸化系统过程中主要从以下几个方 收稿日期：2016-01-06 作者简介：钱志森，男，福建省计量科 学研究院，工程师，硕士 张丽 贞，女 ，福建省计量科 学研究院，工程师 池 辉 ，男，福建省计量科 学研究院副院长，高级工程师 林景星，男，福建省计量科 学研究院，网络信息中心主任 ，高级工程师 郑培强，男，福建省计量科 学研究院，网络信息中心副主任 ，高级工程师 面进行考虑，确保系统的功能能满足相关计量规 3 系统实现流程 程规范等技术文件的要求。 （1）原始记录模板制作、审核、备案。按照 3.1 无纸化 系统业务流转流程 图 国家计量检定规程或校准规范要求制作相应格式 无纸化系统业务流程如图2 所示。 的电子原始记录模板，审核备案后的原始记录才 可以投入使用，且部门内部可以共享原始记录。 （2）证书 / 报告模板。检定 / 校准人员可以 维护 自己的个人电子版证书 / 报告模板，也可以 使用部门内部其他成员共享的模板。模板的制作 可以有多种方式，如个人制作、部门共享、检毕 证书收藏等。 （3）在线原始记录数据录入、核对、审核、 出证。原始记录对所包含的信息运输处理过程是 通过计算机后台程序完成，选择项 目对应的电子 原始记录模板填写检测数据后，证书 / 报告 自动 图 2 业务流转流程图 生成。不需要人工对所包含的信息进行额外的运 3.2 原始记录模板制作