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《管理信息系统》讲稿 《管理信息系统》讲稿 第6讲 数据流图 （上） 济南职业学院 王彤宇 怎样设计数据流图 内容简介 什么是数据流图 1 2 3 4 5 用数据流图表达用户需求 （1）组织机构的调查。了解组织的机构状况。即各部门的划分及其相互关系、人员配备、业务分工、信息流或物流的关系等等。组织机构状况可以通过组织结构图来反映。 回放 详细调查的内容概述 （2）业务处理状况调查。为了弄清楚各部门的信息处理工作，哪些与系统建设有关，哪些无关，就必须了解组织的业务流程。系统分析人员应按照业务活动中信息流动过程，逐个调查所有环节的信息处理业务、处理内容、处理顺序和对处理时间的要求；收集和整理各管理业务活动所涉及到的数据的承载形式，如各种统计图表、登记表、计划表、档案卡等。 有关的业务调查结果用“业务流程图”来表示。 回放 详细调查的内容概述 （3）信息流程分析。开发信息系统必须了解信息流程。业务流程虽然在一定程度上表达了信息的流动和存储情况，但仍含有物资、材料等内容。为了用计算机对组织的信息进行控制，必须舍去其他内容，把信息的流动、加工、存储等过程流抽象出来，得出组织中信息流的综合情况。描述这种情况的就是数据流图。 回放 详细调查的内容概述 F3账簿 F2明细账 F1付款单 D 总账 打印账簿 P2 账务处理 P1 S1客户 S2会计 图 简单数据流图举例 一、用数据流图表达用户需求 任课教 师 单科成绩表（表4-8 ） 系主任审批 各科成绩表 综合成绩表 学生成绩档案 课程学分 成绩统计 成绩通知单（表4-10） 成绩排名表（表4-9） 学生 班主任 学生科 不及格处理 补考通知书（表4-11） 教务员将成绩登记、统计汇总 业务流程图是对管理工作过程步骤的描述； 图里包含着工作中所涉及到的实物、人员. 一、用数据流图表达用户需求 F10成绩 F2.2成绩通知单 F2.3补考通知 F8成绩统计信息 F2.1学生成绩 F3单科成绩 D4 成绩档案 成绩发布 P3.4 成绩查询 P3.3 成绩统计 P3.2 成绩登录 P3.1 S3 教师 课程学分 D8 S1学 生科 S2 学生 S5 教务 把信息的流动、加工、存储等过程流抽象出来 用户需求就是用户要求系统应达到的各种信息处理功能 系统逻辑方案就是指开发的管理信息系统应该具有的处理加工数据的功能总和。即从信息处理的功能需求上提出系统的方案 二、什么是数据流图 数据流图（DFD：Data Flow Diagram）； 它是用图形方式来专门描述某项管理工作在信息处理方面要做什么； 图中只涉及到预处理信息的来源、处理信息的各加工环节、处理后信息的去处； 特点是：图形描述简明、清晰，所描述的内容即使完全不懂信息技术的用户也容易理解。 数据流图是系统逻辑方案主要组成部分，是系统分析人员与用户之间进行交流的有效手段。 三、怎样设计数据流图 系统分析阶段的核心工作就是设计数据流图 数据流图的设计依据是业务流程图或用自然语言描述的业务过程 设计数据流图的关键是： 1.分析业务流程过程，从中抽取出处理信息的各加工环节； 2.确定加工环节的先后顺序； 3.自顶向下逐步细分加工，归纳与分解。 三、怎样设计数据流图 举例 图书预订系统：书店向顾客发放订单，顾客将所填订单交由系统处理，系统首先依据图书目录对订单进行检查并对合格订单进行处理，处理过程中根据顾客情况和订单数目将订单分为优先订单与正常订单两种，随时处理优先订单，定期处理正常订单。最后系统根据所处理的订单汇总，并按出版社要求发给出版社。 图书 预定 系统 订单检查 处理订单 发送订单 订单检查 订数统计 订单分类 随时处理 定期处理 发送订单 济南职业学院录制 2014年6月 * 没 没 《管理信息系统》讲稿 《管理信息系统》讲稿