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活动部管理条例
活
动
部
部
门
管
理
条
例
总则
为了保证活动部工作的顺利开展、加强部门内部管理、提高部委的工作能力和思想素质,特制订本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。
第一章 人事制度
1、面试:经过学生会统一的报名之后,对报名活动部的新生进行统一面试。面试包括初试和复试两部分组成。具体面试程序及内容届时自行设定。
2、试用期:对进入部门的新部委,设置半学期的试用期,在半学期内对新部委进行统一的考察,存在以下情况的不予以录用:
试用期内无法适应学生会生活者
自愿退部者
不能与本部及学生会成员融洽相处(参照成员内部互评,评分远低于平均分者视为不能与其他人融洽相处)
不服从部门安排,擅离职守者
多次违反部门相关管理条例者
3、人员任免:部门成员的任免按以下标准实施,对出现以下情况者予以相应的任职:
新录用人员(即通过试用期的新部委)
经部长推荐,主席团认可,在学生会内部转换职务或升降职位
成员出现下列情况之一的,应当予以免职:
无故出席部门例会达三次以上(包括三次)
未完成部门所分配任务达两次及以上
在学生会活动中,出现重大失误(由主席团讨论决定)
有其他不良作风导致损害学生会形象者,视情节轻重,予以降职或劝退
一学期内有两门以上科目不及格,出于对成员的关怀,予以劝退
在部门内谈恋爱的,两人都劝退,和其他部门的人谈恋爱的劝退其中一人
严重违反学生会制度,违反校纪校规
与部门成员相处极不融洽者
第二章 例会制度
例会是学生会组织安排工作和自我管理的一项重要内容。通过例会可以及时制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中出现的问题和不足,及时传达相应的通知和相关精神。部门成员应当履行好以下例会制度:
提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会
请假必须得到部长批准后方可生效,不得由他人代请
出席会议时到会成员须自带会议记录本和笔并做好会议记录,会上积极发言,提高会议效率
召开部门会议时,无特殊情况应邀请分管主席到场
对违反例会制度者按活动部人事制度处理
第三章 工作制度
一个部门的存在就是因为它的价值。一个好的工作制度能使部门日常的运作变得合理有序,更加凸显其价值。
体育部每位部委,在每月第一次例会时必须上交一份策划,策划要求格式正确、层次清晰、内容新颖
部委在参加无论是本部门还是其他部门的活动时,必须佩戴工作牌,工作牌不得取下玩耍
工作期间,部委要做到听从指挥、态度积极,对分配到自己头上的任务按时按质完成(另:杜绝嬉戏打闹,工作期间禁止吸烟)
在与其他部门合作时,要本着理工学生会的“家文化”互帮互助、互相学习,坚决杜绝冲突的发生,一经发现,必将严惩
禁止越级事件的发生,部委一旦有问题,须向部门部长或副部反映,不得越级上报
第四章 奖惩制度
一个好的部门,必须做到奖罚分明,这样才能在调动成员工作积极性的同时,杜绝一些违章行为的发生,为部门建设提供良好的氛围。
对在一个月中工作表现突出者推荐其参加学生会“每月之星”评选,由部长或副部拟好推荐信
对在平常工作不积极,或态度有严重问题者,先由部长或副部与其沟通,有改过意向的给予一段时间的考察,屡教
不改者,严格按照人事任免制度处理
为部门建设突出建树性意见的部委,采纳其意见,并视情况发放一定物质奖励以资鼓励
理工部学生会
活动部
南昌大学科学技术学院理工学生会
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